三峡电力职业学院毕业如何调档案呢(毕业档案转递办理)

毕业生档案的核心价值主要体现在以下几个方面：

• 求职与就业的基石：进入国有企业、事业单位、政府机关等公有制单位，档案是办理入职、定岗定编、计算工龄的必备材料。即使是在私营企业，部分规模较大、管理规范的公司也会要求调档或查阅相关情况。
• 职业发展的阶梯：未来的职称评定、职务晋升、岗位调动等，都需要档案作为历史表现和能力水平的依据。相关评审表、考核结果最终都会归入档案。
• 社会福利的凭证：办理社会保险（养老、医疗、失业等）、享受退休待遇时，工龄的认定极度依赖档案中的记录。档案丢失或记录不全将直接导致工龄损失，影响退休金数额。
• 继续深造的敲门砖：考取研究生、专升本等，被录取后，录取院校会要求调取档案进行政治审查和学籍管理。
• 其他重要事务的依据：如入党、出国政审、办理公证、遗产继承等，都可能需要查阅档案。

毕业生档案 typically 包含的主要内容有：

• 高中阶段材料：毕业生登记表、学籍卡、高考报名表、体检表等。
• 大学阶段材料：入学登记表、毕业生登记表、学业成绩单、学年鉴定表、军训鉴定表、奖惩记录、党团组织关系材料（入党/入团申请书、志愿书、思想汇报、转正申请等）。
• 毕业相关材料：报到证白色联（原件，至关重要）、学位授予证明（如有）。
• 其他材料：体检表、诚信承诺书等。

理解档案的重要性和内容，是主动、妥善办理调转手续的思想基础。

基本流程图解（文字描述）：

1. 毕业生确定档案接收单位：这是所有工作的起点。接收单位必须是具备人事档案管理权限的机构。
2. 获取调档函或凭报到证：向接收单位申请开具调档函，或者凭有效的《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（以下简称“报到证”）作为调档依据。
3. 向学校提交调档申请：将调档函（或报到证）及其他所需材料提交给学校负责档案管理的部门（通常是学生工作处、就业指导中心或专门的档案室）。
4. 学校审核并转递档案：学校审核材料无误后，通过机要通信或邮政EMS标准快递等规定渠道，将档案寄往接收单位。
5. 确认档案到达：档案寄出后，毕业生应主动联系接收单位，确认档案是否安全、完整到达，并完成存档手续。

这个流程环环相扣，任何一步的疏忽都可能导致调档失败或延迟。

（一） 已落实就业单位，且单位有档案管理权限

这种情况通常指毕业生被国有企业、事业单位、政府机关等录用。这些单位自身或其上級主管单位设有人事部门，可以直接管理员工档案。

• 操作步骤：
  • 第一步：与用人单位确认其是否具备档案接收资格，并获取准确的档案接收单位名称、地址、邮编、联系人及电话。
  • 第二步：请用人单位的人事部门出具正式的调档函。调档函需加盖单位公章，写明调档事由、毕业生基本信息、档案转入单位详细信息。
  • 第三步：将调档函、本人身份证复印件等材料交给三峡电力职业学院档案管理部门。如果学校要求网上申请，则按系统提示操作。
  • 第四步：学校办理转出手续。档案会通过机要通道寄往用人单位。
  • 第五步：入职后，及时向单位人事部门核实档案是否已收到。

（二） 已落实就业单位，但单位无档案管理权限

这种情况常见于入职私营企业、外资企业、民营企业等。这些单位一般没有人事档案管理权，员工的档案需要委托单位所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构（通常称为“人才市场”或“人才服务中心”）管理。

• 操作步骤：
  • 第一步：咨询用人单位，了解其通常合作的或推荐的人才服务机构。 Alternatively，可自行联系户籍地或工作单位所在地的人才服务中心。
  • 第二步：联系目标人才服务中心，咨询并办理人事代理或档案托管手续。通常需要提供身份证、毕业证、劳动合同等材料。
  • 第三步：人才服务中心审核通过后，会出具调档函。
  • 第四步：将调档函提交给学校档案管理部门。
  • 第五步：学校将档案寄往该人才服务中心。
  • 第六步：跟进人才服务中心，确认档案到位，并了解后续服务事宜。

（三） 升学（专升本、考研等）

考取其他院校继续深造，档案需要转到录取院校。

• 操作步骤：
  • 第一步：收到录取院校的录取通知书后，仔细查看随附的入学须知，其中会明确档案转接的要求。
  • 第二步：通常，录取院校的研究生院或招生办公室会随通知书一并寄送调档函。如未寄送，需主动联系索取。
  • 第三步：将调档函交给母校。三峡电力职业学院会根据调档函上的地址和要求寄出档案。
  • 第四步：入学后，向新学校档案管理部门确认。

