赣南科技学院毕业如何调档案呢(毕业档案转递指南)

办理档案转递，必须遵循国家及地方人社部门、教育部门制定的相关规定。理解以下基本原则和核心概念，是成功调档的前提。

1.档案转递的“公对公”原则

这是档案管理中最核心的原则。它意味着个人档案必须通过机要通信或专人派送的方式，在具有档案管理权限的机构之间直接转递。毕业生本人不能私自携带和拆阅档案。一旦档案袋被个人拆开，其真实性和完整性将受到质疑，接收单位有权拒绝接收，档案即变为“死档”，激活过程非常繁琐。赣南科技学院负责档案管理的部门只会将档案寄往合规的、有档案接收资质的单位。

2.准确的档案接收单位（抬头）

这是调档申请中最关键的信息。毕业生必须提供准确的、具备人事档案管理权的单位全称。这个单位可以是：

• 你签约的工作单位（如果该单位有独立人事权，如政府机关、事业单位、大型国企）。
• 工作单位委托存档的人力资源公共服务机构（如市、区级人才服务中心、人才市场）。这是最常见的情况，绝大多数民营企业不具备档案管理权，会要求员工将档案存放在单位所在地或户籍地的人才中心。
• 考取的研究生院校的招生办公室或档案馆。
• 生源地（通常指高考报名时的户籍所在地）的毕业生就业主管部门或人才服务机构。

务必提前与接收方确认其单位全称、地址、邮编、联系人及电话，确保信息万无一失。

3.报到证（就业报到证）的历史与现状

过去，报到证是毕业生办理就业报到、户口迁移和档案转递的必备文件。根据国家政策，从2023年起，已全面取消就业报到证。这意味着档案转递不再硬性依赖这张纸质证件，但档案的转递方向依然与毕业生的就业去向或户籍去向紧密挂钩。学校会根据毕业生在全国高校毕业生就业管理系统（或类似平台）填报的毕业去向信息（如单位名称、单位所在地、档案转递单位名称和地址）来办理档案转递。
因此，准确填报毕业去向信息变得至关重要。

结合上述原则，赣南科技学院毕业生调档可遵循以下步骤。请注意，具体流程细节可能因年份和学校内部管理微调而略有不同，务必以毕业当年学校官方发布的通知为准。

第一步：确认个人毕业去向与档案接收单位

这是整个流程的起点。毕业生需根据自身情况，明确档案的最终去向：

• 已就业且单位有档案管理权：直接向单位人事部门确认档案接收的详细地址和信息。
• 已就业但单位无档案管理权：咨询单位人事部门，了解其合作的、指定的人力资源公共服务机构（人才中心），并主动联系该人才中心，确认是否同意接收以及需要办理哪些手续（如是否需要网上申请、出具调档函等）。
• 国内升学：确认被录取后，录取院校的研究生院或档案馆会发出调档函。毕业生需将调档函信息（或复印件/照片）提交给学校档案管理部门。
• 出国（境）深造或工作：通常将档案转回生源地的毕业生就业主管部门或人才服务机构。
• 暂未就业（待就业）：强烈建议将档案转回生源地的人才服务中心进行托管。这可以免费保管一定年限（通常为两年），并保留应届生身份，方便后续就业、考研等。切勿将档案滞留学校超过规定期限（一般为毕业后两年），否则学校可能会将其打回原籍，过程中存在遗失风险。
• 自主创业、自由职业：同样建议将档案转至生源地或创业所在地的人才服务中心托管。

第二步：在学校系统中准确填报档案转递信息

赣南科技学院通常在毕业生离校前会通过线上系统（如就业信息网、学生事务系统）组织毕业生填报毕业去向和档案转递信息。这是学校寄送档案的直接依据。毕业生必须：

• 仔细、反复核对档案接收单位名称、详细地址、邮政编码、联系人及联系电话。
• 确保所填信息与接收单位确认的信息完全一致，哪怕一个字的错误都可能导致档案无法投递或退回。
• 在规定时间内完成填报和确认。错过时间可能会影响档案的正常寄出。

