成都轨道交通职业学院毕业如何调档案呢(成都轨院毕业调档方法)

高中阶段档案材料：如高中学籍表、毕业生登记表、高考报名登记表、高考体检表等。

大学阶段档案材料：这是档案的核心新增部分，包括入学登记表、学习成绩单、学年鉴定表、毕业生登记表、体检表、军训鉴定表、入党/团志愿书及相关材料、奖惩证明等。

报到证副本：《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》的下联（白色联），它将被放入档案中，证明毕业生的就业去向。

档案的特性决定了其管理方式的严肃性。它具有唯一性、真实性、保密性和流动性。根据国家规定，档案必须由具备档案管理权限的机构（如学校、国有企事业单位、人才交流中心等）通过机要通道进行转递，个人不得接触、保管或私自拆封档案。一旦档案流入个人手中，将成为“死档”，失去其法律效力和公信力，会对未来的职业生涯造成难以估量的负面影响。

明确档案接收单位：这是所有准备工作的基石。毕业生必须尽早确定毕业后的档案去向。通常有以下几种情况：

• 已签订就业协议：如果就业单位是国家机关、国有企业、事业单位等具有人事档案管理权的机构，档案通常会直接派往该单位的人事部门。
• 入职私营企业、外资企业或自主创业：这类单位一般不具备档案管理权限。档案通常需要委托单位所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构（如人才市场、人才交流中心）进行管理。毕业生需与用人单位确认委托存档的人才机构名称。
• 国内升学（专升本、考研等）：档案将调往被录取的院校。毕业生需要提供录取院校的调档函和相关信息。
• 暂未就业、出国或其他情况：档案通常可以申请暂存学校两年（待就业期），或者转回户籍所在地的毕业生就业主管部门或人才服务机构（通常为人社局或教育局下属单位）。

与接收单位提前沟通：在确定意向接收单位后，务必主动与之联系，确认其详细名称、地址、邮编、联系人及联系电话等准确信息，并了解该单位接收档案的具体要求和流程。
例如，某些人才市场可能需要先办理开户和委托手续后才可出具调档函。

关注学校通知并与辅导员/就业指导老师保持联系：成都轨道交通职业学院通常会在毕业学年通过班会、学院网站、就业信息网、微信公众号等渠道发布关于毕业派遣和档案转递工作的详细安排。毕业生应密切关注这些官方信息，及时了解办理时间节点、需要填写的表格（如毕业生就业信息核对表）以及注意事项。主动与辅导员或就业指导中心的老师沟通，咨询个人遇到的具体问题。

第一步：获取调档函

调档函是调取档案的关键凭证，由档案的接收单位出具。它证明了该单位同意接收并管理你的档案。对于就业的同学，调档函由用人单位或其委托的人才机构开具；对于升学的同学，调档函由录取院校的研究生院或招生办公室开具；对于档案回原籍的同学，通常由户籍地的人才服务中心或人社局根据备案信息出具，有时学校也可根据系统默认地址直接转递，但提前确认至关重要。

第二步：向学校提交调档信息与凭证

毕业生需要按照学校规定的时间和要求，将准确的档案接收单位信息（全称、地址、邮编、联系人、电话）以及调档函（如需要）提交给学校负责档案管理的部门，通常是学生工作处或就业指导中心。现在很多高校都采用线上就业系统进行信息核对和确认，毕业生务必登录系统，仔细核对并提交信息，确保一字不差。任何信息的错误都可能导致档案投递失败或丢失。

第三步：学校审核与档案转递

学校档案管理部门会审核毕业生提交的信息和材料，整理封装每位毕业生的档案，并分批通过机要通信方式寄送至指定的接收单位。机要通信是一种比普通邮政更为安全、可靠且可追踪的档案传递渠道，但其邮寄速度相对较慢，通常需要几周时间。学校不会将档案交给毕业生个人。

第四步：跟踪档案状态与确认接收

档案寄出后，毕业生并非就此可以高枕无忧。主动跟踪档案状态至关重要。可以通过以下方式进行：

• 咨询学校档案管理部门，询问档案寄出的具体时间和机要号。
• 一段时间后（通常为1-2个月），主动联系档案接收单位，查询档案是否已安全送达并被签收。
• 最终，务必确认接收单位已成功将你的档案入库。对于人才市场，可能需要你本人前去办理存档手续并领取存档证明或存档卡。

档案丢失或迟迟未到：首先应联系学校档案室，凭机要号查询寄送轨迹。若确实丢失，需由学校出面与机要部门沟通追查，必要时需由学校负责补办关键档案材料。若只是延迟，请耐心等待。

更改档案去向（改派）：如果在档案已寄出后，就业单位发生变动，需要更改档案去向，这种情况称为“改派”。流程相对复杂，需要向学校申请改派，提供新单位的接收证明（或新调档函），并可能需重新办理报到证。学校会协助将档案从原接收单位调往新单位。

档案滞留学校：毕业后档案可在学校保留两年（待就业期）。两年内落实工作后，仍需凭调档函回学校办理转递手续。两年期满后，学校会按规定将档案转回毕业生生源所在地的人才机构，因此仍需关注最终去向。

成为“死档”的激活：万一档案误入个人手中，切勿拆封。应尽快联系原毕业院校的档案管理部门，说明情况，请求学校审核档案材料密封后，重新通过机要方式寄往接收单位。如果时间间隔过长或学校无法处理，则需咨询户籍地人才服务中心，看是否可按他们的要求办理激活存档手续。

为确保万无一失，请牢记以下几点：一是要尽早规划，切勿临时抱佛脚；二是要反复核对信息，确保接收单位名称和地址的绝对准确；三是要主动沟通，在学校、接收单位和自身之间建立起畅通的联系；四是要耐心跟踪，直至确认档案安全到位；五是要妥善保管报到证等重要文件，它是档案转递和办理入职手续的凭证。

毕业调档是毕业生对自己未来负责任的第一次重要考验。对于成都轨道交通职业学院的学子来说，秉承轨道交通行业一贯的严谨、细致作风，认真对待每一个环节，必定能够顺利完成档案调转，为未来的职业生涯铺平道路，驶向更加广阔的人生站台。