辽宁师范大学毕业如何调档案呢(辽师毕业调档)

辽宁师范大学毕业生档案调转全流程详解

毕业生档案的调转是一项严肃且重要的工作，它标志着个人学习阶段的一个结束和新的人生阶段的开始。辽宁师范大学（以下简称“辽师大”）高度重视毕业生档案的管理与转递工作，力求为每一位毕业生提供规范、高效、安全的服务。下面将分步骤详细阐述辽师大毕业生如何调转个人档案。

一、 深刻理解毕业生档案的核心内容与重要性

在具体操作调档流程之前，每一位毕业生都必须首先明确档案是什么以及它为何如此重要。毕业生档案是人事档案的基础部分，其内容主要包括：

• 高中阶段材料：如高中毕业生登记表、学业水平考试成绩、高考报名登记表、高考志愿表等。
• 大学阶段材料：这是档案的核心部分，包括高等学校毕业生登记表、学习成绩单、学年鉴定表、毕业论文评定表、学位授予决定、奖惩材料、入党（团）志愿书及相关材料、体检表等。
• 毕业派遣材料：如全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证（或电子报到证）的白联部分（现已逐步电子化）。

档案的重要性体现在多个方面：它是个人学习和成长经历的唯一权威证明；是企事业单位、政府机关招聘、录用、考察员工的必备材料；是办理职称评定、公务员政审、事业单位入职、办理退休手续、计算工龄、出国政审等事项的根本依据；也是户口迁移、办理社会保险等重要个人事务的凭证。档案一旦丢失或成为“死档”（即档案长期滞留在个人手中或无人管理状态），补办将异常困难，且会对个人职业发展造成难以估量的影响。
因此，必须以高度的责任心对待档案调转。

二、 明确个人毕业去向与档案接收单位

调档的第一步是确定档案的“去处”。毕业生的去向决定了档案的最终接收单位。通常有以下几种情况：

• 已落实就业单位（且单位具备档案管理权限）：如果就业单位是国有企事业单位、政府机关等具有人事档案管理权的机构，档案应转递至该单位的人事部门。毕业生需要向单位确认其详细名称、地址和邮编。
• 已落实就业单位（但单位不具备档案管理权限）：大多数民营企业、外资企业等不具备档案管理权限。此时，档案通常需要委托单位所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构（如人才市场、人才交流中心）进行管理。毕业生需向单位人力资源部门或自行联系相应的人才机构，获取准确的档案接收信息。
• 考取国内研究生或第二学位：档案应转至被录取的院校。毕业生需从录取院校的研究生院或招生办公室获取调档函，函上会明确写明档案接收单位的名称、地址和联系人。
• 出国（境）深造或工作：档案通常转回户籍所在地的公共就业和人才服务机构。
• 暂未就业、自主创业、自由职业等：这是最常见的情况之一。根据国家规定，为保障档案安全，未就业毕业生的档案原则上应转回户籍所在地的公共就业和人才服务机构。强烈建议选择此路径，以避免档案滞留学校超过期限。

无论何种去向，毕业生都必须主动、准确地获取档案接收单位的全称、详细地址、邮政编码、接收部门及联系电话。这些信息是填写转档地址的依据，任何错误都可能导致档案投递失败。

