石家庄铁道大学四方学院毕业如何调档案呢(四方学院毕业调档)

档案调转的核心原则是“对公转递”，即档案必须通过学校、用人单位或人才机构之间的正式渠道传递，个人不得私自携带或拆封。四方学院档案管理部门（通常为学生处或就业指导中心）负责审核材料并办理转递手续，毕业生需根据自身情况选择以下调档方式：

• 就业派遣：档案转至工作单位或单位指定的人才市场；
• 升学调档：档案转至录取院校的研究生院或教务处；
• 档案回原籍：未就业毕业生档案转至生源地人社局或教育局。

• 向四方学院就业指导中心提交就业协议书和报到证申请表；
• 学校审核后开具《报到证》，档案随报到证地址转递；
• 若单位无档案管理权限（如民营企业），需提供人才市场接收函，档案转至指定人才机构。

注意事项： - 报到证信息需与用人单位名称、地址完全一致，否则需重新申请修改； - 档案通常在毕业典礼后1个月内寄出，毕业生可向学校查询机要号以跟踪物流状态。

• 向原单位申请解约函，与新单位签订就业协议；
• 持解约函、新协议到四方学院申请改派报到证；
• 档案由原接收单位退回后，重新按新地址转递。

• 调档函需注明录取院校名称、档案接收部门及联系方式；
• 将调档函提交至四方学院档案管理办公室，档案由学校直接寄送；
• 考取本校研究生的学生，档案自动移交研究生院，无需额外操作。

特殊情况处理： - 国外留学需将档案存放于教育部留学服务中心或生源地人才市场； - 延迟入学需向录取院校申请暂缓调档，并告知四方学院档案管理部门。

• 毕业前提交《档案暂存申请表》，经辅导员和学院签字批准；
• 暂存期间找到工作或升学，需及时办理调档手续；
• 逾期未调档的，档案将自动转回生源地。

• 需确认生源地接收单位的全称和地址（如“XX市人力资源和社会保障局”）；
• 报到证开往生源地，毕业生需在规定时间内持证到当地办理存档；
• 后续调档需通过生源地单位出具调档函。

• 若档案未按时到达接收单位，可联系四方学院查询机要邮寄单号；
• 确认丢失的，需学校出具档案补办证明，并重新补办成绩单、毕业证明等材料。

个别毕业生误领档案后自行保管，可能导致档案成为“死档”。解决方式包括： - 将未拆封的档案交回四方学院重新密封转递； - 通过生源地人才市场激活档案。

• 参军入伍的学生，档案转至部队政治工作部门；
• 自主创业的毕业生，建议将档案存放于创业地人才市场。

• 5月底前：确认就业协议或调档函信息；
• 6月中旬：核对报到证开具信息；
• 7月初：档案开始分批寄出。

通用材料清单： - 身份证复印件； - 毕业证书复印件； - 调档函/就业协议书/暂存申请表（根据情况选择）。

• 办公电话：0311-xxxxxxx（需核实最新号码）；
• 电子邮箱：jiuye@stdu.edu.cn（示例，需确认）；
• 现场办理：毕业季通常设立档案调转专项窗口。

建议提前预约并准备好材料复印件，避免多次往返。档案调转是毕业生离校的最后一步，也是职业发展的第一步，务必认真对待。