兰州资源环境职业技术大学毕业如何调档案呢(兰职大档案调动)

毕业生档案是国家人事档案的重要组成部分，其内容构成丰富且具有权威性。通常，一份完整的毕业生档案包含以下核心材料：

• 高中阶段材料：如高中毕业生登记表、学业水平考试成绩、高考报名登记表、高考体检表、高考志愿表等。
• 大学阶段材料：包括入学登记表、学生学籍卡、学习成绩单、军训鉴定表、毕业生登记表、学位授予决定（如适用）、学历学位证书复印件（归档用）、在校期间的奖惩记录、党团组织关系材料（入党/团申请书、思想汇报、转正申请等）、体检表等。
• 就业相关材料：如就业通知书（报到证）副本（白色联，现已逐步电子化）、劳动合同、解约函等（部分材料可能在后续工作中归档）。

这些材料共同构成了个人成长轨迹的官方证明。其重要性体现在多个方面：它是用人单位选拔、聘用、考察人才的重要依据，特别是在公务员招录、事业单位招聘、国有企业入职等环节，档案审查是必不可少的程序。它关系到个人切身利益，如办理落户手续、计算工龄、评定专业技术职称、报考更高层次学历、办理社会保险、退休审批等，都需要档案作为凭证。档案也是个人历史的重要记录，具有不可替代的保存价值。
因此，确保档案的完整、真实和安全流转，是每位毕业生应尽的责任。

在正式启动调档程序之前，毕业生必须进行充分的准备和自我定位，这是确保调档顺利的基础。

第一，明确档案去向。这是调档工作的首要问题。毕业生应根据自身的毕业去向做出判断：

• 已落实就业单位且单位具备档案管理权限：通常指国家机关、国有企事业单位、大型优质民营企业（其人事档案委托地方人才市场管理的，按人才市场要求办理）。这类单位会直接向毕业生出具调档函，档案将寄往单位或其指定的人才服务机构。
• 已落实就业单位但单位不具备档案管理权限：多数民营企业、外资企业等。档案通常需要转递至单位所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构（人才市场/人才交流中心）。毕业生需与单位人事部门确认档案托管的具体机构，并由该机构出具调档函。
• 未就业、自主创业或灵活就业：档案一般转回生源地（高考报名时户籍所在地）的毕业生就业主管部门，通常是地市级或县级的人力资源和社会保障局、教育局或人才服务中心。学校会根据毕业生填报的信息默认办理转递。
• 考取研究生或专升本：档案需转至录取院校的研究生院或招生办公室。毕业生需凭录取院校出具的调档函办理。
• 出国（境）留学：档案可转至生源地人才市场，或教育部留学服务中心等专门服务机构。
• 应征入伍：档案将转至部队指定的档案管理部门。

第二，确认个人信息与联系方式。确保在学校就业指导中心或档案管理部门登记的个人信息（如姓名、身份证号、联系方式、档案接收单位名称、地址、邮编、联系人、电话等）准确无误。任何错误都可能导致档案投递失败或遗失。

第三，关注学校通知。密切关注兰州资源环境职业技术学院学生工作处、就业指导中心或档案室发布的关于毕业生档案转递工作的通知，了解具体的办理时间、流程、所需材料和注意事项。通常，学校会在毕业前夕集中组织档案转递信息的核对与确认工作。

第四，结清相关手续。确保已办妥离校手续，如结清学费、住宿费，归还图书、实验器材等，以免影响档案的正常转出。

调档流程通常以毕业生获取有效的调档函为起点，以档案安全到达接收单位并完成确认归档为终点。具体步骤如下：

步骤一：获取调档函

调档函是调取档案的法定凭证，由档案接收单位出具。其格式规范，需加盖接收单位的公章。毕业生需根据自身情况向正确的单位申请：

• 就业单位或托管人才市场：向单位人事部门或指定的人才市场申请。
• 录取院校：向录取院校的研究生院或招生办公室申请。
• 生源地人社局/人才中心：部分地区可能需要毕业生先联系确认，再申请调档函；部分地区则由学校根据默认地址统一转递，无需单独调档函。

获取调档函后，务必仔细核对函件上的信息是否正确，特别是档案接收单位的全称、地址、邮编、联系人、电话以及毕业生的姓名、身份证号等信息。

步骤二：提交调档函及相关材料至学校

毕业生需将调档函原件（或符合规定的电子版）、本人身份证复印件等材料，在规定时间内提交给兰州资源环境职业技术大学负责档案管理的部门（通常是学生工作处、档案室或就业指导中心）。部分学校可能要求填写《档案转递申请表》或在线进行申请。务必按照学校的具体要求操作。

步骤三：学校审核与档案转递

学校档案管理部门在收到毕业生的调档申请和相关材料后，会进行严格审核，确认材料齐全、信息准确、手续完备。审核通过后，学校会按照调档函上的要求，对毕业生的档案进行整理、密封、登记，并通过机要通信或邮政EMS标准快递等国家规定的保密渠道进行寄送。严禁个人私自携带档案。

步骤四：确认档案到达

档案寄出后，学校通常会提供档案转递的单号或相关信息。毕业生应主动、及时地与档案接收单位联系，查询档案是否已安全到达并被接收。接收单位在核对档案无误后，会进行归档处理。毕业生应索要或保存好档案到达的凭证，如接收回执等。如果长时间未收到档案或查询不到信息，应立即向学校档案管理部门和档案接收单位双方进行核实，必要时可申请核查寄送记录。

