中国地质大学（北京）毕业如何调档案呢(毕业调档指南)

毕业生档案并非单一文件，而是一套系统、完整的个人历史记录集合。对于中国地质大学（北京）的毕业生，其档案通常包含以下几个核心部分：

• 高中阶段材料： 包括高中学籍表、毕业生登记表、高考报名登记表、高考体检表等，是个人高等教育起点的重要证明。
• 大学阶段材料： 这是档案的主体部分，涵盖入学登记表、学习成绩单、学年鉴定表、军训鉴定表、奖学金评定材料、奖惩记录、入党（团）申请书及志愿书、思想汇报、毕业生登记表、学位授予证明、就业通知书（即报到证副联，现已逐步电子化）等。这些材料全面反映了学生在校期间的学习、生活、思想和社会活动情况。
• 其他补充材料： 根据个人情况，可能还包括体检表、各类技能等级证书复印件、重要的社会实践或实习鉴定等。

档案的重要性体现在多个方面。它是用人单位全面了解毕业生情况的主要依据，尤其在公务员、事业单位、国有企业等招聘的政审环节中不可或缺。档案是办理转正定级、职称评定、工龄计算、社保缴纳、养老保险办理等手续的法定依据。
例如，工龄的计算通常从档案正式转入具备人事档案管理权限的单位或机构之日起算。再次，对于计划攻读更高学位的毕业生，档案是研究生录取院校进行政治审查和调档的必要材料。档案也是个人身份、学历真实性认证的重要佐证。
因此，确保档案的连续、完整和妥善保管，对个人职业生涯的顺利发展至关重要。

中国地质大学（北京）在办理毕业生档案转递时，遵循以下基本原则：

• 安全保密原则： 确保档案内容不泄露、不丢失，通过机要通信或EMS标准快递等国家规定的安全渠道进行转递。
• 准确无误原则： 档案转递地址、单位名称、联系人等信息必须准确无误，由毕业生本人确认负责。
• 对公转递原则： 档案不允许由毕业生个人携带或保管，必须由学校通过公对公的方式转递至具备人事档案管理权限的合法接收单位。
• 凭据转递原则： 学校依据有效的调档函或录取通知书、就业协议书等官方文件办理转档手续。

关于接收单位的资质，毕业生必须明确，并非所有单位都可以接收和管理人事档案。合法的接收单位主要包括：

• 国家机关、事业单位和国有企业的组织人事部门。
• 各地市、区县的人力资源和社会保障局（人才服务中心）。 这是非公有制单位就业、灵活就业、自主创业、待就业毕业生档案最常见的接收地。
• 录取院校的研究生院（处）或招生办公室。
• 符合国家规定的其他有人事档案管理权限的机构。

如果毕业生将档案转至不具备管理权限的单位（如大多数私营企业、外资企业），可能会导致档案无法被接收或成为“死档”，后续激活和使用将非常麻烦。
因此，在确定档案去向时，务必提前与用人单位或户籍地人才中心确认其是否具备接收和保管档案的资质。

中国地质大学（北京）毕业生的档案转递流程因其毕业去向的不同而有所差异。毕业生需根据自身情况，提前准备相应材料，并在学校规定的时间内完成信息填报和手续办理。

对于签约了公务员单位、事业单位、国有企业等具备档案管理权限的毕业生，档案将直接转递至就业单位的组织人事部门。

• 关键步骤：
  • 与用人单位签订全国普通高等学校毕业生就业协议书（即“三方协议”），并确保协议书上档案接收单位名称、地址、邮编、联系人及电话等信息填写完整、准确。
  • 将已签章完备的三方协议按要求提交至学校就业指导中心。
  • 在学校组织的毕业派遣信息核对阶段，登录学校就业系统或按要求填写表格，再次确认档案转递信息。
  • 学校审核无误后，在毕业生离校后统一通过机要通道或EMS档案专用通道将档案寄往指定单位。
• 注意事项： 务必主动与单位人事部门确认档案是否已安全到达，并索要存档证明或回执。

对于在私营企业、外资企业等单位就业的毕业生，其档案通常需要转递至单位委托存档的公共就业和人才服务机构，或者毕业生户籍所在地的人力资源和社会保障局（人才服务中心）。

• 关键步骤：
  • 向用人单位了解其是否与特定的人才服务中心有档案托管协议。如有，则按协议要求办理。
  • 如单位无指定托管机构，则通常选择将档案转回户籍地人才中心。毕业生需向户籍地人才中心咨询接收政策，并可能需要在网上或现场办理接收手续，获取调档函或接收证明。
  • 将调档函或接收证明（或根据学校要求，在就业系统中填写准确的档案接收地址信息）提交给学校就业指导中心。
  • 学校按此信息办理转递。
• 注意事项： 切勿将档案存放在无人事权的单位，否则后果严重。与户籍地人才中心保持联系，了解存档后的服务内容，如职称申报、出具相关证明等。

