陕西师范大学毕业如何调档案呢(陕西师大毕业调档指南)

其内容主要包括：高中阶段材料、高考报名登记表、大学学习期间的全部成绩单、高校毕业生登记表、学位授予证明、党团组织关系材料、奖惩记录、体检表以及就业通知书（报到证副本）等。这些材料共同构成了一个立体、全面的个人历史凭证。

档案的转递严格遵循“公对公”原则。这意味着档案必须由陕西师范大学的学生档案管理部门（通常隶属于档案馆或学生处）直接寄往或送至具有人事档案管理权限的接收单位，如各地公共人才服务中心、国有企事业单位、机关、部队等，绝不允许毕业生个人私自携带、拆阅或保管。个人接触档案极易导致档案失效（即“死档”），为后续事宜带来巨大麻烦。档案的转递渠道为国家指定的机要通信部门，或由接收单位派专人提取，以确保其安全性与保密性。

1.确定档案接收单位

毕业生的去向决定了档案的最终流向：

• 已就业且单位具备档案管理权限：通常为国家机关、事业单位、国有企业等。档案应转递至该单位的人事部门。
• 已就业但单位不具备档案管理权限（如私营企业、外资企业、社会组织等）：档案应转递至单位委托存档的公共就业和人才服务机构，或者转递至毕业生户籍所在地的县级以上公共就业和人才服务机构。
• 考取国内研究生或第二学位：档案应转递至录取院校的研究生院或学生档案管理部门。
• 出国（境）深造：档案通常转回户籍所在地的公共就业和人才服务机构。
• 暂未就业、自由职业、自主创业：档案通常转回户籍所在地的公共就业和人才服务机构进行托管。
• 参加国家地方基层项目（如“西部计划”、“三支一扶”等）：按照项目规定，档案可能留校保管一段时间，或转至项目主管单位指定的人才机构。

2.获取关键调档凭证——《调档函》

《调档函》是调取档案的法定依据和唯一许可文件。它由档案的接收单位出具，证明该单位同意并准备接收你的档案。

• 对于就业的同学：如果你的单位或单位托管的人才机构需要调档，应主动联系其人事部门或人才机构，请求他们开具《调档函》并寄送给你或直接寄往学校。
• 对于升学的同学：录取院校的研究生院会在寄送录取通知书时，通常会一并寄送《调档函》。
• 对于档案转回原籍人才市场的同学：可能需要你先联系原籍的人才市场，咨询如何办理接收手续及开具《调档函》。某些地区允许毕业生凭《报到证》办理，但《调档函》是更直接有效的文件。

务必确保《调档函》上的信息准确无误，包括：毕业生姓名、身份证号、学校名称、接收单位名称、地址、联系人、联系电话以及公章。

3.准备其他可能需要的材料

• 本人有效身份证复印件。
• 毕业证、学位证复印件（部分情况下需要）。
• 《就业协议书》或《劳动合同》复印件（用于备案）。
• 清晰的《调档函》原件（最重要）。

1.联系学校档案管理部门并提交申请

明确学校负责毕业生档案转递的具体部门。通常是档案馆的学生档案部或学生处的学生档案科

然后，按照学校要求的方式提交调档申请：

• 线上办理：许多高校已开通线上就业系统或档案服务系统。毕业生需登录个人账号，按要求上传《调档函》的清晰扫描件或照片，并在线填写准确的档案接收单位信息。
• 线下办理：如无法线上办理或学校要求线下提交，毕业生需本人或委托他人（需携带委托书及双方身份证件）将《调档函》原件及其他所需材料提交至学校档案管理部门的工作窗口。

2.填写信息并支付费用

在提交申请时，务必反复核对档案接收单位的全称、地址、邮编、联系人和电话。任何错误都可能导致档案寄错或丢失。
除了这些以外呢，根据国家规定，档案转递通常通过机要通道寄送，可能会产生一定的邮寄费用。毕业生需按照学校通知的方式及时支付该费用。

3.学校审核与寄出档案

学校档案管理部门在收到申请和费用后，会进行审核。审核通过后，工作人员会整理密封你的档案，并按照你提供的地址，通过机要通信渠道寄出。机要通信是一种比普通邮政更安全、但相对较慢的寄送方式，一般无法提供像快递一样的实时物流追踪，其传递过程可能需要几周甚至更长时间。

4.确认档案到达情况

档案寄出后，毕业生切不可置之不理。应主动作为：

• 在档案寄出约15-20个工作日后，主动打电话联系档案接收单位的人事部门或档案室，礼貌地询问你的档案是否已经安全到达。
• 如果长时间未到达，应首先联系接收单位确认是否收到，若未收到，再联系学校档案管理部门，查询当时寄出的机要号，以便进一步查询档案流向。
• 务必从接收单位获取“档案已收到”的明确答复，最好能保留相关凭证。这是调档流程完成的最终标志。