曲阜远东职业技术学院毕业如何调档案呢(调档案指南)

其核心内容包括：

• 高中阶段材料：如毕业生登记表、学籍表等。
• 大学阶段材料：入学登记表、成绩单、毕业生登记表、学年鉴定表、奖惩材料、党团组织关系材料等。
• 后续补充材料：就业后的劳动合同、离职证明、职称评定材料、年度考核表等。

这些材料将用于：

• 用人单位招聘录用后的审阅。
• 报考公务员、事业单位、国有企业等的政审环节。
• 国内考研（升学）录取后的调档审核。
• 办理职称评定、职务晋升。
• 办理退休、计算工龄、享受社会保险待遇。
• 出具考研、出国、公证等各种相关证明。

因此，档案的完整性、真实性和连续性至关重要，务必确保其始终存放在具备人事档案管理权限的机构中，切勿私自拆封或保存。
二、 毕业前的准备工作档案调转并非毕业离校时才开始办理的临时事务，需要毕业生提前规划。

明确档案去向：这是所有工作的前提。毕业生需根据自身情况，尽早确定毕业后的档案接收地。通常有以下几种选择：

• 有档案管理权限的就业单位：如录用你的政府机关、国有企业、事业单位等。这些单位本身具备保管人事档案的资格。
• 单位委托存档的人才服务中心：绝大多数非公有制企业（私营企业、外资企业等）不具备档案管理权限，通常会与当地或户籍地的人才服务中心合作，委托其管理员工档案。毕业生需向用人单位人事部门确认档案接收单位的准确名称和地址。
• 生源地或户籍地的人力资源和社会保障局/公共就业和人才服务中心：这是最普遍的档案去向。如果毕业生未就业、就业单位不接收档案或打算自主创业，档案通常会默认发回生源地（高考报名地）或户籍所在地的县级以上（含县级）公共就业人才服务机构。
• 升学院校：如果已被国内其他高校录取为研究生，档案应调往录取院校的招生办公室或学生档案管理部门。

与相关部门初步沟通：在确定意向后，应主动联系目标档案接收单位，确认其是否同意接收档案，并询问调档所需的具体材料和要求，例如是否需要调档函等。
三、 调档的核心流程与步骤在明确去向并完成前期沟通后，即可启动正式的调档程序。

第一步：获取调档函

调档函是调转档案的必备法律文书，由档案的接收单位出具。它证明了有单位愿意并有权接收你的档案。

如何获取：

• 若档案去往就业单位或其委托的人才服务中心：由该单位或人才中心向你出具调档函。
• 若档案回生源地/户籍地人才机构：通常无需毕业生自己索取调档函。学校会根据毕业生提交的档案去向信息，默认将档案发往生源地对应的接收单位。但为保险起见，建议毕业生主动联系生源地人才机构，了解其接收政策。
• 若升学：由录取院校的研究生院或招生办公室出具调档函，并寄送给学生或直接发往本科院校。

第二步：向学校提交调档申请与调档函

毕业生需将获取的调档函原件（或清晰电子版）、本人有效身份证件等材料，在规定时间内提交给曲阜远东职业技术学院负责档案管理的部门（通常是学生工作处、就业指导中心或档案馆，具体名称请以毕业当年学校通知为准）。

同时，学校通常会要求毕业生在“毕业生就业信息系统”或通过书面形式，准确填报并最终确认档案转递单位名称、地址、邮编、联系人及电话等关键信息。此信息必须与调档函上的信息完全一致，任何错误都可能导致档案寄错或丢失。

第三步：学校审核与转递档案

学校档案管理部门在收到齐全材料并核实无误后，会整理密封毕业生档案，并通过专门的渠道进行转递。根据国家规定，高校毕业生档案必须以机要通信或EMS标准快递中的“高校毕业生档案专用通道”进行转递，严禁个人自行携带。

机要通信是党和国家机要文件传递的渠道，安全性极高，但传递速度相对较慢，且一般只能寄送到机要通信局允许投递的单位（如政府、国企、人才中心等）。

EMS高校毕业生档案专递是目前最主流的方式，速度较快，且提供全程跟踪查询服务。学校会在寄出后，将快递单号录入系统或告知毕业生，方便后续查询。

第四步：确认档案到达与报到

档案寄出后，毕业生的工作并未结束。应主动跟踪档案物流信息（通过EMS单号查询），并在档案预计到达接收单位后，主动联系该单位，确认档案是否已安全到达并被成功接收。

对于档案寄往生源地或人才服务中心的毕业生，通常还需要在网上或现场办理“报到”手续，完成档案关系的最终落定。报到证（现已逐步取消，但部分情况或历史遗留问题仍可能涉及）或相关证明文件是办理报到的重要凭证。
四、 特殊情况处理

暂缓就业：部分毕业生可能因某种原因申请暂缓派遣。在此期间，学校可代为保管档案一段时间（通常为两年）。两年期满后，如未办理转出手续，学校将按规定将档案发回生源地。毕业生需密切关注保管期限，并及时办理转出。

档案自带：原则上绝对不允许。除非接收单位有极特殊要求并出具书面说明，允许毕业生本人自带档案，且档案必须密封完好。途中不得拆封，并需在规定时限内交到接收单位。此情况风险极高，一般不推荐。

改派与二次调档：毕业生在档案发回生源地后，又在新城市找到了工作且单位需要调档。此时，需由新单位或新单位所在地的人才服务中心出具调档函，毕业生本人凭此调档函和身份证等材料，到原档案存放地（生源地人才中心）办理档案调出手续，由他们通过机要或EMS寄往新的接收单位。
五、 关键注意事项与常见问题解答

注意事项：

• 时效性：关注学校关于档案转递通知的截止日期，逾期办理可能会耽误档案转递时间。
• 信息准确性：提供的档案接收单位信息务必百分百准确，反复核对。
• 主动性：整个流程中，毕业生是主体责任人，必须主动联系学校、联系接收单位，主动查询进度，切勿消极等待。
• 保管好凭证：妥善保存调档函、快递单号、报到证等重要文件的复印件或照片。

常见问题：

• Q：不知道档案去哪了怎么办？
• A：首先联系母校档案管理部门，查询当年档案转递的原始记录和快递单号。若时间久远，可先从生源地县级以上人才服务机构开始查询，逐级扩大范围。
• Q：档案袋被私自拆开了怎么办？
• A：档案一旦被拆封，其真实性和完整性就受到质疑，任何单位都不会接收。应立即联系母校档案管理部门，说明情况，请求审核材料重新密封盖章。过程会非常麻烦，务必避免。
• Q：毕业后一直没管过档案，会丢吗？
• A：不会轻易丢失。最可能的情况是档案已由学校寄往你生源地的人才服务中心。你需要做的是尽快联系生源地机构查找。国家建立了流动人员人事档案数据库，可通过各地人社部门官网尝试查询。

曲阜远东职业技术学院毕业生的档案调转工作是一项严肃、规范的系统工程。毕业生应秉持对自己未来高度负责的态度，提前规划，仔细核对，积极跟进，确保这份记录着自己青春奋斗历程的珍贵文件能够安全、准确地抵达归宿，为人生新篇章的书写提供坚实的保障。整个过程虽然略显繁琐，但只要按照流程一步步操作，保持耐心和细心，就一定能够顺利完成。