南京中医药大学翰林学院毕业如何调档案呢(翰林学院毕业调档)

• 更新时间：2025-12-18 10:24:34 •

南京中医药大学翰林学院毕业如何调档案的南京中医药大学翰林学院作为一所独立学院，其学生档案管理遵循国家高校档案管理相关规定。毕业生档案是记录个人学历、成绩、奖惩等重要信息的核心材料，涉及升学、就业、落户等多方面需求。调档流程通常由学生或用人单位发起，需通过学校档案管理部门或指定机构办理。对于翰林学院毕业生而言，调档需明确档案去向（如就业单位、人才中心、户籍地等），并准备相关材料（如调档函、身份证、毕业证等）。学校通常通过机要通道或EMS档案专递转递档案，严禁个人携带。若档案滞留学校，需及时联系档案室处理；若已转至生源地，则需向当地档案管理机构申请调取。值得注意的是，不同接收单位对调档要求可能不同，例如公务员政审需审核档案完整性，而企业招聘可能仅需复印件。
因此，毕业生应提前了解目标单位的具体要求，避免因档案问题影响后续发展。
一、南京中医药大学翰林学院档案管理的基本规定南京中医药大学翰林学院的档案管理遵循教育部和江苏省教育厅的相关规定，确保档案的完整性、安全性和可追溯性。学生档案主要包括：

入学登记表、学籍卡
成绩单、奖惩记录
毕业登记表、学位授予材料
党团组织关系材料

档案在学生毕业后通常按以下方式处理：

已就业且单位具备档案接收资质的，档案转至用人单位。
未就业或单位不接收档案的，档案转至生源地公共人才服务中心。
升学学生档案转至录取院校。

二、毕业生调档的通用流程调档流程可分为以下几个步骤：
1.确认档案当前所在地毕业生需先明确档案是否仍在学校或已转递至生源地。可通过以下方式查询：

联系翰林学院档案室或就业指导中心。
登录生源地人才服务中心官网查询。

2.开具调档函调档函是档案转递的必备文件，通常由以下单位出具：

用人单位（需具备档案管理权限）。
人才服务中心或人社局。
升学院校的研究生院或教务处。

3.提交调档申请材料毕业生需向档案保管机构提交：

调档函原件。
身份证复印件。
毕业证复印件（部分单位要求）。

4.档案转递方式档案通常通过以下途径转递：

机要通信（适用于国家机关、事业单位）。
EMS档案专递（需密封并加盖公章）。
严禁个人自带档案。

三、特殊情况处理
1.档案滞留学校若毕业超过两年档案仍在校，需联系学校档案室办理转递，可能需补交保管费。
2.档案遗失或材料不全需向学校申请补办，流程包括：

提交书面申请。
提供身份证明及毕业证明。
学校核查后补发相关材料。

3.跨省调档需注意接收地的特殊要求，例如：

部分省市要求提供户口本或居住证。
需确认机要通信是否覆盖目标地区。

四、常见问题解答
1.调档函的有效期通常为30天至90天，逾期需重新开具。
2.委托他人代办调档需提供委托书、代办人身份证及委托人证件复印件。
3.档案状态查询可通过学校或接收单位官网、电话咨询等方式跟踪档案转递进度。
五、注意事项调档过程中需特别注意：

确保调档函信息准确（如单位名称、档案接收地址）。
及时跟进档案转递进度，避免遗失。
档案密封条破损将导致拒收，需重新审核密封。

六、总结南京中医药大学翰林学院毕业生调档是一项需严谨对待的工作，涉及多个环节和部门协作。毕业生应提前规划档案去向，严格按照流程办理，确保档案安全、及时到达目标单位。

本文采摘于网络，不代表本站立场，转载联系作者并注明出处：https://www.xhlnet.com/gaoxiao/1082137.html

衡阳科技职业学院专业开设有哪些,特色在哪(衡科院专业特色)

« 上一篇 2025年12月18日

东华大学的校庆日是哪一天(东华校庆日)

下一篇 » 2025年12月18日

院校推荐更多>

211院校：更多>

展开全部

985院校：更多>

强基计划：更多>

双一流院校：更多>

展开全部

八大美院：更多>

国防七子：更多>

五院四系：更多>

两财一贸：更多>

六大财经：更多>

建筑八校：更多>

两电一邮：更多>

电力六校：更多>

电气四虎：更多>

师范六校：更多>

医学老八校：更多>

C9联盟：更多>

联系我们

在线咨询：

微信号：y15982010384