浙江财经大学东方学院毕业如何调档案呢(东方学院毕业调档指南)

一、 理解毕业生档案的核心价值与基本属性

在详细阐述调档流程之前，每一位浙江财经大学东方学院的毕业生都必须深刻认识到个人档案的极端重要性。它绝非一份可有可无的“沉睡”文件，而是伴随个人职业生涯始终的“身份证明”和“历史记录”。

1.档案的本质与内容

毕业生档案是学生阶段档案的终结和人事档案的开端。它主要由以下几部分构成：

• 高中阶段材料：如高中毕业生登记表、学业水平考试成绩、高考报名登记表、高考志愿表、高考体检表等。
• 大学阶段材料：这是档案的核心部分，包括入学登记表、学年鉴定表、学习成绩单、毕业论文（设计）成绩评定表、毕业生登记表、学位授予证明、奖惩记录、党团组织关系材料（入党/入团志愿书、申请书、转正材料等）、军训考核表、社会实践证明、体检表等。
• 其他补充材料：如在校期间的重大发明创造、科研成果证明等。

这些材料系统地、历史地反映了学生在校期间的综合表现，是个人成长轨迹的权威记录。

2.档案的关键作用

档案的作用主要体现在以下几个方面：

• 就业入职的“通行证”：国家机关、事业单位、国有企业以及部分规范化管理的民营企业（尤其涉及落户、资质审核时）在正式录用员工时，必须审查个人档案，以确保信息的真实性、完整性。档案是办理入职手续、定岗定薪、计算工龄的必要依据。
• 升学深造的“资格证”：考取研究生或第二学士学位的毕业生，录取院校会要求调取档案进行政治审查和资格复核，档案未按时到达可能影响入学注册。
• 公共服务与发展的“基础证”：未来办理职称评定、职业资格考试、公务员及事业单位招考政审、办理社会保险（养老、医疗、失业等）、享受退休待遇、办理公证、出国政审等，都需要依据档案中记载的信息。
• 身份与历史的“证明信”：档案是个人经历的唯一权威证明，对于确认干部身份、计算连续工龄等具有不可替代的作用。

因此，妥善处理档案转递，确保其安全、准确抵达指定单位，是毕业生对自己未来高度负责的表现。

二、 明确档案转递的基本原则与去向分类

浙江财经大学东方学院毕业生档案的转递并非随意进行，而是严格遵循“根据毕业去向、对公转递、安全保密”的基本原则。毕业生必须首先明确自己的档案接收单位，即档案的“去处”。

1.已就业毕业生档案去向

• 就业单位具备人事档案管理权限：如果毕业生被录用至国家机关、事业单位、国有企业或大型知名企业（通常其自身或上级主管单位设有人事部门或档案室），且单位明确表示可以接收并管理档案，那么档案将直接转递至该用人单位。这是最理想的情况。
• 就业单位不具备人事档案管理权限或未要求档案转入：这是目前大多数民营、外资、中小企业毕业生的普遍情况。此时，档案通常转递至：
  • 毕业生户籍所在地的县（区）级及以上公共就业和人才服务机构（如人力资源和社会保障局、人才服务中心、人才市场）。这是最常见的档案流向，确保了档案管理的规范性和连续性。
  • 就业单位所在地或指定的人才服务机构：如果单位虽不直接管理档案，但与某人才服务机构有合作，或当地有相关政策，毕业生可凭相关证明将档案转至该机构进行人事代理。

2.未就业或灵活就业毕业生档案去向

对于毕业时尚未落实工作单位、选择自由职业、自主创业或短期灵活就业的毕业生，其档案通常由学校统一转递至生源所在地（即入学前户籍所在地）的县（区）级及以上公共就业和人才服务机构。待毕业生落实稳定工作单位后，再由本人或新单位向档案存放机构申请调转。

3.国内升学毕业生档案去向

考取国内高校硕士研究生的毕业生，档案将转递至录取院校的研究生院或招生办公室。毕业生需及时向东方学院提供准确的录取调档函。

4.出国（境）深造或工作毕业生档案去向

选择出国（境）留学或工作的毕业生，其档案一般转递至户籍所在地的公共就业和人才服务机构，或者教育部留学服务中心（如果符合其存档条件）。

5.参加国家地方基层项目毕业生档案去向

参加“西部计划”、“三支一扶”、“大学生村官”等项目的毕业生，其档案转递按照项目政策执行，可能转至项目主管部门或服务地人才机构，也可能暂留学校一段时间（具体需咨询学院就业指导部门）。

明确去向是调档的第一步，毕业生需根据自身情况，提前与接收单位沟通，确认其是否具备接收资质及详细接收地址、联系人等信息。

三、 掌握调档流程的核心步骤与操作指南

浙江财经大学东方学院的毕业生调档工作通常在毕业学年第二学期的中后期集中办理。整个流程环环相扣，需要毕业生主动跟进。

1.毕业前关键准备阶段

• 关注学院通知：密切关注学院学生工作部、就业指导中心或辅导员发布的关于毕业生档案转递工作的各项通知，包括时间安排、表格填写、信息核对等。
• 确认并上报档案接收信息：这是最关键的一步。毕业生需根据前述去向分类，明确自己的档案接收单位，并获取该单位的准确全称、详细地址、邮政编码、接收部门、联系人及联系电话。这些信息通常需要通过在线问卷、登记表或就业系统进行上报。务必确保信息百分之百准确，任何差错都可能导致档案投递失败。
• 获取并提交调档函：对于需要调档函的情况（如考研录取、有档案管理权限的单位录用），毕业生应尽快向接收单位申请开具调档函（抬头一般为“浙江财经大学东方学院”），并按要求及时提交给学院负责档案工作的老师。调档函是学校转递档案的正式依据。
• 核对个人信息：配合学校完成毕业生基本信息核对，确保姓名、身份证号、专业等与档案材料一致。

