江苏财经职业技术学院毕业如何调档案呢(毕业档案如何调取)

高校毕业生档案的转递是毕业离校流程中的关键环节，它直接关系到毕业生个人职业生涯的起点和未来发展的高度。对于江苏财经职业技术学院的每一位应届毕业生而言，透彻理解档案的重要性，并熟练掌握档案调转的具体流程、所需材料及注意事项，是一项必不可少的毕业准备。本文将围绕“毕业调档”这一核心主题，进行详尽而系统的阐述，旨在为毕业生提供一份清晰、实用、可操作的指南。

在探讨如何调档之前，首先必须明确“档案是什么”以及“为什么它如此重要”。毕业生档案是国家人事档案的组成部分，是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

毕业生档案通常包含以下主要材料：

• 高中阶段材料：如高中毕业生登记表、学业水平考试成绩、高考报名登记表、高考体检表等。
• 大学阶段材料：这是档案的核心部分，包括高等学校毕业生登记表、学业成绩单、在校期间的奖惩材料、入党/入团志愿书及相关材料、军训鉴定表、体格检查表等。
• 毕业派遣相关材料：全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证（以下简称“报到证”）白色通知联（虽然后来报到证制度有所调整，但其历史作用和已形成的档案材料依然重要）。

档案的重要性体现在多个方面：它是用人单位选拔、聘用人才的重要参考；是办理就业落户、公务员招录、事业单位招聘的必备审查材料；是考研、出国深造时政审的依据；是评定职称、入职定级、计算工龄的凭证；也是未来办理退休手续、享受社会保险待遇的关键证明。可以说，档案将伴随个人职业生涯的始终，其妥善管理不容忽视。

调档的第一步，也是决定性的一步，是确定你的档案将要寄往何处。这个接收单位必须是由国家授权的、具备人事档案管理权限的机构。毕业生需要根据自身毕业去向，主动联系并确认接收单位。

1.已就业毕业生的档案去向

• 就业单位有档案管理权限：如果你被录用至国家机关、国有企事业单位、或有人事档案管理权的其他大型企业，通常单位本身或其上级主管部门可以直接接收并管理档案。你需要向单位人事部门确认其是否具备此权限及详细的接收地址、部门、联系电话。
• 就业单位无档案管理权限：大多数民营企业、外资企业、中小企业等不具备独立人事档案管理权。在这种情况下，毕业生的档案通常需要委托单位所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构（如人才市场、人才交流中心）进行管理。你需要咨询单位人事部门，了解他们通常委托哪家人才机构，或者自行联系户籍地或工作地的人才中心办理档案接收函。

2.未就业或灵活就业毕业生的档案去向

• 对于暂未落实工作单位、自主创业或自由职业的毕业生，档案通常应转回户籍所在地的县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构。这是一种稳妥的档案托管方式，可以确保档案的安全与连续计算工龄（视地方政策而定）。毕业生需提前联系户籍地的人才中心，确认其接收档案的流程和要求。

3.升学深造毕业生的档案去向

• 如果毕业生考取了国内其他高校的研究生或专升本，档案应转至录取院校的招生办公室或研究生院。你需要从录取院校获取准确的调档函，这是学校办理档案转递的直接依据。

4.其他特殊情况

• 如参加“西部计划”、“三支一扶”等基层项目，或应征入伍，档案去向需根据项目组织部门或部队的具体规定办理。

无论属于哪种情况，主动与接收单位取得联系，获取准确的单位全称、详细地址、接收部门、联系人及联系电话，是确保档案准确投递的基础。

在明确了档案接收单位后，毕业生需要按照学校规定的流程办理调档手续。一般而言，江苏财经职业技术学院的档案转递工作由学校学生工作处或招生就业指导中心下属的档案室负责。具体流程可能因年份和学校内部管理优化而略有微调，但基本遵循以下步骤：

第一步：关注学校官方通知，了解集中办理安排

每年毕业季，学校都会通过官方网站、学生管理系统、班级辅导员、毕业生微信群/QQ群等多种渠道，发布关于毕业生档案转递工作的详细通知。通知会明确集中办理的时间、地点、所需材料、线上系统操作方法等。毕业生务必保持通讯畅通，密切关注这些官方信息，避免错过集中办理期。

