青岛职业技术学院毕业档案调取的

青岛职业技术学院作为一所综合性高职院校，每年有大量毕业生需办理档案调取手续。毕业档案是学生学历、学籍、奖惩等重要信息的载体，涉及就业、升学、职称评定等关键环节，其调取流程需严格遵守国家及地方档案管理规定。毕业生调档通常分为升学、就业、回原籍等不同场景，需根据目标单位或户籍地要求提交相应材料，并通过学校档案管理部门或指定平台申请。

调档过程涉及档案转递方式、调档函开具、材料完整性审核等核心环节，常见问题包括档案滞留、信息错误、接收单位拒收等。近年来，随着电子档案系统的推广，部分流程已实现线上办理，但纸质档案的物理转递仍需遵循机要通道或专人递送规则。本文将从政策依据、调档流程、注意事项等方面展开，为毕业生提供系统化指引。

一、政策依据与档案管理原则

青岛职业技术学院档案调取工作依据《高等学校档案管理办法》《普通高校毕业生就业工作规定》等文件执行，遵循以下原则：

• 属地管理：档案原则上转至毕业生户籍地或工作单位所在地公共人才服务机构。
• 安全性：档案必须通过机要通信或专人送取，严禁个人自带。
• 一致性：档案接收单位名称与调档函公章需完全匹配。

二、毕业生档案调取分类流程

1. 就业调档

适用于签约具有档案管理权限的单位（如国企、事业单位）：

• 步骤一：由就业单位出具加盖公章的调档函，注明档案接收地址与联系人。
• 步骤二：毕业生持调档函、身份证原件至学校档案科（通常设于就业指导中心）办理。
• 步骤三：档案科审核后通过机要通道寄出，周期约15-30个工作日。

注：若单位无档案管理权（如私企），档案需转至单位委托的公共人才服务中心。

2. 升学调档

适用于考取本科院校或研究生的情况：

• 步骤一：录取院校发放《调档通知书》，需包含录取批次、学号等信息。
• 步骤二：毕业生提交通知书复印件及本人身份证至档案科。
• 步骤三：学校通过EMS学生档案专递或机要邮寄至升学高校。

3. 回原籍调档

适用于未就业或自主创业的毕业生：

• 步骤一：确认户籍地人社局或教育局的档案接收资质。
• 步骤二：向学校提交《档案转回原籍申请表》，附户口本首页及本人页复印件。
• 步骤三：档案科统一转递至生源地毕业生就业主管部门。

三、线上办理与特殊情形处理

1. 线上调档申请

青岛职业技术学院已开通部分线上服务：

• 登录学校就业信息网，进入“档案查询与转递”模块。
• 上传调档函电子版并填写快递单号信息。
• 在线支付快递费用（若需EMS寄送）。

2. 档案滞留与补办

• 滞留档案：毕业后两年内可申请转递，超期档案将移交青岛市人才服务中心托管。
• 档案遗失：需联系档案馆补办学籍材料，包括录取名册、成绩单等核心文件。

四、关键注意事项

• 时间节点：应届生集中调档期为每年6-8月，建议提前联系接收单位。
• 材料规范：调档函需使用单位正式文头纸，手写或涂改均无效。
• 跟进查询：寄出30天后未收到反馈，应立即联系档案科核查物流。

如遇跨省调档，需额外确认接收地是否要求填写《流动人员人事档案转递通知单》。

五、常见问题解答

1. 调档函是否可由电子版打印？

需视接收单位要求而定，但学校档案科通常要求纸质原件，电子版仅作预审使用。

2. 档案可否由他人代办？

可委托办理，需提供毕业生身份证复印件、代办委托书及代办人身份证原件。

3. 自取档案的例外情况

仅限青岛市内党政机关等单位派专人持介绍信提取，且需密封加盖骑缝章。

六、档案转递后的后续管理

• 确认档案到达后，应向接收单位索要《档案回执单》。
• 考编、评职称时需从档案保管机构开具档案存放证明。
• 工作变动时，新单位需重新开具调档函进行二次转移。

青岛职业技术学院档案科通常设在行政楼三层，办公时间为工作日8:30-11:30、13:30-17:00。建议毕业生关注学校官网公告，了解档案转递政策变动。通过规范操作和及时沟通，可最大限度避免档案流转风险，保障个人职业发展权益。