考取国内其他高校或科研院所研究生的毕业生，档案将转至录取院校。

• 关键步骤：
  • 收到录取院校的调档函。调档函是学校办理档案转递的唯一依据。
  • 仔细核对调档函上的个人信息（姓名、身份证号、录取学院专业等）和档案寄送地址。
  • 在规定时间内将调档函原件提交至学校负责档案管理的部门（通常是学生档案室或就业中心）。
  • 学校审核后，将档案统一寄往录取院校。
• 注意事项： 部分院校要求档案在特定日期前寄达，务必关注时间节点，提前办理。如录取院校为中国地质大学（北京）本校，则一般为校内调拨，手续相对简化，但仍需按通知办理相关确认手续。

选择出国（境）的毕业生，其档案通常应转回户籍所在地的人力资源和社会保障局（人才服务中心）。

• 关键步骤：
  • 联系户籍地人才中心，咨询并办理档案接收手续，获取调档函或接收证明。
  • 将调档函、出国（境）offer复印件等相关材料提交给学校。
  • 学校按户籍地人才中心地址转递档案。
• 注意事项： 将档案存放在正规人才机构，便于回国后的学历认证、就业等事宜。切勿个人携带档案出国。

对于毕业时尚未落实工作单位、选择自主创业或灵活就业的毕业生，学校一般会建议并将档案转递至其户籍所在地的人力资源和社会保障局（人才服务中心）进行免费保管。

• 关键步骤：
  • 主动联系户籍地人才中心，确认接收流程和要求。
  • 在学校进行毕业派遣信息填报时，选择“回生源地”或类似选项，并准确填写户籍地人才中心的详细信息。
  • 学校将依据此信息办理转递。
• 注意事项： 这是最稳妥的选择之一。档案在人才中心处于流动人员人事档案管理状态，计算工龄、办理社保等不受影响。待未来落实工作单位后，可由新单位或新单位委托的人才中心出具调档函，办理档案转递。

对于因各种原因延期毕业或中途退学的学生，其档案处理方式有所不同。延期毕业的学生，档案一般会暂存在学校，待正式毕业时再按上述流程转出。退学学生的档案，则可能根据其离校后的去向（如就业、回家庭所在地等），由学校根据相关规定办理转递，通常也是转至户籍地人才机构。这类学生应主动与学校学籍管理部门和档案室沟通，了解具体政策和办理程序。

档案寄出后，毕业生切不可置之不理，主动查询和确认档案是否安全到达至关重要。

• 查询方式：
  • 学校查询：档案寄出后，中国地质大学（北京）通常会提供一个档案转递批次号或单号（如机要号或EMS单号）。毕业生应通过学校就业信息网、档案室网站或电话咨询等方式获取查询方式，并跟踪邮寄状态。
  • 接收单位查询：在档案预计到达时间（机要通信通常较慢，需15-30天；EMS较快，约一周左右）后，主动联系档案接收单位（如单位人事处、人才中心）确认是否收到。
• 常见问题与应对：
  • 档案丢失或迟迟未到： 立即联系学校档案管理部门，通过邮寄单号追查档案下落。如确认丢失，需由学校出面与邮递机构交涉，并启动补办程序。补办档案极为繁琐，需要回原高中、大学等多个部门补开证明，因此预防是关键。
  • 档案信息错误： 如在存档后发现档案内材料有误，应及时向档案存放机构和毕业院校反映，提供证明材料，申请核查和更正。
  • “死档”激活： 如果因个人长期忽视或错误操作导致档案滞留在个人手中或无效单位，成为“死档”，需要联系户籍地人才中心或具备资质的人力资源机构，咨询激活政策和流程，通常需要补充相关证明并办理存档手续。
  • 改派后的档案转递： 毕业生在毕业后短期内更换工作单位并办理了改派手续，需要凭新的就业报到证或调档函，向当前档案所在机构（可能是原单位或人才中心）申请转递档案至新单位。

总而言之，中国地质大学（北京）毕业生的档案调转是一项严肃、严谨的工作，需要毕业生本人具备高度的责任意识，密切关注学校通知，提前规划，准确提供信息，并及时跟进后续状态。档案是伴随一生的宝贵财富，妥善处理其转递事宜，就是为未来的职业发展铺平道路。每一位毕业生都应以审慎、负责的态度完成此项工作。