浙江工业大学毕业如何调档案呢(浙工大毕业调档)

它是用人单位全面考察、了解和录用人才的核心依据。特别是在公务员招录、事业单位招聘、国有企业入职等环节，档案审查是政治审查（政审）的必备流程，其内容的真实性与完整性直接决定录用结果。

它与诸多个人权益紧密挂钩。办理户口迁移（尤其是北上广深等大城市落户）、参加公务员考试、事业单位招考报名、评定专业技术职称、计算工龄、办理生育证明、申请入党、办理退休手续、享受养老保险待遇等，都需要档案管理部门出具相关证明或以档案记录为依据。

它是个人历史信息的官方备份。档案中记录了无法复制的原始信息，一旦遗失或损坏，补办将极为困难，甚至会造成某些历史记录的永久缺失。

浙江工业大学毕业生档案通常包含以下主要材料：

• 高中阶段材料：如高中学籍表、毕业生登记表、高考报名登记表、高考体检表等。
• 大学阶段材料：这是档案的核心部分，包括高等学校毕业生登记表、学业成绩单、入学体检表、学年鉴定表、军训鉴定表等。
• 党团组织材料：如入团志愿书、入党志愿书、入党申请书、转正申请书、思想汇报、外调材料、入党积极分子考察表等。
• 奖惩材料：在校期间获得市级及以上级别的奖励材料或处分决定文件。
• 其他证明材料：如学历学位认证材料、就业报到证白色通知书（已逐步电子化）等。

清楚认识档案的价值与内容，是毕业生重视调档手续、认真对待每个环节的思想基础。

1.就业单位接收档案

这是最常见的情况。如果毕业生签约的单位是国家机关、事业单位、国有企业或部分具有人事档案管理权限的优秀民营企业、合资企业，这些单位通常有自己的党组织和人事部门，可以直接接收并管理员工档案。毕业生需要从单位人事部门获取准确的调档函。调档函是调取档案的权威凭证，上面会写明档案接收单位的全称、详细地址、邮编、联系人、联系电话以及毕业生的基本信息。

2.托管至生源地或就业地人才市场

如果签约的单位不具备人事档案管理权限（如大多数民营企业、外资企业、个体工商户等），或者毕业生选择自主创业、自由职业，其档案则需要托管至公共人才服务机构。

• 生源地人才市场：指毕业生高考时户籍所在地的市、县级人才交流服务中心。这是默认的档案转递去向。如果毕业生未签订就业协议或单位不接收档案，学校通常会默认将档案发回生源地人才市场。
• 就业地人才市场：指毕业生工作所在城市的人才服务中心。如果毕业生希望将档案存放在工作城市，以便于日后办理相关事务，则需要自行联系该地人才市场，办理托管手续并获取其开具的调档函。许多大城市（如杭州、宁波）的落户政策与档案存放地相关联，因此这个选择尤为重要。

3.考取研究生或第二学位

成功考取国内其他高校或科研院所硕士、博士研究生或第二学位的毕业生，档案需要调往新的录取学校。毕业生需要将调档函（由录取学校研究生院或招生办公室提供）交给浙江工业大学相关部门。录取学校会根据调档函上的信息，通过机要通道将学生的档案调往新学校。

4.暂留学校（延期转递）

国家规定，学校可为未就业毕业生提供为期两年的档案暂存服务（自毕业当年算起），在此期间，不收取档案保管费。这两年被称作“择业期”。如果毕业生暂时未确定去向，可以向学校就业指导中心申请档案暂留。但需注意，暂留期间档案身份仍是“学籍档案”，无法办理转正定级、开具人事证明等业务。一旦在两年内确定档案接收单位，需及时回校办理转出手续。两年期满后，学校将按规定将档案统一寄回生源地人才服务机构，不再保管。

毕业生应在毕业学年春季学期，通过学校就业系统或向辅导员、就业指导中心准确填报自己的档案转递单位名称、地址等信息，这是确保档案准确寄出的第一步。

明确了档案去向并获取了相应的调档凭证后，即可启动正式的调档流程。整个过程需要毕业生、学院、学校档案馆（或就业指导中心）及档案接收方多方配合。

第一步：获取调档凭证

这是调档的“钥匙”。根据上述不同的档案去向，毕业生需要主动联系档案接收单位，获取官方出具的调档函。调档函必须是加盖了接收单位公章的正式公文原件，清晰注明调档事由、毕业生信息及准确的接收单位信息。