第三步：关注学校通知，办理离校手续

毕业前夕，密切关注赣南科技学院学生工作处、档案馆或辅导员发布的关于毕业离校、档案转递工作的具体安排通知。按照通知要求，完成学费清算、图书归还、宿舍退宿等所有离校手续。部分学校可能会要求毕业生在离校系统上确认档案信息无误后，方可办理最后的离校手续。

第四步：等待档案寄出并主动查询物流

学校会在毕业生离校后的一段时间内（通常在7月至8月），集中通过机要通信或EMS学生档案专用通道寄出档案。机要通信速度较慢，且一般不提供个人网上查询服务，但安全性最高。EMS可以提供运单号供查询。

毕业生应主动向学校档案管理部门询问档案寄出的大致时间以及获取查询方式（如EMS运单号）。 在预计寄出时间的一到两周后，主动联系档案接收单位，确认档案是否已安全到达。这是确保档案“落地”的关键一步。

第五步：到档确认与后续事宜

一旦确认接收单位已收到档案，整个转递流程才算基本结束。如果档案被退回学校，毕业生需立即联系学校查明原因（通常是地址错误或接收单位不符），并重新办理转递手续。档案到达接收单位后，如需办理托管手续（如在人才中心签订托管协议），应按照接收单位的要求及时办理。

在档案转递过程中，毕业生可能会遇到各种问题，提前了解并防范至关重要。

1.档案滞留学校或成为“死档”

风险：毕业后对档案不闻不问，既未办理转递，也未与学校联系，导致档案长期滞留学校或被退回原籍途中遗失。个人私自拆封档案或档案材料缺失，也会导致档案失效成为“死档”。

防范：树立责任意识，毕业离校前务必落实档案去向。切勿拆封档案袋。如发现档案材料有误或缺失，应及时向学校相关部门申请核查补办。

2.档案接收单位信息错误或不具备接收资质

风险：填报信息时粗心大意，或将档案寄往无人事权的单位，导致档案被拒收、退回。

防范：与接收单位反复确认全称和地址的准确性。如果不确定单位是否有档案管理权，最稳妥的方式是咨询当地人社局或人才服务中心。

3.就业变动后的档案二次调动

情况：毕业后短期内更换工作，或从生源地人才中心将档案调往工作地人才中心。

操作：此时调档不再通过学校。需由新的具备档案管理权的接收单位（或新单位指定的人才中心）出具调档函。毕业生本人凭调档函、身份证等材料，到当前档案保管单位办理调出手续。新单位会以“公对公”方式接收档案。

4.超过择业期后档案的处理

情况：毕业超过两年（择业期），档案已由学校转回生源地。

操作：首先联系生源地的毕业生就业主管部门（如教育局、人社局）或人才服务中心查询档案下落。找到后，再按上述“二次调动”程序办理。

5.档案查询方式

若不确定档案在何处，可按以下顺序查询：

• 首先联系赣南科技学院档案管理部门，查询最初寄往何处。
• 其次联系生源地人社局或教育局下属的毕业生就业办公室/人才服务中心。
• 可尝试在户籍地或工作地所在省、市的人力资源和社会保障厅（局）官网的“档案查询”入口进行查询。

对于赣南科技学院的毕业生而言，顺利完成学业是人生一个阶段的结束，而妥善安置好个人档案，则是为下一段精彩旅程铺平道路的重要一环。档案管理是一项严肃、长期的工作，其影响深远。每一位毕业生都应本着对自身高度负责的态度，主动学习档案知识，严格遵守转递规定，细致完成每一个步骤，确保这份记录着自己青春奋斗历程的珍贵文件能够安全、准确地抵达其应有的归宿，为未来的发展保驾护航。切记，档案无小事，疏忽大意可能会在未来造成难以预料的麻烦。从走出校门的那一刻起，管理好个人档案，就是管理好自己职业生涯的第一步。