（四） 未就业、自主创业或自由职业

对于暂未找到固定工作或选择灵活就业的毕业生，档案通常有两种去处：

1. 转回原生源地：这是最常见的处理方式。档案将由学校转回毕业生高考前户籍所在地的市、县级公共就业和人才服务中心。这是确保档案安全的兜底措施。学校会根据毕业生登记的户籍信息，默认办理此项转递，通常以报到证的派遣去向为依据。
2. 暂留学校：根据国家规定，毕业生离校时未落实工作单位的，档案可在学校免费保管两年（具体期限以当年政策为准）。但需注意，这只是短期过渡，学校在此期间不添加任何新材料。两年期满前，必须及时办理转出手续，否则学校可能会将其转回生源地。

（五） 出国（境）深造或工作

选择出国（境）的毕业生，档案一般建议转回户籍所在地的人才服务中心，或者存放在教育部留学服务中心等专门机构。需提前咨询目标存档机构的具体要求，获取调档函后按流程办理。

1.调档函

这是调转档案的“通行证”。它由档案的接收单位出具，具有法律效力。务必确保调档函上的信息准确无误，包括毕业生姓名、身份证号、学校名称、以及接收单位的全称、地址、联系方式等。

2.报到证

在过去的就业派遣制度中，报到证是调档的核心凭证。
随着就业市场变化和“放管服”改革，部分省份已推行电子报到证或简化流程，但其重要性依然存在。报到证一式两联，白色联存入档案，蓝色联交毕业生本人用于到单位报到。档案的转递地址通常与报到证上的派遣单位一致。毕业生须密切关注本校就业指导中心关于报到证办理和使用的最新通知。

3.重要注意事项

• 严禁个人自带档案：这是铁的纪律。个人保管档案会导致档案失效（“死档”），任何正规单位都不会接收。档案必须通过机要通信或高校学生档案专用邮政通道转递。
• 把握时间节点：毕业季是学校档案部门最繁忙的时期。务必在学校规定的时间内（通常离校前）提交调档申请，以免延误。特别是升学的同学，要确保档案在新生入学前寄达。
• 主动沟通，保持信息畅通：主动与学校档案室/就业中心保持联系，了解办理进度。
  于此同时呢，确保留给学校的联系方式（手机号、邮箱）在毕业后一段时间内有效，以便学校在遇到问题时能联系到你。
• 及时确认档案到位：档案寄出后，并非万事大吉。机要通信有一定的传递周期（通常15-30天）。应在档案寄出一个月左右，主动联系接收单位查询是否收到。如长时间未到，应立即向学校查询寄递单号，追溯档案下落。
• 关注政策变化：人事档案管理政策会随时代发展而调整。务必通过三峡电力职业学院官方渠道（如官网、就业信息网、辅导员通知）获取最新、最准确的指导信息。

问题一：档案丢失或成为“死档”怎么办？

如果档案在个人手中存放过久或遗失，需要启动补办和激活程序。这是一个复杂且耗时的过程。大致步骤是：联系原毕业院校，说明情况，申请补办主要学籍材料（如成绩单、毕业生登记表等）。联系户籍所在地人才服务中心，咨询档案激活和存放的要求，按其指引办理。预防远胜于治疗，务必按规定流程调转。

问题二：毕业后更换了工作，档案如何转移？

这属于工作流动中的档案转递。此时，调档的申请主体不再是学校，而是你当前的档案保管机构（如原单位或人才市场）。你需要向新单位或新单位所在地的人才服务中心申请调档函，然后凭此调档函到原档案保管单位办理转出手续。流程与毕业时类似，但发起方不同。

问题三：暂缓就业期间，档案在学校，需要使用时怎么办？

在档案暂存学校期间，如果你需要用到档案（如考研政审、入职国企需调档），你需要联系接收单位开具调档函，然后凭此调档函回学校办理转出手续。学校在此期间一般只负责保管，不提供诸如政审盖章等深入服务。

问题四：不清楚档案在哪里如何查询？

毕业生可首先从毕业院校查起，母校档案室会有档案转出的记录（机要号或快递单号）。可优先查询户籍所在地的公共人才服务中心。现在许多地区的人才服务中心开通了线上查询功能，通过身份证号即可查询。也可以拨打当地人社部门公共服务电话进行咨询。