三、 熟悉辽师大毕业调档的具体流程与时间节点

辽师大的毕业调档工作通常与毕业生离校手续同步进行，一般集中在每年的6月至7月。具体流程如下：

• 第一步：信息核对与确认：在毕业学年第二学期，学校（通常通过各学院或就业指导中心）会组织毕业生核对个人基本信息，并填报档案转递单位信息。这是最关键的一步。毕业生需登录学校指定的毕业生就业信息管理系统或填写纸质表格，仔细核对姓名、身份证号、专业等基础信息，并准确填写或选择档案转递单位的详细信息。务必反复核对，确保无误。
• 第二步：提交相关证明材料：根据不同的毕业去向，可能需要向学校提交相应的证明材料。
  • 就业去向：提供就业协议书（三方协议）或劳动合同、接收函的复印件，以证明档案接收单位的合法性。
  • 升学去向：提供调档函原件或清晰的电子版打印件。调档函是录取院校发出的正式文件，是学校转档的直接依据。
  • 回原籍或其他人才机构：一般无需额外提供证明，但需在系统中准确选择或填写户籍地人才服务中心的具体名称和地址。如果该人才机构有特殊要求（如需要调档函），则按需提供。
• 第三步：学校审核与档案整理封装：学校就业指导中心和学生档案室会对毕业生提交的信息和相关证明进行审核。审核通过后，档案管理人员会依据毕业生填报的去向信息，对每一份档案进行最后的材料清查、整理、密封和装袋。档案袋密封后加盖学校公章，以确保其真实性和完整性。
• 第四步：档案转递：档案的转递主要通过两种安全渠道进行：
  • 机要通信：这是国家规定的转递人事档案的法定渠道，安全系数最高，但速度相对较慢。绝大多数毕业生档案通过此方式寄送。
  • 专人派送：极少数情况下，如用人单位有特殊要求且派专人持单位介绍信和有效证件前来提取，经学校核实后可办理。
  严禁个人私自携带档案。根据规定，个人携带的档案，接收单位有权拒收，这将直接导致档案失效。
• 第五步：查询档案转递状态与确认接收：档案寄出后，学校会提供档案转递的单号（如机要号）或相关信息。毕业生应主动通过学校提供的查询途径或直接联系档案接收单位，追踪档案去向，并最终确认接收单位已成功收到并归档。这个确认环节至关重要，是调档流程的终点。

整个流程中，毕业生需要密切关注班级群、学院通知以及学校就业信息网发布的关于档案转递的各项通知，严格按照规定的时间节点完成各项操作。

四、 处理特殊情况和常见问题

在调档过程中，可能会遇到一些特殊情况，需要毕业生灵活妥善处理：

• 毕业时未确定去向或单位信息变更：如果离校时尚未落实工作单位，应果断选择将档案转回户籍地人才服务中心。如果已在系统填报了单位信息，但毕业后单位发生变更，需要尽快联系原单位协商解约，并联系学校就业指导中心办理改派手续，同时更新档案转递地址。但请注意，档案一旦寄出，再更改地址将非常困难。
• 延迟毕业或结业：因故延迟毕业或结业的同学，其档案会暂时保留在学校。待达到毕业条件、取得毕业证和学位证后，再按正常流程办理调档。
• 档案暂存学校：原则上，学校仅为毕业生提供短期的档案保管服务（通常为两年，具体以当年政策为准）。两年内找到工作的，可以回学校办理转档。但强烈不建议将档案长期留在学校，因为一旦超过期限，学校可能会将档案统一转回生源地，期间若学校地址、联系人变动，容易造成档案丢失。且学校不再负责出具任何与档案相关的证明。
• 档案丢失或损毁：这是最严重的情况。一旦发生，需要立即联系辽师大档案管理部门，启动补办程序。补办过程极其繁琐，需要回高中、大学各个部门逐一补办相关材料，且有些原始材料无法完全复原。
  因此，务必从源头杜绝此类风险。
• 成为“死档”如何激活：如果档案因各种原因滞留在个人手中已成为“死档”，需要联系户籍地的人才服务机构或具备人事代理权的机构，咨询激活政策和流程，通常需要补办相关手续和证明。

五、 给辽宁师范大学毕业生的实用建议

为确保调档过程万无一失，提出以下几点建议：

• 提早规划，主动沟通：在毕业前尽早明确职业规划，主动与意向单位或人才机构沟通档案接收事宜，获取准确信息。
• 认真核对，杜绝差错：在填报档案转递信息时，要像填写高考志愿一样谨慎，逐字核对单位全称和地址，最好能与接收方二次确认。
• 关注通知，按时办理：密切关注学校和学院发布的每一项关于毕业和档案工作的通知，切勿错过关键时间点。
• 保留凭证，追踪到底：妥善保管好调档函、报到证等重要文件复印件，记好档案转递的单号，主动追踪直至确认对方收到。
• 理性对待，避免焦虑：档案转递通过机要通道需要一定时间（可能数周），期间请保持耐心。如长时间未收到确认消息，再通过正确渠道查询。

毕业生档案的调转是大学生涯的最后一项重要任务，它承载着过去的努力，也关乎未来的发展。辽宁师范大学的每一位毕业生都应以严谨、负责的态度，严格按照学校指引，顺利完成这项工作，为崭新的职业生涯或学习生涯铺平道路。