北京印刷学院毕业如何调档案呢(北京印刷学院档案调取)

高校毕业生档案是记录学生个人经历、政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力等内容的专有文件材料，是个人身份、学历、资历等方面的重要证据。对于北京印刷学院的毕业生来说，这份档案的意义远不止于一摞纸质文件。它是开启职业生涯大门的钥匙，是办理许多重要人生事项的必备基础。

档案是就业和落户的硬性要求。当毕业生成功应聘至国有企事业单位、机关团体或具有档案管理权限的其他组织时，单位通常会要求将个人档案转入其指定的人才机构或本单位，以便进行政审、计算工龄、评定职称和办理相关福利。对于计划在北京、上海等实行严格户籍管控的城市落户的毕业生，档案的齐全与正确转递是落户审批流程中不可或缺的一环。

档案关乎未来的职业发展。工龄的计算始于档案正式转入接收单位之日，而工龄直接关系到未来的退休金、社保待遇等。职称的评定、职务的晋升同样需要依据档案中的原始记录进行。
除了这些以外呢，参加公务员考试、事业单位招聘进入政审环节时，调阅个人档案是标准程序。

档案具有唯一性和不可再生性。一旦档案丢失或成为“死档”（即无法正常流转和调阅的档案），补办将异常困难，甚至无法完全复原，这可能对个人造成永久性的负面影响。
因此，每一位毕业生都必须以严肃认真的态度对待档案调转工作。

档案调转并非在毕业离校那一刻才匆忙开始的事务，充分的准备工作应早在毕业学年甚至更早便着手进行。准备工作是否到位，直接决定了后续流程的顺畅程度。

第一步：明确档案接收单位

这是所有准备工作的核心。毕业生必须清晰地知道自己的档案即将寄往何处。根据毕业后的去向，通常有以下几种情况：

• 已签约就业：如果就业单位（如政府机关、国有企业、事业单位等）具有人事档案管理权限，档案应转入该单位。如果就业单位是私营企业、外资企业等无人事权的机构，档案通常需转入单位所在地或户籍所在地的公共人才服务机构（如人力资源与社会保障局、人才交流中心）。毕业生务必提前与用人单位的人力资源部门确认档案接收单位的全称、详细地址和联系人电话。
• 国内升学：考取国内研究生或第二学士学位的毕业生，档案应转入录取院校的招生办公室或学生档案管理部门。需从录取学校获取准确的调档信息。
• 未就业、自由职业或出国深造：通常情况下，档案会迁回毕业生生源地的县级以上公共就业和人才服务机构（如某市人力资源和社会保障局）。这是最常见的档案去向，确保档案不会流失。
• 档案暂存学校：根据国家规定，学校可为未就业毕业生提供为期两年的档案暂存服务（暂缓派遣）。在此期间，档案仍由学校保管，一旦找到工作或确定去向，需及时回校办理转档手续。两年后若仍未办理，学校将按规定将其档案寄回生源地。

第二步：获取调档函

调档函是档案接收单位出具的、同意接收毕业生档案的正式书面证明文件。它是学校转出档案的唯一凭证，没有调档函，学校无法启动转档程序。毕业生在明确接收单位后，应主动联系该单位，申请开具调档函，并确保函件上的信息（单位名称、地址、档案转入部门等）准确无误。

第三步：核对个人信息系统

毕业前夕，北京印刷学院通常会通过辅导员或就业指导中心组织毕业生核对“就业信息系统”或“毕业生派遣系统”中的个人信息，其中最关键的就是“档案转寄单位”和“档案转寄地址”。毕业生必须亲自、反复核对，确保系统内填写的信息与调档函上的信息完全一致。任何一字之差都可能导致档案投递错误。

第四步：关注学校通知并准备材料

密切关注学校（尤其是学院辅导员和就业指导中心）发布的关于毕业派遣和档案转递的各项通知。按时提交所需的各类材料，如提交调档函复印件、填写好的档案转递地址确认表等。

在完成前期准备后，毕业生便进入了具体的档案调转操作阶段。这个过程主要由学校主导，但毕业生需积极配合并及时跟进。

1.毕业派遣方案制定与上报

学校就业指导中心会汇总所有毕业生的毕业去向信息，形成当年的毕业生就业派遣方案，并上报至北京市教育委员会和北京市人力资源和社会保障局等上级主管部门进行审批。审批通过后，学校才能为毕业生办理《就业报到证》和档案转递手续。

