扬州工业职业技术学院毕业如何调档案呢(扬州工院毕业调档)

毕业生档案是记录个人学习经历、政治面貌、品德作风、学业成绩、奖惩情况等的重要历史材料，具有原始性、真实性、保密性和权威性的特点。它是用人单位选拔、聘用、考察人才的重要依据，也是个人办理社会保险、职称评审、职务晋升、退休手续的必备文件。对扬州工业职业技术学院的毕业生而言，在离校前妥善办理档案转递手续，是完成从“学生”到“社会人”角色转变的第一步，至关重要。

调档前的准备工作

在正式启动调档流程之前，充分的准备是成功的一半。毕业生必须主动厘清几个核心问题，并准备好相关材料，避免因准备不足而反复奔波。

也是最关键的一步，明确档案接收单位。档案的流向完全取决于毕业生毕业后的去向，不同的选择对应不同的接收单位。毕业生需根据自身实际情况，从以下几种情况中确定自己的档案目的地：

• 已签订就业协议（通常为“三方协议”）且就业单位具有人事档案保管权限：这是最常见的情况。如果你的就业单位是国有企业、机关事业单位、大型优质民营企业等，其本身或其主管上级部门设有人事部门（或人力资源部），可以直接接收并管理员工档案，那么你的档案就将转递至该就业单位指定的人事部门。
• 已签订就业协议但就业单位无人事档案保管权限：多数民营中小企业、外资企业等不具备保管档案的资质。在这种情况下，毕业生的档案通常需要委托单位所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构（如市、区级人才服务中心、人力资源市场）进行管理。毕业生需与用人单位确认他们指定或合作的是哪一家人才机构，并将该机构作为档案接收单位。
• 升学（专升本、考研等）：如果你成功通过考试，被另一所院校录取，你的档案则需要转递至录取院校的招生办公室或学生处。你需要向新学校咨询调档函的出具以及准确的档案接收地址、部门名称和联系方式。
• 未就业、自由职业或出国留学：在这种情况下，档案通常默认转回毕业生户籍所在地的县级以上公共就业和人才服务机构（如某某市人力资源与社会保障局、某某县人才交流服务中心），进行户籍所在地的人才服务机构进行托管。
• 参与“西部计划”、“三支一扶”等国家地方基层项目：档案一般由项目主管单位或项目所在地的省级人力资源保障部门统一管理，需根据项目办的具体通知要求办理。

获取调档函。调档函是调取档案的必备法律文书，由档案的接收单位出具。它证明了该单位同意接收你的档案，并载有接收单位的详细名称、地址、联系人、联系电话以及调档事由等重要信息。毕业生需要主动联系并确认好的档案接收单位，请求对方出具调档函（通常需提供毕业学校名称、个人姓名、身份证号等信息），并确保将其拿到手。对于升学的同学，录取通知书通常附有调档要求或直接内含调档函。

准备个人身份证明材料。在向学校提交调档申请时，通常需要核验毕业生身份。
因此，务必准备好本人的身份证原件及复印件、毕业证（或学生证）等，以备查验。
于此同时呢，建议提前询问辅导员或学校档案管理部门，了解是否还需要填写其他申请表格。

调档的具体流程与步骤

当准备工作就绪后，毕业生便可以按照学校规定的正式流程办理调档手续。扬州工业职业技术学院的调档工作通常由学校的学生工作处或招生就业指导中心下属的档案管理部门统一负责，各二级学院（系）的辅导员或就业专员会协助通知和收集材料。流程一般如下：

第一步：确认并提交调档信息

毕业生在明确档案接收单位并取得调档函后，需按照学校通知的时间节点（通常集中在毕业离校前的一段时间），将调档函原件和个人身份证明复印件提交给所在学院的辅导员或指定的负责老师。有时学校会采用线上登记系统，要求毕业生登录学校就业指导中心的网站或特定平台，在线准确填报档案转递单位名称、地址、邮编、联系人、联系电话等全部信息。线上填报必须与调档函上的信息保持绝对一致，反复核对，杜绝任何错别字或数字错误。

