天津国土资源和房屋职业学院毕业如何调档案呢(天津毕业调档指南)

毕业生档案里究竟包含哪些材料呢？通常来说，一份完整的毕业生档案会涵盖以下内容：

• 高中阶段材料：如高中毕业生登记表、学业水平考试成绩、高考报名登记表、高考志愿表、高考体检表等。
• 大学阶段材料：这是档案的核心部分，包括入学登记表、学年鉴定表、学习成绩单、军训鉴定表、毕业生登记表、学位授予证明、党团组织关系材料（入党/入团志愿书、申请书、思想汇报、转正申请等）、奖惩记录等。
• 其他补充材料：如在学期间的社会实践报告、体检报告等。

这些材料共同构成了一个完整的个人履历证明。其重要性体现在多个方面：

• 就业入职：国家机关、事业单位、国有企业以及许多规范化管理的民营企业，在正式录用员工时，必须审查并接收个人档案，这是办理入职手续的硬性要求。档案的完整性直接影响录用结果。
• 职称评定与晋升：在专业技术岗位工作，评定初级、中级、高级职称时，需要依据档案中的学历、工作年限等记录。
• 工龄计算与社保缴纳：档案中记载的参加工作时间是计算工龄的重要依据，而工龄又与养老金等待遇直接挂钩。档案缺失或记录不全可能导致工龄计算错误，影响退休待遇。
• 政审与公证：报考公务员、参军、入党等需要进行政治审查，审查的主要依据就是个人档案。
  除了这些以外呢，办理一些涉外公证时也可能需要查阅档案。
• 户口迁移：在一些城市，办理人才引进落户时，档案的调动是前提条件之一。

因此，对于天津国土资源和房屋职业学院的毕业生来说，绝不能对档案调转事宜掉以轻心，必须像对待毕业证书一样重视自己的档案。

首要任务是明确档案的去向。档案必须由一个具有人事档案管理权限的机构或单位接收，不能由个人自行保管。根据毕业生的不同去向，档案接收地主要有以下几类：

• 已落实就业单位且单位有档案管理权限：如果你签约的是国家机关、事业单位、国有企业或部分大型民营企业（其本身具有人事权或已与人才服务中心合作），单位会提供详细的档案接收地址、单位名称和联系人信息。你需要向学校提供这些准确信息。
• 已落实就业单位但单位无档案管理权限：大多数民营企业、外资企业不具备保管档案的资质。这种情况下，档案通常会被派遣至单位所在地的政府所属公共就业和人才服务机构（即人才市场）。你需要向单位人事部门咨询，确定档案应寄往哪个人才市场，并获取调档函或接收证明。
• 未就业、灵活就业或自主创业：档案可以申请转回户籍所在地的公共就业和人才服务机构。这是最常见的处理方式，确保档案不会丢失，便于日后需要时调用。
• 考取专升本或研究生：档案需要调往录取院校。你需要向新学校招生办公室或档案室咨询调档事宜，获取调档函，并提交给现就读的天津国土资源和房屋职业学院。
• 出国（境）留学：档案一般转回户籍所在地的人才市场，也可以存放在教育部留学服务中心等专门机构。

在明确去向的基础上，毕业生需要主动与档案接收单位联系，确认其是否同意接收以及需要办理哪些手续。
例如，人才市场可能需要你先行办理委托存档手续。
于此同时呢，应按照学校要求，在规定时间内（通常是毕业前的信息核对阶段）向辅导员或学校就业指导中心提交准确的档案转递信息，包括接收单位全称、详细地址、邮政编码、联系人及联系电话。信息的准确性至关重要，一旦出错，可能导致档案寄丢。

第一步：领取《报到证》

《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（简称《报到证》）或《全国毕业研究生就业报到证》，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是档案转递的重要依据。学校会根据毕业生最终确定的就业方案，到天津市教委主管部门统一办理《报到证》。毕业生需按时到指定地点领取。报到证通常分为上下两联，上联（蓝色）由学生本人交予用人单位报到使用，下联（白色）则会放入学生档案中。