第二步：提交调档申请与凭证

毕业生需将获取的调档函原件（或根据学校要求的其他证明材料，如研究生录取通知书复印件等），提交给浙江工业大学负责档案管理的部门（通常是学校档案馆或学生就业指导中心，各校具体负责部门可能不同，需提前确认）。
于此同时呢，可能需要填写一份《档案转递申请表》，再次核对并确认档案接收单位的全部信息（名称、地址、联系人、电话、邮编），确保万无一失。如果委托他人代办，还需提供亲笔签名的委托书、本人身份证复印件及代办人身份证原件。

第三步：学校审核与档案转递

学校档案管理部门在收到毕业生的调档函和申请后，会进行审核。审核通过后，工作人员会整理密封该毕业生的全部档案材料，并通过机要通信渠道进行寄送。机要通信是党和国家机要文件传递的专门渠道，安全系数高，但邮寄速度相对于普通快递较慢，跨省传递通常需要几周甚至更长时间。学校不会将档案交给学生本人携带。

第四步：跟踪查询与确认接收

档案寄出后，学校会提供一个机要号或邮寄单号（可能通过就业系统查询或向档案室咨询）。毕业生应牢记此单号，并主动跟踪档案寄送状态。在档案寄出后约1-2个月，毕业生必须主动联系档案接收单位，确认对方是否已成功收到并审核无误自己的档案。这是整个流程中最关键的一步，切勿认为学校寄出就万事大吉。只有接收单位确认档案已到且材料齐全，调档流程才算真正结束。

调档过程可能不会一帆风顺，毕业生可能会遇到各种问题，提前了解并防范至关重要。

1.档案丢失或迟迟未到

如果长时间（如超过2个月）查询不到档案状态或接收单位表示未收到，应立即首先联系学校档案管理部门，提供机要号请求协助查询邮寄路径。若确认为邮寄丢失，应立即启动补办程序，联系原高中和大学相关部门，尽可能补办关键材料，但这将是一个极其繁琐的过程。

2.档案自带与拆封

再次强调，严禁个人私自携带档案，更严禁拆开档案袋的封条。一旦档案袋被拆开，其真实性和完整性立即遭到破坏，任何单位都有权拒收这份被视为“无效”的档案。后果非常严重，只能返回原始材料形成单位重新审核密封。

3.弃档与死档

不少毕业生对档案重要性认识不足，毕业后对档案不闻不问，多年后因需要用时才发现档案不知所踪或已成为“死档”（即档案长期存放在个人手中或无人事权的单位，不再流通）。“弃档”会给未来带来巨大麻烦。毕业后一定要追踪档案下落，确保其存放在合规的机构。

4.改派与调整去向

如在档案寄出后，毕业生就业单位发生变化，需要更改档案接收地，流程会变得复杂。必须首先联系原档案接收单位协商退档，同时获取新单位开具的调档函，再联系学校档案管理部门办理二次转递。
因此，首次填报和转递档案信息时务必谨慎。

5.费用问题

根据国家规定，公共就业和人才服务机构已取消收取档案保管费。学校在毕业时寄送档案通常也不向学生收费。但如若因个人原因需要学校多次寄送或办理其他复杂手续，可能会产生一定的服务费用，具体需咨询学校。

为了确保调档过程高效顺畅，结合往年经验，为浙工大毕业生提出以下实操建议：

• 提前规划，主动沟通：在毕业季伊始，就应思考档案去向问题。主动与意向的用人单位HR或人才市场沟通，询问接收档案的具体要求和流程，尽早获取调档函。
• 反复核对信息：在向学校提交任何信息时，对接收单位的名称、地址、邮编、联系人、电话等每一个字段都要与对方反复确认，一字不差。一个字的错误就可能导致档案寄丢。
• 利用好学校资源：密切关注浙江工业大学就业指导中心官网、微信公众号发布的通知公告，参加学校组织的毕业手续说明会。遇到问题，第一时间咨询辅导员、学院负责就业的老师或学校档案馆的老师。
• 保留所有凭证：妥善保管好调档函、机要号、办理回执等所有纸质和电子凭证，直至确认档案安全到达为止。与各方沟通时，最好能保留邮件、短信等记录。
• 保持耐心，积极跟进：理解机要通信的时效性，但在合理时间后一定要主动跟进，向接收方确认。自己的事情自己要上心。

毕业调档是走出象牙塔、步入社会需要完成的第一项严肃行政手续。它考验的是毕业生的责任心、细致度和执行力。充分认识到档案的重要性，严格遵守调档流程的规范，积极主动地完成每一个步骤，就能确保这份记录着自己青春奋斗历程的珍贵文件安全、准确地抵达下一站，为未来的职业生涯扫清障碍，奠定一个稳妥的基础。切记，此事关乎长远，务必慎之又慎。