针对不同的毕业去向，调档过程中存在一些需要特别关注的细节。

情况一：就业至有档案管理权限的单位

• 务必提前与单位确认其档案接收的具体要求，包括调档函的抬头怎么写、是否需要其他补充材料等。
• 关注单位要求的档案到位截止日期，合理安排调档时间。
• 入职后，确认档案已归入单位人事档案库。

情况二：就业至无档案管理权限的单位或档案托管至人才市场

• 明确告知单位，档案需要托管在人才市场，并由人才市场出具调档函。
• 了解人才市场的档案托管流程、费用（如有）及后续服务。
• 妥善保管好与人才市场签订的档案托管协议或相关证明。

情况三：回生源地

• 主动联系生源地毕业生就业主管部门（如人社局人才服务中心），了解其接收档案的具体地址、联系方式和所需材料。不同地区的接收单位级别（市、县）可能不同。
• 即使学校默认转回生源地，也建议主动核实信息，避免因地址不详等原因导致档案滞留或退回。
• 如果未来需要从生源地调出档案，仍需由新的接收单位出具调档函。

情况四：升学

• 及时向录取院校申请调档函，并注意调档函上要求的档案寄达截止日期，确保不影响入学注册。
• 部分院校可能要求档案在特定时间前寄到，需提前规划。
• 本科或研究生入学后，向新学校档案管理部门确认档案是否已收到并归档。

情况五：暂缓就业或改派

• 如果毕业时未确定去向，或签约后解约需要改派，档案可能会在学校保留一段时间（具体期限按学校规定和政策执行）。
• 在确定新去向后，需尽快办理报到证改派手续（如适用）和档案转递手续。
• 超过学校保管期限后，档案将按规定转回生源地。

在调档过程中，毕业生可能会遇到各种问题，提前了解并防范风险至关重要。

问题一：档案丢失或滞留

风险：由于地址错误、接收单位拒收、邮寄过程中出现问题等，导致档案遗失或长时间滞留。

防范：确保提供的接收单位信息绝对准确；主动、频繁地跟踪档案流转状态，及时与学校和接收单位沟通；保留所有办理调档手续的凭证。

问题二：档案成为“死档”

风险：档案长期存放在个人手中（超过规定时间，通常为一年）、档案袋破损或私自拆封，都会导致档案失去效力，成为“死档”。

防范：绝对不要自己保管档案！档案转递必须通过公对公的机要通道。如果因特殊原因档案到了个人手中，应尽快联系档案接收单位或学校，说明情况，寻求解决方案，切勿自行拆封。

问题三：调档函信息错误或不全

风险：调档函上的单位名称、地址等信息错误，导致学校无法寄出或寄错。

防范：拿到调档函后第一时间仔细核对所有信息，如有错误立即联系出具单位更正。确保调档函盖章清晰、有效。

问题四：错过集中办理时间

风险：未能在学校规定的集中办理时间内提交调档申请，可能导致档案转递延迟。

防范：密切关注学校通知，提前准备好所有材料。如确需延期办理，应主动与学校档案管理部门联系，了解后续办理流程和时间安排。

问题五：对政策流程不了解

风险：因不了解档案的重要性及相关政策，采取错误行动，如弃档、误拆等，造成长远负面影响。

防范：主动学习档案管理相关知识，遇到不确定的问题，第一时间咨询学校就业指导中心、档案室或目的地人才服务中心等权威机构，切勿想当然行事。

档案成功转递至接收单位，并不意味着万事大吉，后续的跟踪和长期管理同样重要。

务必获取并保存好档案到达的确认凭证。这可以是接收单位盖章的回执、网上查询到的到档记录截图或官方出具的到档证明。这是档案已安全移交的直接证据。

在工作变动、学历提升、职称评定、职务晋升等人生重要节点，凡涉及档案材料的补充或变动，都应及时与档案保管单位联系，办理相关手续，确保档案内容的连续性和完整性。
例如，参加工作后的转正定级表、劳动合同、年度考核表、职称评审表、离职证明等重要材料，都应按规定归入档案。

再次，应定期（如每几年一次）与档案保管单位确认档案的保管状态是否正常，特别是当个人联系方式发生变化时，要及时通知档案保管单位更新，以便在需要时能顺利联系到本人。

树立终身管理档案的意识。人事档案将伴随个人整个职业生涯直至退休，其管理是一个动态的、长期的过程。了解档案的重要性，知晓基本的档案管理规定，养成关注档案动态的习惯，是对自己未来高度负责的表现。

总而言之，兰州资源环境职业技术大学的毕业生在办理档案调转时，必须秉持认真、严谨、负责的态度。从前期准确的自我定位和信息确认，到中期严格按照流程提交申请和跟踪转递状态，再到后期关注档案的长期安全与完整，每一个环节都不可或缺。充分认识到档案的法律效力和凭证价值，积极主动地与学校、用人单位及各级档案管理机构保持有效沟通，是确保个人档案这一宝贵人生记录得以妥善安置、发挥其应有作用的根本保证。顺利、规范地完成档案调转，将为毕业生开启职业生涯、规划未来发展奠定坚实可靠的基础。