第二步：准备并提交调档申请材料

根据学校要求，毕业生需要准备相应的证明材料，以证明档案接收单位的合法性及接收意向。常见的材料包括：

• 对于已就业毕业生：可能需要提供就业协议书（劳动合同或其他录用证明复印件）、以及由档案接收单位出具的调档函（如人才中心出具的接收函）。
• 对于未就业回原籍的毕业生：通常只需在学校的毕业生就业方案登记系统中选择“回原籍”，并核对户籍地人才中心的地址信息。学校会按照教育主管部门默认的地址进行转递，但建议学生自行与户籍地人才中心核实确认。
• 对于升学毕业生：必须提供录取院校出具的调档函原件或清晰电子版。
• 通用材料：毕业生本人有效身份证复印件，并可能需要填写学校印制的《毕业生档案转递申请表》，确保信息准确无误。

近年来，许多高校都实现了线上办理。毕业生可能需要登录学校的就业信息网或学生事务服务平台，在线填报档案接收单位信息，并上传相关证明材料的扫描件。

第三步：学校审核与档案转递

毕业生提交申请后，学校档案管理部门会对材料的完整性和真实性进行审核。审核通过后，学校会按照毕业生提供的地址，通过机要通信或邮政EMS标准快递等国家规定的保密渠道统一寄出档案。机要通信是寄递人事档案的传统且安全的方式，但传递速度相对较慢，且一般不提供个人实时查询服务。邮政EMS学生档案专用通道是目前高校普遍采用的方式，通常可以凭单号在线查询物流信息。

第四步：确认档案到达与办理托管

档案寄出后，毕业生切勿坐等。应主动并适时（通常在学校寄出后1-3周）联系档案接收单位，查询档案是否已安全到达。一旦确认接收，应按照接收单位的要求，办理档案托管手续，可能需要签订托管协议、缴纳托管费用（如有）等。务必从接收单位获取档案到达的凭证，如接收回执或系统入库记录，并妥善保管。

调档过程看似简单，实则暗藏诸多细节，需要毕业生格外留意。

1.时限要求

严格遵守学校规定的材料提交截止日期。错过集中办理期，后续可能需要个人单独办理，流程会更复杂，耗时更长。

2.信息准确性

填写的档案接收单位名称、地址、联系人、电话必须一字不差、绝对准确。任何笔误都可能导致档案被退回或丢失，造成严重后果。

3.档案自带问题

严禁毕业生个人私自携带和拆阅档案。个人保管的档案将失去其真实性和有效性，任何单位均不予接收，从而变成“死档”。档案必须公对公转递。

4.关于“报到证”制度调整的影响

根据国家最新政策，已经取消高校毕业生就业报到证制度。这意味着过去凭报到证到单位或人才中心报到的环节发生了变化。但需要注意的是，档案转递本身的核心逻辑并未改变，依然依赖于确定的接收单位。政策的调整更加强调毕业生与档案接收单位之间的直接对接和确认。

5.档案查询与追踪

向学校问清楚档案寄出的时间以及采用的邮寄方式和的单号（如果是EMS）。利用单号及时跟踪物流信息。如果长时间未收到，应立即联系学校档案室和接收单位，协同查找。

6.档案滞留与“死档”激活

如果因各种原因档案未能及时转出而暂存学校，务必了解学校的保管期限（通常为两年），并在此期限内尽快办理转递。如果档案不幸流落个人手中或成为“死档”，激活过程非常麻烦，通常需要联系户籍地人才机构，咨询激活条件和流程，可能需要重新审核材料、开具证明等。

7.更换工作后的档案转移

毕业后，如果在职业生涯中更换工作单位，需要办理档案转移，这属于社会人才流动中的调档，流程与毕业调档类似，但发起方是用人单位或新接收的人才机构，需要出具新的调档函至你当前的档案保管地。

在整个调档过程中，如果遇到任何疑问或困难，不要犹豫，应积极寻求帮助。

• 首要咨询对象：江苏财经职业技术学院学生工作处/招生就业指导中心/档案室。他们是最了解本校档案转递政策和具体操作的部门。
• 班级辅导员或毕业班导师：他们是连接学生和学校管理部门的重要桥梁，可以传达信息、提供指导。
• 档案接收单位：对于接收条件、地址、流程有疑问，直接咨询对方是最有效的方式。
• 各地人力资源和社会保障局（人社局）官网或服务热线：可以查询户籍地公共人才服务机构的联系方式、地址、档案管理政策等信息。

毕业调档是大学生涯的“最后一课”，也是步入社会的“第一项正式手续”。它考验的是毕业生的责任心、细致度和规划能力。对于江苏财经职业技术学院的学子来说，只要提前重视、明确方向、遵循流程、保持沟通，就一定能够顺利完成这项任务，为个人档案找到一个安全、规范的“家”，从而安心地开启人生的新篇章。切记，档案无小事，妥善处理，受益终身。