第二步：配合学校完成档案转递

学校的学生档案管理部门（通常是学生工作处或档案馆）会集中对毕业生的档案进行整理、封装。然后，通过机要通信或EMS学生档案专用通道等方式，将档案寄往毕业生之前填报的接收单位。这个过程需要一定时间，毕业生应耐心等待，并保留好学校提供的档案转递凭证（如有）。

第三步：办理党、团组织关系转接

这是与档案调转并行但相对独立的重要环节。中共党员或共青团员的组织关系需要从学校的党、团支部转出。毕业生需要提供准确的接收单位党组织名称（需具有预备党员审批权限的基层党委）或团组织名称。党组织关系一般通过全国党员管理信息系统进行线上转接，同时可能开具纸质版《中国共产党党员组织关系介绍信》；团组织关系则主要通过“智慧团建”系统进行转接。务必在介绍信有效期内完成报到，否则可能造成组织关系中断。

第四步：关注档案到达情况并报到

档案寄出后，毕业生不应被动等待。应主动与档案接收单位联系，查询档案是否已安全到达。通常档案寄出后一到两个月内可以查询到。确认档案到达后，持《报到证》等相关材料到接收单位办理报到手续，确认档案归属。如果档案由人才市场接收，可能需要签订人事代理协议，并缴纳一定的档案管理费（目前多数地区已免费）。

1.档案滞留或“死档”问题

如果毕业时未及时办理档案转递手续，或者因地址错误等原因导致档案被退回，档案可能会暂时滞留在学校。根据规定，学校为毕业生保管档案有一定期限（通常为两年），此期间内学校仍负责保管。超过两年后，学校原则上不再保管，会将档案转回毕业生生源所在地的人才交流中心。如果档案长时间在个人手中或无人管理的状态，就会变成“死档”，激活手续非常繁琐，需要联系户籍地人才机构咨询具体激活流程，可能涉及重新审核材料等。

2.改派后的档案调转

毕业生在派遣后更换了工作单位，就需要办理改派手续。首先需要向学校就业指导中心申请，换取新的《报到证》。然后，凭新的《报到证》到原档案接收单位办理档案转出手续，再将其转至新的接收单位。这个过程涉及多个部门，需要仔细协调。

3.延缓派遣与暂存学校

部分毕业生可能因特殊情况（如正在办理落户手续、单位审批流程较长等）需要将档案暂时留在学校。这需要向学校提出书面申请，经批准后可以短期存放，但务必明确暂存期限，并在此期限内及时办理转出手续。

4.档案查询途径

若不确定档案下落，可通过以下途径查询：首先联系天津国土资源和房屋职业学院的档案管理部门，查询当年档案转递的记录和机要号。逐级向可能接收档案的单位查询，如生源地人社局、教育局或人才服务中心。现在许多地方的人才服务中心提供了线上查询功能，可通过身份证号等信息在线查档。

主动沟通，信息准确：在整个过程中，主动与学校老师、用人单位HR、人才市场工作人员保持有效沟通是成功的关键。务必反复核对所有填报的信息，确保一字不差。

保留凭证，跟踪进度：妥善保管《报到证》、调档函、档案转递单号等所有相关文件和凭证。定期跟踪档案寄送进度，直到确认接收单位已成功签收。

认清权限，避免误区：切记，个人和绝大多数私营企业是没有档案保管权限的。不要试图自己拆开档案，档案袋的密封条一旦破损，档案即刻失效，需要回原出具单位重新审核密封，极其麻烦。

长期关注，动态管理：档案管理是一项长期工作。即使毕业后档案已顺利落户人才市场，在今后的工作中，如发生单位变动、职称晋升、学历提升、获得重大奖励等信息，都应及时通知档案管理机构，将相关材料归档，确保档案信息的连续性和完整性。

天津国土资源和房屋职业学院的毕业生档案调转工作，是学校学生管理服务的最后一环，也是毕业生开启职业生涯的第一环。它考验着毕业生的责任心、规划能力和执行能力。只要充分认识到其重要性，提前规划，严格按照流程操作，积极应对可能出现的问题，每一位毕业生都能顺利完成这项任务，为自己的未来发展扫清障碍，奠定坚实的基础。档案虽小，却关系重大，值得每一位学子认真对待。