2.开具《就业报到证》

《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》或《全国毕业研究生就业报到证》（简称《报到证》）是毕业生到接收单位报到的凭证，也是档案转递的重要关联文件。《报到证》通常一式两联，蓝色的“报到证”由毕业生交予用人单位办理报到手续，白色的“通知书联”则归入毕业生档案。档案的转递地址通常与《报到证》的抬头单位一致。

3.档案整理与密封

北京印刷学院的学生档案管理部门（通常是学生处或档案馆）会为每一位毕业生整理档案材料，确保高中档案、入学登记表、成绩单、学位授予证明、奖惩记录、党团组织关系材料、《报到证》通知书联等全部归档。整理完毕后，会对档案袋进行密封并加盖公章，以确保其机密性和真实性。

4.档案转递

密封好的档案将通过机要通信或EMS标准快递中的“学生档案专用通道”进行寄送。机要通信是寄送党政军机关机密文件的方式，安全性极高，但邮寄速度较慢且仅限对公业务。近年来，教育部和国家邮政局合作开通了“高校学生档案专递”服务，采用EMS进行寄送，同样安全可靠且效率更高。学校不会将档案交给学生个人携带。

5.毕业生确认档案到达

档案寄出后，学校会提供一个机要号或EMS快递单号。毕业生应主动记录此单号，并在档案寄出后约一至两周内，主动联系档案接收单位，确认档案是否已安全、完整地送达。这是整个流程中毕业生必须履行的责任，切勿认为档案寄出就万事大吉。

在档案调转过程中，毕业生常会遇到一些问题，了解这些并提前规避至关重要。

• 地址信息填写错误：这是导致档案投递失败或丢失最常见的原因。务必与接收单位反复核对调档函上的信息，并在学校系统中准确填写。
• 接收单位不具备人事档案接收权限：例如，一些小型私营企业无法接收档案。若将档案地址填为此类单位，档案将被退回。务必确认接收单位是机关、事业单位、国企或政府授权的人才服务中心。
• 忽视档案状态查询：档案寄出后不闻不问。务必跟踪物流信息，并最终向接收单位核实。如长时间未收到，应立即联系学校档案管理部门查询。
• 成为“死档”：档案滞留在个人手中超过一定期限（通常为两年）、档案袋被私自拆封或档案转递过程中丢失，都会导致档案变成“死档”。激活“死档”程序繁琐复杂，需回原毕业院校及相关部门补办材料、开具证明，耗时耗力。
• 逾期未办理转档：毕业后两年内（暂缓派遣期间）未及时办理转档手续，学校会将其档案寄回生源地。若生源地地址不明或发生变化，也可能造成麻烦。离校后如联系方式变更，应及时告知学校，保持沟通渠道畅通。
• 党组织关系与档案分离转递：党员毕业生的党组织关系转接通常与档案转递同步进行，但又是独立的手续。需由所在学院党组织开具《中国共产党党员组织关系介绍信》，凭此信到接收单位党组织报到。务必确保组织关系已落实，避免“口袋党员”现象。

即使毕业后，毕业生仍可能因各种需要查询自己的档案所在地。如果忘记了档案去向，可以通过以下途径进行查询：

首先联系北京印刷学院的就业指导中心或档案管理部门，查询当年档案转递的原始记录（机要号或EMS单号）。如果档案已转出学校，可根据单号追踪。联系生源地所在地的市县级公共人才服务机构或人社局查询，这是档案最可能的去向。
除了这些以外呢，许多省市已开通了线上查询系统，毕业生可以登录本地人力资源和社会保障厅（局）官网或人才服务中心官网，通过输入姓名、身份证号等信息查询档案存放情况。

若在职业生涯中发生工作变动，需要再次调转档案，流程与毕业时类似：由新单位出具调档函，本人凭调档函和身份证等材料到当前档案存放机构办理调出手续，由存档机构通过机要方式寄至新单位。切记，档案的每一次流转都必须遵循“公对公”的原则。

北京印刷学院毕业生的档案调转工作是一项系统而严谨的工程，它要求毕业生扮演好主动规划者、细心核对者和积极跟进者的角色。从前期明确去向、获取调档函，到中期配合学校核对信息、提交材料，再到后期跟踪物流、确认接收，每一个步骤都容不得半点马虎。档案是个人重要信息的载体，其安全、准确、及时的转递，为毕业生的未来发展奠定了坚实的基础。唯有给予足够的重视，投入必要的精力，才能确保这份重要的人生文件顺利抵达它的下一个港湾，从而无忧地开启人生的新篇章。