石家庄铁路职业技术学院毕业如何调档案呢(石家庄铁路学院调档流程)

毕业生档案是记录个人学历、经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，具有凭证、依据和参考的作用。它对于求职、升学、政审、职称评定、办理社会保险等都至关重要。石家庄铁路职业技术学院的毕业生档案通常包含高中阶段材料、入学登记表、学习成绩单、学年鉴定表、奖惩材料、党团组织材料、体检表、毕业生登记表、报到证副本（白联）等核心内容。这些材料被严密地封装在档案袋中，个人不得私自拆阅。

调档，即档案的转递，是指根据毕业生的去向，将档案从学校转移到具有人事档案管理权限的接收单位的过程。其核心原则是“公对公”转递，严禁个人自带档案。整个过程环环相扣，需要毕业生提前规划、主动参与、及时确认。

成功的调档始于充分的准备。毕业生在离校前，必须明确自己的档案去向，并与相关方进行确认。

• 明确接收单位：这是调档的第一步，也是决定后续所有流程的关键。接收单位必须是具备人事档案管理权限的机构。通常情况如下：
  • 就业单位：如果入职的是国有企业、机关事业单位等，这些单位通常有自己的党组织或人事部门，可以直接接收并管理档案。毕业生需要向单位人事部门确认其单位名称、地址、邮编和联系人电话等准确信息。
  • 人才交流服务中心：如果入职的是私营企业、外资企业等无人事权的单位，或者尚未就业、自主创业，档案通常需要托管至生源地（户籍所在地）或工作所在地的政府所属人才交流服务中心。毕业生需提前联系对应的人才中心，了解托管手续、获取调档函。
  • 升学院校：如果考取了专升本或其他更高层次的院校，档案需要转至录取院校的招生办公室或学生处。毕业生需从新学校获取调档函或录取通知书作为转档依据。
• 获取调档依据：确定了接收单位后，需要从该单位获取正式的调档函（商调函）。这是学校办理档案转递的必备文件。调档函上会清晰注明档案接收单位的名称、地址、联系方式及档案转递要求。
• 与学校沟通：及时与石家庄铁路职业技术学院的毕业生就业指导部门或档案室（通常隶属于学生工作处或教务处）取得联系，了解学校具体的毕业季档案转递工作安排、办理时限、所需材料清单及联系方式。
• 办好离校手续：确保已结清在校期间所有费用、归还图书资料、办理退宿等。全部手续办结后，通常会取得一份《离校手续单》，这是领取毕业证和办理档案转递的前提。

石家庄铁路职业技术学院的档案转递工作通常有统一的批次办理和个别的后续办理两种形式。

• 批量转递阶段（毕业季集中办理）：
  • 学校就业指导部门会发布通知，收集毕业生的档案接收单位信息。毕业生需在规定时间内，通过线上系统或提交纸质表格的方式，准确填报档案接收单位的详细信息。
  • 学校审核信息后，会统一制作报到证（又称派遣证）。报到证是毕业生办理户籍迁移和档案转递的重要凭证，一式两联，其中白色的“通知联”将归入个人档案。
  • 学校档案室将根据毕业生填报的信息和报到证，通过机要通信或邮政EMS标准快递等方式，集中将档案寄往各接收单位。
  • 此阶段是效率最高的，毕业生应积极配合学校完成信息填报。
• 个别办理阶段（集中办理后或改派情况）：
  • 对于毕业时未确定去向、或之后更换工作的毕业生，需要自行办理调档。
  • 从新的接收单位（人才中心或新单位）获取调档函。
  • 本人或委托他人持调档函、身份证复印件等材料，到学校档案室申请办理档案转递。
  • 学校审核无误后，将办理转递手续。
• 重要凭证：无论哪种方式，档案转递后，学校会提供一份档案转递单号或凭证。毕业生务必妥善保管此凭证，它是后续查询档案流向的关键依据。

为确保档案安全，国家规定了严格的转递方式。

• 机要通信：这是传统且安全级别最高的转递方式，主要用于机关、事业单位之间的档案传递，速度相对较慢。
• 邮政EMS标准快递：目前高校普遍采用的方式。邮政EMS有专门的人事档案通道，详情单上会标注“档案”字样，可进行全程跟踪查询。
• 专人取送：特殊情况

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