广西城市职业大学毕业如何调档案呢(广西城职大档案转递)

学籍档案是国家人事档案的重要组成部分，它记录了个人从高中开始（通常包含高考材料）直至大学毕业的全部学习经历、思想表现、健康状况、家庭背景、奖惩情况等。其重要性体现在多个方面：

• 身份与学历认证：它是证明个人教育背景和学习经历的唯一原始凭证，在求职、尤其是进入国有企业、事业单位、政府机关时，是政治审查和资格审核的核心材料。
• 职业发展的基础：档案是办理转正定级、职称申报、计算工龄、社保缴纳核查、退休手续等的重要依据。档案缺失或记录不全，将直接影响个人的职业生涯发展。
• 社会服务的凭证：在办理户口迁移、购房贷款、出国政审、入党等事宜时，相关机构都会需要查阅或个人提供档案中的相关证明。

此外，档案具有流动性和机密性。它必须遵循“公对公”的转递原则，即由学校的档案管理部门通过机要通信或专人送取的方式，直接转往具备档案保管资质的机构（如人才服务中心、新的用人单位人事部门等）。毕业生个人严禁私自携带、拆阅或保管档案。

因此，毕业生的首要任务就是获取这份《调档函》。根据毕业去向的不同，获取方式也有所差异：

• 已签订就业协议（尤其是国企、事业单位、机关等有档案保管权的单位）：毕业生应主动联系用人单位的人事部门，由他们开具并寄送《调档函》至学校就业指导中心或档案室。
• 就业于私企、外企等无档案保管权的单位，或灵活就业：毕业生需要自行联系单位所在地或生源地的人力资源和社会保障局下属的公共就业和人才服务中心，办理档案托管手续，由该人才中心开具《调档函》。
• 考取研究生或专升本成功：录取院校的研究生院或招生办公室会在发放录取通知书前后，统一向考生所在院校寄送《调档函》。
• 未就业、自主创业或出国：通常情况下，学校会默认将档案转回毕业生的生源地所在地级市的人力资源和社会保障局或教育局。毕业生最好主动联系生源地档案接收部门，确认准确名称和地址，并可请求对方提前出具调档函，或等待学校按默认地址转递。

在获取《调档函》后，务必仔细核对上面的信息：姓名、身份证号、毕业院校名称是否准确无误，档案接收单位的全称、地址、邮编、联系人及电话是否正确。任何错误都可能导致档案寄错或退回。

第一步：联系学校档案管理部门，确认具体要求

不同学校、甚至同一学校不同年份的具体办理流程和所需材料可能略有微调。
因此，最稳妥的做法是：在离校前或办理调档前，主动通过电话、官网通知或咨询辅导员等方式，联系学校负责档案转递的部门（通常是学生档案室或就业指导中心），确认以下信息：

• 办理调档手续的具体时间、地点和办公时间。
• 除了《调档函》和身份证，是否还需要其他材料（如毕业证复印件、离职证明、委托书等）。
• 学校集中办理档案转递的时间批次（很多学校会在毕业季后集中处理一批，零星办理可能需要特定时间）。
• 档案转递通常采用何种方式（机要通信、EMS档案专递等），以及大概的寄送周期。

第二步：提交调档申请及相关材料

按照学校要求，毕业生本人（或受委托人）需携带以下材料前往指定办公地点办理：

• 原件：本人身份证、调档函。
• 复印件：通常需要准备身份证复印件、调档函复印件备用。
• 特殊情况：如果委托他人代办，除以上材料外，还需提供亲笔签名的委托书、代办人的身份证原件及复印件。

在现场，需要填写《档案转递申请表》或类似表格，再次确认档案转往的单位名称和地址。提交所有材料后，经办老师会进行审核，审核无误后予以受理。

第三步：支付费用与等待转递

根据国家规定，档案转递（如机要通信）可能会产生一定的邮寄费用。毕业生需根据学校要求支付相应费用（如有），并保留好凭证。之后，便是等待学校统一寄出档案。机要通信的传递速度较慢，通常需要几周甚至一两个月时间，且不支持个人实时查询物流信息，需耐心等待。

