萍乡学院毕业如何调档案呢(毕业档案如何调取)

档案是个人身份、学历、资历的重要证据，与个人的工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。在未来的职业生涯中，档案关乎到职称评定、考取资格证、工龄认定、转正定级、办理退休等核心利益。
除了这些以外呢，参加公务员、事业单位招考或进入国有企业时，政审环节必须调阅个人档案。若档案丢失或成为“死档”，将会直接影响到这些关键人生节点的顺利过渡。

一份完整的大学毕业生档案通常包含以下材料：高中阶段档案、高考报名登记表、高校毕业生登记表、学习成绩单、学位授予证明、在校期间的奖惩材料、党团组织关系材料、体检表、就业通知书（报到证副本）等。这些材料由学校相关部门在学生学习期间陆续归档形成，并在学生毕业时根据其去向统一办理转递。

• 已就业且单位具备档案保管权限：这是最直接的情况。如果你签约的是国家机关、国有企业、事业单位等具备人事档案管理权的单位，你的档案将直接调往该单位的人事部门。你需要向单位确认其准确的档案接收地址、接收部门名称和联系方式。
• 已就业但单位不具备档案保管权限：大多数毕业生就职于民营企业、外资企业等无人事权的单位。这类单位通常无法直接接收档案。此时，档案一般委托单位所在地或户籍所在地的市、区一级公共就业和人才服务机构（如人才交流中心、人才市场）进行管理。你需要向公司人事部门咨询他们通常与哪个人才机构合作，或者自行联系户籍地的人才市场办理档案托管手续，并获取该机构的调档信息。
• 未就业、自主创业或自由职业：在这种情况下，档案通常会被转回毕业生户籍所在地的县级以上公共就业和人才服务机构。这是一种兜底的档案管理方式，确保档案不会流失。你需要联系户籍地的人才中心，了解其接收档案的具体要求。
• 考取研究生或专升本：如果你成功被另一所院校录取为研究生或继续攻读本科，你的档案需要调往录取院校的招生办公室或学生档案管理部门。录取院校会向你发放《调档函》，这是调档的关键凭证。
• 出国留学：选择出国深造的毕业生，档案通常可以转回户籍地人才市场，或者存放在教育部留学服务中心等专门为留学人员提供档案服务的机构。

确定去向的核心在于获取准确的“调档信息”，这包括：档案接收单位的全称、详细地址、邮政编码、联系人以及联系电话。任何信息的错误都可能导致档案投递失败。

第一步：提交调档申请与相关信息

毕业生需要按照学校规定的方式和时间节点，向学校提交调档所需的全部信息。传统上，学校会在毕业前夕发放《高校毕业生登记表》等材料，让学生填写档案去向。如今，很多学校也采用了线上填报系统。无论何种形式，你都必须确保所填写的接收单位信息绝对准确、完整。这是整个流程的基础，一旦提交后再修改会非常麻烦。

第二步：获取关键凭证——《报到证》与《调档函》

《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（简称《报到证》）是毕业生办理档案转递和户口迁移的重要凭证。对于已就业的毕业生，学校会根据就业协议书（三方协议）来办理《报到证》，其抬头通常为用人单位或用人单位所在地的人才市场。对于未就业的毕业生，《报到证》抬头通常开至生源地的人力资源与社会保障局或教育局。

《调档函》则是由档案接收单位开具的、同意接收你档案的证明函件。对于考取研究生的情况，录取院校一定会发放《调档函》。对于工作单位或人才市场，有些会主动提供，有些则需要毕业生凭《报到证》或其他证明文件去申请开具。你需要将《调档函》提交给学校档案管理部门，作为调档的指令。

第三步：学校审核与档案转递

学校档案管理部门在收到全部准确信息和相关函件后，会对所有毕业生的档案进行最后的整理、核对、密封和包装。学校会通过专门的渠道进行档案转递，通常采用机要通信或邮政EMS标准快递中的“学生档案专用通道”进行寄送。这两种方式都是公对公的转递，安全且有物流轨迹可查询。绝对严禁毕业生个人私自携带档案。根据规定，个人手持的档案，接收单位有权拒绝接收，档案则会变成“死档”。

第四步：跟踪与确认档案到达情况

档案寄出后，并非就万事大吉。由于档案转递需要一定时间（通常几周至一两个月），毕业生应主动跟踪档案状态。可以向学校咨询档案寄出的时间和大致的机要号或EMS单号。在档案寄出一段时间后（例如一个月后），务必主动联系档案接收单位，核实档案是否已经安全、完整地到达。这一步至关重要，是确保档案不会在转递过程中丢失的最后一道防线。

• 延迟调档或暂存学校：部分毕业生可能因工作未定或其他原因，申请将档案暂时留在学校。根据教育部规定，学校可为毕业生提供不超过两年的档案保管期限（暂缓就业期）。在此期间，学校不再负责出具与档案相关的任何证明。两年期满后，学校会统一将档案寄回生源地人才机构，毕业生需及时办理转出手续，否则可能增加后续麻烦。
• 调整改派：如果在毕业后不久更换了工作单位或档案接收地，就需要办理改派手续。这通常需要原单位解约证明、新单位接收证明、原《报到证》等材料，到学校就业指导中心和省级就业主管部门申请更换新的《报到证》，然后凭新证办理档案调转。流程相对复杂，应尽量避免频繁改派。
• 档案丢失或成为“死档”：如果因长时间不管不同导致档案不知所踪，或者个人手持档案拆封，档案就会失效。补救措施非常繁琐，需要联系原毕业院校、曾经存档的单位，尽可能补办相关证明材料，重新建档激活。这会耗费大量的时间和精力。
• 党员组织关系的转接：党员毕业生的党组织关系转接通常与档案调转同步进行，但属于两条线。需要由所在学院党组织开具《中国共产党党员组织关系介绍信》，凭此信到接收单位党组织办理接转手续。务必注意介绍信的有效期，确保在规定时间内完成转接。

萍乡学院毕业生的档案调转是一项严肃、规范的工作。成功的秘诀在于“早规划、准信息、勤沟通、强跟踪”。毕业生应将自己视为这项工作的第一责任人，从毕业前夕就开始关注学校发布的各项通知，主动厘清自己的档案去向，精准提供信息，并在档案转递后不忘确认接收情况。唯有如此，才能确保这份记录着自己青春奋斗历程的重要文件安全、顺畅地抵达下一个港湾，为未来的发展奠定坚实的人事基础。