第二步：学校审核与档案整理

学院的负责老师会汇总所有毕业生的调档信息和材料，统一递交至学校的档案管理部门。学校档案管理部门的工作人员会逐一审核调档函的真实性和有效性，并核对毕业生填报的信息。审核无误后，工作人员将根据每位毕业生的去向，将其在校期间形成的全部档案材料（包括高中档案、入学登记表、学习成绩单、学年鉴定表、奖惩材料、党团组织关系材料、体检表、毕业生登记表等）进行最后的整理、装订、密封，并制作详细的档案转递通知单。

第三步：档案转递

档案整理密封后，学校档案管理部门不会将档案交给学生本人，而是通过邮政EMS标准快递中的“学生档案”专用通道或机要通信渠道，分批寄往毕业生指定的档案接收单位。这两种方式都是安全可靠的官方档案转递途径，有严格的交接程序和物流跟踪。毕业生应在此阶段向学校或接收单位问询档案的邮寄单号，以便后续跟踪查询。

第四步：确认档案到达

这是整个流程中毕业生最容易忽略但却至关重要的一步。档案寄出后，毕业生切不可认为万事大吉。档案通过邮政或机要通道寄送需要一定时间（通常一周到数周不等）。毕业生应主动在档案寄出的一至两周后，通过之前获取的邮寄单号查询物流状态，并最终亲自致电档案接收单位的负责人，确认对方是否已成功签收并归档。只有收到接收单位的明确确认，整个调档流程才算真正圆满结束。学校也会在一定时间后通过系统反馈档案转递状态，但个人主动核实是最保险的做法。

常见问题与注意事项

调档过程看似是按部就班的程序性工作，但其中仍有许多细节需要毕业生格外留心，以避免出现不必要的麻烦。

档案切勿自行携带。根据国家规定，个人档案严禁由本人私自拆开、携带或保管。一旦档案袋被私自拆封，其材料的真实性和完整性将立即受到质疑，任何单位都有权拒收，从而变成“死档”，激活和重新审核的过程将非常繁琐复杂。如果个别单位要求学生自提档案，也必须保证档案密封完好，并在规定时间内送达，同时索要收据凭证。

关注时间节点与有效期。调档函通常具有有效期（如30天或90天），毕业生应在有效期内尽快办理。
于此同时呢，要紧盯学校发布的关于办理毕业手续、提交派遣信息的各项截止日期，错过集中办理时间，后续可能需要自己单独联系办理，会更加耗时费力。

信息准确至关重要。档案接收单位的名称、地址、部门，任何一个字的错误都可能导致档案被退回或寄丢。提交信息前务必与接收单位反复核对，确保万无一失。

特殊情况处理。对于离校时尚未确定工作单位或档案接收地的毕业生，学校通常可以提供为期两年的“档案暂存”服务（具体政策需咨询学校）。在此期间，学校会代为保管档案，毕业生一旦确定去向，可随时回校或通过邮寄方式凭调档函办理转出手续。两年期满后，若仍未办理，学校将按规定将其档案转回生源地的人才中心。
除了这些以外呢，若档案在转递途中遗失（概率极低但存在），应立即同时联系毕业院校的档案管理部门和档案接收单位，查询邮寄凭证，由学校出面与邮政或机要部门沟通追查和处理事宜。

党组织关系与户籍的同步转移。党员毕业生的党组织关系转接通常与档案转递同步进行，但属于独立流程，需要另行开具党员组织关系介绍信，并到接收单位党组织报到，切勿混淆。户口迁移至学校的毕业生，也需同时到学校保卫处办理户口迁移证，将户口从学校集体户口中迁出。

总而言之，扬州工业职业技术学院毕业生调档是一项严肃、规范且环环相扣的工作，它要求毕业生扮演积极主动的角色，而非被动等待。从前期明确去向、获取调档函，到中期准确提交信息、关注转递过程，直至后期最终确认档案到位，每一个环节都需要毕业生秉持高度的责任心和细心。档案是伴随每个人一生的重要记录，妥善处理好它的每一次流转，是对自己未来发展的坚实保障。充分了解流程，提前做好规划，与学校、接收单位保持顺畅沟通，每一位毕业生都能顺利完成这项毕业季的关键任务，为自己的大学生涯画上一个圆满的句号，并自信地开启人生的新篇章。