上海立达学院毕业如何调档案呢(上海立达毕业调档)

• 高中阶段档案：如高中毕业生登记表、学业水平考试成绩、高考报名登记表等。
• 大学阶段档案：包括高等学校毕业生登记表、学业成绩单、在校期间的奖惩材料、入党入团志愿书及思想汇报、体检表、军训总结等。
• 报到证副本（白色联）：这是毕业生办理落户、档案转递的重要凭证，正本（蓝色联）则交由毕业生本人前往单位报到使用。

其重要性体现在人生的多个关键节点：

• 就业与入职：国有企业、事业单位、政府机关等在正式录用员工时，必须审查个人档案，以确保信息的真实性和连续性。档案是办理入职手续不可或缺的一环。
• 职称评定与晋升：职业生涯中的职称评级、职务晋升都需要依据档案中的原始记录进行考核。
• 政审与公证：入党、公考、出国政审等事宜，都需要调阅档案了解个人历史情况。
• 社会保障与工龄计算：办理社会保险、退休手续时，档案是确定参加工作年限（工龄）、享受相应待遇的核心依据。
• 户籍迁移：特别是在一些大城市办理落户时，档案是必备条件之一。

因此，档案绝非可以置之不理的“沉睡”文件，它的状态直接关系到毕业生的切身利益和长远发展。

毕业生需根据自身毕业去向，明确档案的最终接收地。主要分为以下几类情况：

• 已签订就业协议：
  • 若就业单位是具有人事档案管理权限的机构（如国家机关、国有企业、事业单位等），档案将直接发往该单位的人事部门。
  • 若就业单位是民营企业、外资企业等无人事权的机构，档案通常应发往单位委托存档的人才服务中心（可能是单位所在地的，也可能是户籍所在地的）。毕业生需向用人单位人事部门咨询清楚委托存档的具体机构名称。
• 未就业、自由职业或出国深造：通常情况下，档案会发回户籍所在地的县级以上人力资源与社会保障局（人社局）所属的人才服务中心或毕业生就业指导中心。这是最普遍的档案去向。
• 国内升学：考取研究生或专升本的同学，档案将发往录取院校的招生办公室或学生档案管理部门。录取院校会向上海立达学院发出调档函。
• 参军入伍：档案将转至部队指定的政治工作部门。

调档函是调转档案的唯一合法依据。它是由档案接收单位（如上述的人才中心、国企人事处、录取高校等）开具的，发给上海立达学院的一份正式公文，上面会写明调档事由、档案转入单位的详细名称、地址、联系人及电话。

如何获取调档函？

• 对于就业的同学：在办理完入职手续后，向用人单位或其委托的人才中心申请开具调档函。
• 对于回原籍的同学：部分地区的人才中心无需调档函即可由学校直接派回（学校会根据各省要求统一办理），但越来越多的地区为了规范管理，也要求毕业生先联系户籍地人才中心申请开具调档函，再将调档函交给学校。务必提前咨询户籍地人才中心的具体政策。
• 对于升学的同学：录取院校会统一办理并寄发调档函至上海立达学院。

切记：没有调档函，学校无法启动档案转递程序。

每年毕业季，上海立达学院负责毕业生事务的部门（通常是学生处或就业指导中心）会通过官网、官方公众号、班级辅导员等渠道发布关于毕业生档案转递工作的详细通知。毕业生必须密切关注这些官方信息，这是所有行动的指南。

通常，学校会要求毕业生：

• 登录学校的毕业生就业信息系统或填写纸质表格。
• 准确无误地填报档案接收单位的全称、详细地址、邮政编码、联系人和联系电话。这个信息必须与调档函上的信息完全一致，任何差错都可能导致档案寄错或丢失。
• 在线确认或签字确认所填信息。这是毕业生对自己档案去向的最终确认，责任重大。

毕业生需要按照学校规定的时间和方式，将获取的调档函原件提交给学校档案管理部门或就业指导中心。学校会审核调档函的真实性和有效性，并依据此函和毕业生填报的系统信息，整理和封装档案。

学校会在集中派遣期（通常是7月-8月），通过机要通信或EMS学生档案专用通道等国家规定的保密邮寄方式，将档案批量寄出。机要通信是一种比普通邮政更安全、更可靠的寄送方式，但邮寄速度相对较慢，且邮寄轨迹查询有一定时限。

档案寄出后，学校会将档案转递单号（如果是EMS）或寄出信息录入系统。毕业生应：

• 及时通过学校提供的途径查询自己的档案寄出状态和单号。
• 在档案寄出约1-2个月后，主动联系档案接收单位，确认对方是否已成功收到并归档。切勿想当然地认为档案已安全到达。

在调档过程中，以下几个关键点需要特别注意：

虽然近年来国家推行电子报到证，但其作用依然重要。它是毕业生到接收单位报到的凭证，也是档案中必须存放的材料。请妥善保管报到证正本，并确保学校已将副本装入档案。

若长时间未查询到档案到位信息，应首先通过邮寄单号追踪物流。若显示已签收但接收单位表示未收到，需协调学校、邮寄公司和接收单位三方核查。机要文件的查询有效期一般为一年。

根据国家规定，个人严禁私自拆阅、携带和保管档案。一旦档案袋被拆开，即被视为“死档”，任何单位都不会接收。毕业生只能通过公对公的方式进行转递。

对于因故未能按时毕业或办理了暂缓就业的同学，档案通常可以在学校保留一段时间（具体时限需咨询学校，通常为两年）。两年后，若仍未办理转出手续，学校会按规定将档案寄回生源地人才机构。

若在档案寄出后，就业单位发生变更，需要更改档案去向，流程会相对复杂。毕业生需获取新单位的调档函，然后由原档案接收单位（此时档案已不在学校）直接寄往新单位。学校不再负责已转出档案的二次调配。

如果不慎导致档案滞留个人手中或成为“死档”，可以尝试以下方法激活：

• 联系户籍地人才服务中心：咨询是否愿意接收自带档案，但大多数正规机构会拒绝接收已拆封的档案。
• 联系原毕业院校：咨询学校的档案管理部门，看是否有可能帮忙重新审核、密封档案并以公对公方式转出。这通常有严格限制且并非学校的义务。
• 寻求专业档案服务机构帮助：市场上存在一些提供档案疑难问题处理服务的机构，可以委托他们协助办理激活和存档手续，但需仔细甄别其正规性和可靠性。

预防远胜于补救。最好的办法就是严格按照正规流程操作，避免档案落入个人手中。