塔城职业技术学院毕业如何调档案呢(塔城职院档案调取)

其主要内容通常包括：

• 高中阶段档案材料：如高中学籍表、毕业生登记表、高考报名登记表等。
• 大学阶段档案材料：这是档案的核心部分，包括入学登记表、学习成绩单、学年鉴定表、毕业生登记表、实习鉴定表、毕业实习报告等。
• 党团组织关系材料：如入党/入团志愿书、思想汇报、转正申请、党团员档案等。
• 奖惩材料：在校期间获得的重要奖项记录或处分决定文件。
• 其他补充材料：如体检表、士兵档案（如有）、助学贷款还款确认书等。

档案的重要性体现在多个方面。它是办理就业手续、参加公务员和事业单位招考政审的必备材料，缺乏档案将无法通过资格审查。档案是评定职称、办理社会保险、计算工龄、享受退休待遇的重要依据，关系到个人的长远利益。对于计划落户大城市的毕业生，档案也是积分落户或人才引进落户审批中需要提交的关键证明之一。
因此，妥善处理档案调转事宜，是每一位毕业生离校前必须完成的“最后一课”。

第一，明确档案接收单位。这是整个调档过程的起点和目的地。毕业生需要根据自身的毕业去向，提前联系并确定有档案保管权限的接收单位。通常情况如下：

• 已签订就业协议，且用人单位具有人事档案管理权限（如国家机关、国有企事业单位、部分大型企业），则档案应转至该用人单位的人事部门。
• 已签订就业协议，但用人单位无人事档案管理权限（如私营企业、外资企业、民营企业），则档案通常应转至用人单位委托托管的人才交流服务中心或户籍所在地的人才服务机构。
• 未就业、自主创业或自由职业的毕业生，档案通常转回其户籍所在地的人力资源和社会保障局（人才服务中心）进行托管。
• 考取专升本或研究生的毕业生，档案应转至录取院校的招生办公室或学生档案管理部门。
• 参军入伍的毕业生，档案应转至部队指定的政治工作部门。

毕业生务必与接收单位确认其详细名称、地址、邮编和联系电话，任何信息的错误都可能导致档案投递失败。

第二，获取调档函。调档函是档案调转的“通行证”，由档案的接收单位开具。它是一份正式的公函，用以证明该单位同意接收并管理你的档案。毕业生需要向接收单位提出申请，由其出具调档函，并加盖公章。对于升学的学生，调档函由录取院校发出；对于就业的学生，则由其档案托管的人才市场或单位人事部门发出。这是向学校申请调档的必要文件。

第三，准备个人身份证明。办理调档手续时，毕业生通常需要出示本人的身份证原件及复印件、毕业证原件等，以供学校档案管理部门核实身份。

第四，了解学校相关安排。密切关注塔城职业技术学院学生工作处或档案管理部门发布的关于毕业生档案转递工作的通知。这些通知会明确集中办理档案转递的时间、地点、流程、所需材料以及注意事项。错过集中办理时间，后续可能需要自行办理，流程会更复杂。

第一步：提交调档申请及相关材料。毕业生在确定接收单位并取得调档函后，需本人或委托他人前往学校负责档案管理的部门（通常是学生工作处或就业指导中心），提交调档函原件、本人身份证复印件，并按要求填写《档案转递申请表》或类似表格。表格中需准确填写档案接收单位的全称、地址、邮编、联系人及电话等信息。

第二步：学校审核与档案整理。学校档案管理部门的工作人员会审核毕业生提交的材料是否齐全、有效。审核通过后，工作人员将根据毕业生的学籍信息，将其在校期间的档案材料收集齐全，进行最后的整理、装订、密封，并贴上档案转递通知单。这个过程需要一定时间，尤其是在毕业季高峰期，毕业生应耐心等待。

第三步：档案转递。整理密封好的档案，学校会通过国家指定的机要通信渠道或EMS学生档案专用通道进行寄送。根据规定，个人严禁私自携带档案。机要通信是一种保密性高、安全性强的邮政服务，专门用于寄送公务文件，但转递速度相对较慢，跨省转递可能需要数周时间。学校通常会在寄出后，提供机要号或快递单号，毕业生应妥善记录，以便后续查询。

第四步：确认档案到达。这是至关重要的一步。档案寄出后，毕业生应主动并及时与档案接收单位联系，查询档案是否已安全到达。可以通过提供的机要号或快递单号进行跟踪，并最终确认接收单位已签收并入库管理。务必索要并保管好档案到达的确认证明，如报到证上的报到记录或接收单位出具的存档证明。

第五步：办理存档手续。档案到达接收单位后，毕业生通常需要本人前往该单位，凭身份证、毕业证等材料办理正式的存档手续，签订人事代理协议（如需），并了解后续档案管理的相关事宜。

关于报到证（就业报到证）：虽然近年来国家推行电子报到证，但其作用依然重要。它是毕业生到接收单位报到的凭证，也是档案转递的重要依据之一。毕业生须妥善保管，并按要求在报到期限内前往指定单位报到。

档案丢失或滞留：若长时间未查询到档案下落，应首先联系学校档案管理部门，查询寄出记录和凭证。如确认丢失，需由学校出面与邮局交涉，并尽力补办关键档案材料。档案滞留在学校超过两年（具体期限需咨询学校），可能会成为“死档”，再调转时会非常麻烦。

弃档的危害：切勿认为档案无用而置之不理。“弃档”会导致无法计算工龄、影响职称评定、考研考公政审受阻、甚至影响退休金领取，后果十分严重。

重要提醒：

• 所有信息务必准确无误，特别是接收单位的名称和地址。
• 务必主动跟进，不要被动等待。从提交申请到确认接收，每一个环节都要自己上心。
• 严禁拆开档案密封条，私自拆阅将使档案作废，需要回学校重新审核密封。
• 如有特殊情况（如延期毕业、改派等），应及时与学校档案管理部门沟通，说明情况，寻求指导。
• 对于委托他人办理的情况，需出具亲笔签名的委托书、双方身份证复印件及调档所需全部材料。

档案存入人才服务机构或用人单位后，毕业生应知晓其档案编号及管理单位的具体联系方式。今后如需办理以下事宜，需联系档案所在地：

• 开具存档证明、政审证明、经历证明等。
• 报考公务员、事业单位、研究生等需要政审时，配合调档和审查。
• 工作变动时，办理档案再次转递。
• 评定职称时，由档案管理部门审核相关材料并盖章。
• 入党时，需调阅档案进行政治审查。
• 新增学历、职称、奖惩等重要材料后，应及时送交档案管理部门归档，确保档案的连续性和完整性。

通常，各地人才服务中心已开通线上查询系统，毕业生可通过其官网、微信公众号或APP，输入姓名、身份证号等信息，查询档案是否在库及状态如何。保持与档案管理单位的有效联系，是终身受益的好习惯。塔城职业技术学院的毕业生应秉承认真负责的态度，高效合规地完成档案调转这一重要任务，为个人职业生涯奠定坚实的管理基础。