中职学校学生学籍管理规定文件(中职学籍管理规定)

• 新生注册：学生须在规定时间内持录取通知书、身份证等材料到校办理注册手续，逾期未注册者视为放弃入学资格。
• 学籍信息录入：学校需将学生基本信息（如姓名、户籍、联系方式等）录入全国中等职业学校学生管理信息系统，确保数据与国家平台同步。
• 学籍号唯一性：每名学生分配唯一的学籍号，终身有效，作为升学、就业等环节的身份标识。

注册过程中，学校需严格审核材料真实性，杜绝冒名顶替或虚假信息。对于因特殊情况延迟注册的学生，需提交书面说明并经学校批准后补办手续。

• 转学：学生因户籍迁移、家庭搬迁等原因可申请转学，需经转出和转入学校同意，并报上级教育行政部门备案。
• 休学与复学：因病或其他特殊原因需暂停学业的学生，可申请休学，期限一般不超过1年。复学时需提供相关证明并经学校审核。
• 退学：学生自愿退学需由监护人签字确认；学校对严重违纪或长期旷课者有权予以退学处理。

所有变动均需记录在学籍系统中，确保信息可追溯。学校应主动告知学生及家长变动后的权利与义务。

• 考核方式：包括平时作业、期中考试、期末考试及实践技能测试，部分专业需通过职业资格鉴定。
• 学分认定：课程学分按学时和成绩综合评定，学生需修满规定学分方可毕业。
• 补考与重修：考核不合格者可参加补考；仍不合格者需重修课程，费用自理。

学校需建立成绩公示制度，接受学生查询与监督。对考核结果有异议者，可申请复核。

• 奖励类型：包括校级奖学金、三好学生、优秀干部等，评选需公开透明。
• 处分等级：根据违纪情节轻重，分为警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍五类。
• 申诉机制：学生对处分不服的，可在规定时间内向学校或教育行政部门提出书面申诉。

处分决定需书面送达学生及家长，并载入学籍档案，但留校察看及以下处分可在毕业前申请撤销。

• 学分要求：学生需完成全部课程学习并达到专业规定的总学分。
• 思想品德考核：在校期间无严重违纪记录，操行评定合格。
• 证书发放：符合条件者获颁中等职业教育毕业证书；未达标者发放结业证书，可在规定时间内补考或补修。

学校应提前审核毕业生资格，公示无异议后报教育行政部门备案。毕业证书信息需与学籍系统一致，遗失可申请补办证明书。

• 档案内容：包括入学登记表、成绩单、奖惩记录、实习鉴定表等。
• 保管责任：学校需指定专人管理档案，确保信息安全，未经授权不得查阅或修改。
• 档案转移：学生升学或就业时，档案应按规定转至接收单位；退学者档案退回户籍所在地。

电子档案与纸质档案需同步更新，长期保存以备核查。

• 残疾学生：可根据实际情况调整课程考核方式，提供无障碍学习支持。
• 退役军人：凭相关证明优先注册，并可申请学分减免。
• 随迁子女：享受与本地学生同等学籍待遇，不得以户籍为由限制入学。

学校应建立帮扶机制，确保特殊群体学生顺利完成学业。

• 系统建设：学校需配备专用设备和人员，定期维护学籍管理系统。
• 数据安全：严禁泄露学生隐私信息，违反者依法追责。
• 监督检查：教育行政部门通过抽查、年检等方式核查学籍管理情况，发现问题限期整改。

学校应主动公开学籍政策，接受社会监督，确保管理透明公正。

• 弹性学制：部分地区允许学生分阶段完成学业，最长学习年限可延长至6年。
• 学分银行：试点地区认可学生通过非全日制学习或社会实践获得的学分。

地方细则不得与国家规定冲突，并报教育部备案后实施。