第四步：确认档案是否到达

这是整个流程中至关重要且最容易被忽略的一步。在学校寄出档案一段时间后（可咨询学校大概的周期），毕业生必须主动联系档案接收单位（即调档函上的单位），核实档案是否已经安全、完整地送达。

• 可以拨打对方单位的联系电话进行查询。
• 部分人才服务中心开通了网上查询系统，可凭身份证号等信息在线查询档案状态。

只有确认接收单位已成功收到档案，整个调档流程才算真正结束。切勿想当然地认为学校寄出就万事大吉。

已就业且单位有档案保管权

• 策略：严格按照单位人事部门的指导办理。他们将负责开具调档函并告知你后续步骤。
• 注意：确保单位信息准确，大型企业可能有独立的人事部门，而一些小单位可能挂靠在上级主管部门或人才市场。

已就业但单位无档案保管权（私企、外企等）

• 策略：将档案托管至单位所在地的公共就业和人才服务中心，或者户籍所在地的人才中心。优先选择工作地，便于日后使用。
• 注意：需提前联系人才中心，了解其托管政策、所需材料（如劳动合同）以及如何申请调档函。切勿将档案留在自己手中或交给无资质的单位。

升学深造

• 策略：流程最为规范。通常录取院校会统一处理。你只需关注学校通知，及时核对个人信息即可。
• 注意：如因特殊原因（如延迟毕业）需晚调档，务必及时与本科院校和录取院校双方沟通，办理延迟调档手续。

暂未就业、自主创业或出国

• 策略：通常将档案迁回生源地的毕业生就业主管部门（如某市人力资源和社会保障局）。这是最稳妥的兜底方案。
• 注意：务必核实生源地接收档案的具体单位名称和地址，很多县级的单位不具备保管资格，档案需寄往地级市单位。可以在毕业后两年择业期内，找到工作或确定托管地后，再凭新的调档函从生源地调出档案。

申请暂缓就业

• 策略：部分学校为未就业毕业生提供暂缓派遣服务，在暂缓期内档案可暂留学校。
• 注意：暂缓期通常有时间限制（如两年），到期后档案将自动打回生源地。办理暂缓后，一旦找到工作，需及时办理解除手续和调档手续。

档案丢失或迟迟不到：首先联系学校档案室，查询档案寄出的机要号或快递单号，然后凭此号联系接收单位协助查找。如果确认丢失，需立即联系学校，根据存根材料尽可能补办关键证明文件。

档案滞留个人手中：这是最严重的问题之一。严禁个人保管档案超过一定期限（通常为几个月），否则档案将变成“死档”，失去效力。一旦发生，应尽快联系户籍地或工作地的人才服务机构，咨询如何激活存档，过程可能非常麻烦。

调档函信息错误或变更去向：如果提交后发现调档函信息有误，或毕业去向在档案寄出前发生变化，应立即联系学校档案室暂停转递，并重新获取正确的调档函。

超过择业期才调档：对于毕业超过两年仍未办理调档手续的毕业生，档案可能已被学校转回生源地。应首先联系生源地人社局查询，如果找不到，再溯源联系学校查询当年转递记录。

广西城市职业大学的毕业生调档工作，是一项需要耐心、细心和主动性的任务。它要求毕业生对自己的人生规划有清晰的认识，并能有效地在学校与社会之间进行沟通和衔接。只要深刻理解档案的重要性，提前做好规划，严格按照“凭函调档、公对公转递、确认到位”的核心原则行事，就能确保这份重要的人生文件顺利抵达下一个驿站，为未来的发展扫清障碍，奠定坚实的基础。切记，在整个过程中，你自己才是第一责任人，主动询问、主动确认、主动跟进是避免所有问题的万能钥匙。