2.离校前后档案转递执行阶段

• 学校集中整理与转递：学院会在毕业生办理完离校手续后，依据学生上报的接收信息和调档函，对档案材料进行最终审核、密封、装袋。然后通过机要通信或邮政EMS标准快递等国家规定的安全渠道，批量转递档案。机要通信是传统且安全的方式，但速度较慢；EMS高校学生档案专递是目前高校普遍采用的方式，相对快捷且可追踪。
• 关注转递信息：学校在档案寄出后，通常会通过一定途径（如就业系统、班级群）公布档案转递的单号或批次信息，毕业生应主动查询并记录。

3.档案寄出后的追踪与确认阶段

• 主动追踪物流信息：如果通过EMS转递，毕业生可使用快递单号通过邮政官网或APP查询物流状态，了解档案投递进度。
• 确认档案接收情况：这是整个流程的“最后一公里”，也是最容易被毕业生忽略却至关重要的一步。在档案显示签收后，毕业生务必主动联系接收单位（如人才市场、用人单位人事部门），确认档案是否已安全到达、材料是否齐全。切勿想当然地认为“寄出就万事大吉”。
• 处理异常情况：若长时间未查询到物流信息，或显示投递异常、拒收等情况，应立即联系学院档案负责老师，说明情况，寻求解决方案。

四、 应对特殊情形与常见问题解答

在档案调转过程中，可能会遇到一些特殊情况和普遍疑问。

1.暂缓就业与档案暂存

部分毕业生可能因某种原因（如等待公务员政审、单位审批等）需要暂缓派遣。根据政策，学校可为符合条件的毕业生提供短暂的档案保管服务（具体时限需咨询学院，通常不超过两年）。毕业生需按规定办理暂缓就业申请手续。在此期间，档案仍由学校保管，但学生身份已结束，学校不再添加新的材料。待落实去向后，需及时办理档案转出手续。

2.改派后的档案调转

毕业生在离校后首次就业单位发生变动，涉及报到证改派时，档案也需要相应调整。流程一般是：先办理新的报到证，然后凭新报到证和可能需要的调档函，联系原档案接收单位（或学校，如果档案尚未转出）办理档案转递至新单位的手续。此过程涉及不同机构间的协调，需耐心沟通。

3.档案自带问题

原则上，严禁毕业生个人自带档案。档案转递必须通过公对公的机要渠道或专用快递。个别特殊情况（如极少数单位允许自带，且出具书面说明），也务必确保档案密封完好，并在规定时间内送达，不得私自拆封。私拆档案会导致档案作废，后果严重。

4.“死档”激活

如果因各种原因（如长期无人理会、自带丢失、单位倒闭等）导致档案成为“死档”，激活过程会比较繁琐。通常需要联系户籍地人才服务机构，咨询激活条件和流程，可能需要补办相关证明、进行身份核实等。最好的办法就是防患于未然，避免档案成为“死档”。

5.档案查询

毕业后若忘记档案去向，可首先联系浙江财经大学东方学院学生工作部或档案馆查询最初转递记录。可重点查询户籍地或第一个工作单位所在地的人才服务中心。许多地区的人才服务机构已开通网上查询功能。

五、 树立档案管理的长远意识与责任担当

档案调转并非毕业时的一次性任务，而是个人长期职业生涯中可能需要多次面对的事务。
因此，树立正确的档案管理意识至关重要。

毕业生应明确自己是个人档案的第一责任人。学校负责在校期间的档案建立和毕业时的首次转递，但后续的跟踪、确认、以及工作变动时的转递，主要责任在于个人。必须摒弃“档案无用论”或“学校会包办一切”的错误观念。

要养成主动管理的习惯。工作单位、联系方式发生变化时，应考虑到是否影响档案关系，必要时主动与档案存放机构更新信息。在需要职称评定、职务晋升、跨地区流动时，要提前了解档案相关政策和手续。

保持沟通渠道畅通。与母校的档案管理部门、当前的档案存放机构保持必要的联系，知晓其办公地址、联系电话、官方网站等信息，以便在需要时能够及时取得联系，高效办理业务。

浙江财经大学东方学院的毕业生档案调转工作，是学院学生管理与服务工作的重要一环，其根本目的是服务于毕业生的长远发展。学院会尽力提供清晰的政策解读和便捷的操作流程。但最终的顺利与否，更大程度上取决于毕业生自身的重视程度、准备情况和主动作为。只有每一位毕业生都将档案事务提升到关乎自身核心利益的高度，认真对待每一个环节，才能确保这份记录着青春奋斗历程的珍贵文件，安全、准确地抵达它应有的归宿，为未来的发展道路奠定坚实的人事基础。从象牙塔走向社会，妥善处理档案问题，是迈向成熟、负责的职业人生的第一步。