兰州城市学院毕业如何调档案呢(兰城院调档流程)

：兰州城市学院毕业档案调动的重要性与流程概述

毕业生档案是个人学历、成绩、奖惩记录等重要信息的官方载体，兰州城市学院的毕业生在就业、升学或落户时，均需通过规范流程完成档案调动。档案调动的核心步骤包括确认档案存放地点、开具调档函、提交申请材料及跟踪流转状态。学校通常将未就业毕业生档案暂存于本校或移交至生源地人才中心，而已就业者则需根据单位要求调至指定机构。

理解档案调动的政策细节至关重要。例如，调档函必须由具备档案管理资质的机构出具，且需明确标注档案接收方的全称与地址。此外，疫情期间部分流程可能转为线上办理，毕业生需密切关注学校通知。以下将分步骤详解具体操作，帮助毕业生高效完成档案调动。

一、确认档案存放地点

毕业生需首先明确档案当前存放位置，常见情况包括：

• 兰州城市学院档案馆：应届毕业生或暂未办理转档手续的往届生档案可能仍存于校内。
• 生源地人力资源和社会保障局：未就业毕业生档案通常默认退回生源地。
• 用人单位或人才服务中心：已签约且单位具备档案接收资质的，档案可能已转至工作地。

查询方式：

• 登录学校就业指导中心官网或拨打档案馆电话咨询。
• 通过生源地人社局官网的“档案查询”功能检索。

二、开具调档函的规范要求

调档函是档案调动的核心文件，需注意以下要点：

• 出具机构资质：仅限国企、事业单位、人才中心等具备档案管理权限的单位。
• 内容要素：需包含毕业生姓名、身份证号、原存档单位名称及准确接收地址。
• 有效期：通常为30天，逾期需重新开具。

办理示例：若毕业生入职某地教育局，需由该单位人事部门出具调档函，并加盖公章。

三、提交档案调动申请材料

向档案当前保管机构提交的材料通常包括：

• 本人身份证原件及复印件。
• 调档函原件（部分机构要求提供电子扫描件）。
• 毕业证书复印件（备查学历信息）。
• 若委托他人代办，需附加委托书及代办人身份证。

兰州城市学院毕业生可通过线上系统或现场窗口提交申请，具体路径以档案馆公告为准。

四、档案转递方式与跟踪

档案转递均通过机要通道或邮政EMS专用渠道，严禁个人携带。关键注意事项：

• 时效性：省内流转一般需7-15个工作日，跨省可能延长至1个月。
• 跟踪方法：通过学校或接收方提供的机要号查询物流状态。
• 确认签收：务必在档案到达后联系接收单位核实内容完整性。

五、特殊情况处理指南

针对常见问题提供解决方案：

• 档案遗失：联系原存档单位补办关键材料，如成绩单、毕业证明等。
• 单位拒收：确认接收方资质，若不符要求需重新联系人才市场存档。
• 改名或信息不符：提供公安机关出具的姓名变更证明同步更新档案。

六、政策衔接与长期存档建议

毕业生还需关注后续管理：

• 档案费政策：2015年后全国已取消档案保管费，谨防诈骗。
• 工龄计算：事业单位入职需档案完整记载，建议及时补充劳动合同。
• 长期未处理档案：超2年未办理转递的档案可能被生源地人才中心冻结，需激活手续。

七、全流程注意事项总结

为确保档案调动顺利，毕业生应做到：

• 提前与兰州城市学院档案馆及接收单位沟通，明确材料清单。
• 留存所有办理凭证的复印件或电子存档。
• 关注关键节点，如机要文件签收后的确认反馈。

档案的规范管理关乎职业发展终身，毕业生需以严谨态度对待每一个环节，避免因疏漏影响未来发展机遇。通过系统化操作与主动跟踪，可高效完成档案调动，为步入社会奠定坚实基础。