上海建桥学院毕业如何调档案呢(毕业档案调取)

• 更新时间：2025-10-10 01:59:48 •

上海建桥学院作为一所全日制普通本科高校，其毕业生档案管理工作严格遵循国家关于高校毕业生档案转递的相关规定。毕业生档案是记录个人学习经历、政治面貌、品德作风等的重要文件，也是用人单位选拔、聘用人才的重要依据。调档并非学生个人直接接触档案的物理转移，而是一套严谨的、通过公对公渠道进行的转递流程。整个过程涉及毕业生本人、学校就业指导中心、档案接收单位（如人才市场、国企、事业单位、考研院校等）多方协作，核心在于准确的调档函和明确的档案接收地址。毕业生必须高度重视此项工作，清晰了解自身户籍、就业、升学等状况，提前与接收单位沟通，确保信息无误，从而保障档案能够安全、及时、准确地抵达目的地，避免成为“死档”或丢失，影响未来的职业发展、职称评定、政审等关键环节。成功的调档是毕业生顺利步入社会的重要一步。

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高校毕业生档案是其在校期间形成的个人经历记录，具有真实性、原始性和保密性，是个人身份、学历、资历等方面的重要证据，与个人的职称申报、公务员招录、研究生录取、工龄计算、退休办理等终身事宜息息相关。它不属于毕业生个人保管的私人物品，而是由国家规定的档案管理单位进行专门保管。
因此，“调档案”实质上是指档案的转递，即根据毕业生的毕业去向，将档案从其当前所在的管理单位（如高校）通过机要通信等特定渠道，转递至新的、有档案保管资质的接收单位。

一、调档前的准备工作：明确去向与信息确认

调档并非毕业时的临时起意，而是需要毕业生提前规划并准备的关键环节。在正式启动调档流程前，务必做好以下准备工作。

1.确定毕业去向与档案接收单位

毕业生的去向直接决定了档案的最终流向。通常分为以下几类情况：

已就业且单位有档案保管权限：通常为国家机关、事业单位、国有企业等。毕业生需与单位人事部门确认其是否具备接收档案的资格，并获取准确的档案接收单位名称、地址和联系人信息。
已就业但单位无档案保管权限：多数民营企业、外资企业等不具备档案保管资质。档案通常需转递至单位所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构（如人才市场、人才交流中心）。毕业生需向公司人事或自行咨询相关人才机构，办理档案托管手续，获取调档函。
国内升学：考取国内研究生或第二学士学位的毕业生，档案需转至录取院校。毕业生需从录取院校的招生办公室或研究生院获取调档函。
出国（境）深造：档案通常可转回户籍所在地的公共就业和人才服务机构，或者教育部留学服务中心（需满足其具体要求）。
暂未就业、自由职业等：档案通常转回户籍所在地的公共就业和人才服务机构，即所谓的“籍随户走”。

2.获取关键文件：调档函

调档函是调取档案的核心凭证，由档案的接收单位开具。它是一份正式的公函，上面会明确写明调档事由、档案接收单位的详细名称、地址、邮编、联系人及联系电话。毕业生必须确保从正确的接收单位获取这份文件，其信息必须绝对准确无误。没有调档函，学校无法启动档案转递程序。

3.与学校沟通，了解具体流程与时限

上海建桥学院负责毕业生档案转递工作的通常是学生处或就业指导中心。毕业生应密切关注学校官方通知（如学校官网、就业网、辅导员通知、毕业班群等），了解学校关于档案转递工作的具体时间安排、需要提交的材料清单（如调档函复印件、档案转递地址确认表等）、办理方式（线上提交或线下递交）以及截止日期。错过学校统一办理的时间，后续个人办理可能会非常麻烦。

二、调档的具体操作流程

在做好充分准备后，毕业生便可按照学校规定的流程正式办理调档手续。

1.提交调档函与相关信息

毕业生需要将获取的调档函及时提交给学校负责档案管理的部门。
于此同时呢，根据学校要求，可能还需要填写一份《档案转递地址确认表》，再次核对档案接收单位的全称、地址、邮编等信息，并亲笔签名确认。这一步是确保档案准确投递的最后一道防线，务必认真对待。

2.学校审核与档案转出

学校档案管理部门在收到毕业生的调档函和相关申请后，会进行审核。审核通过后，他们会将学生的档案进行封装、登记，然后通过国家指定的机要通信渠道或EMS档案专递方式寄出。根据规定，个人不得私自携带档案。

3.查询档案转递状态

档案寄出后，学校通常会提供一个档案转递的单号（如机要号或EMS单号）。毕业生应记下这个单号，并主动通过以下方式追踪档案状态：

联系学校档案管理部门，询问档案是否已寄出及寄出时间。
根据提供的单号，通过机要通信查询系统或EMS官网查询物流信息。
档案寄出一段时间后（通常为1-2周），主动联系档案接收单位，确认其是否已成功收到并审核归档。

直到接收单位确认收到档案，整个调档流程才算真正完成。

三、不同毕业去向的调档细节差异

虽然调档的核心流程一致，但不同去向的毕业生在细节上需特别注意。

1.就业至有档案保管权单位

这类情况最为直接。毕业生只需将从单位人事部门获取的调档函交给学校即可。需要注意的是，有些大型单位可能有自己统一的档案接收地址，与你的实际工作地点不同，务必确认清楚。

2.就业至无档案保管权单位或待业

这是最常见也最容易出问题的情况。毕业生必须先自行联系档案接收地（通常是户籍地或工作地的人才市场），办理人事代理或档案托管手续，由该人才市场开具调档函。切不可想当然地认为档案会自动转回原籍，一定要主动联系、确认流程，否则档案可能无法顺利落地。

3.升学

录取院校会统一向新生所在院校寄送调档函。毕业生需关注录取院校的通知，确认对方已寄出调档函，并及时与母校沟通，确保学校已收到并处理。考研调档有明确的时限要求，务必在规定时间内完成。

4.特殊情况处理

如毕业时尚未确定去向，或计划暂缓转档，需向学校申请“档案暂留”。学校通常可为毕业生提供一定期限的档案保管服务（一般为两年），期间找到接收单位后可随时凭调档函办理转出。两年后若仍未办理，学校会按规定将档案转回毕业生生源地的毕业生就业主管部门（通常是地市级的人力资源和社会保障局），但这并非最佳选择，可能会增加日后调档的复杂度。

四、常见问题与风险规避

在调档过程中，毕业生常会遇到一些问题，必须学会规避风险。

1.档案丢失或“死档”

档案在转递过程中丢失的情况极为罕见，但一旦发生将造成巨大麻烦。更常见的是成为“死档”，即档案长期滞留在个人手中或无人管理的状态。绝对不要自行拆开档案袋！一旦拆封，档案即作废，需要回原单位重新审核密封，流程极其繁琐。务必确保档案通过公对公渠道流转。

2.信息填写错误

调档函和确认表上的信息哪怕错一个字、一个邮编，都可能导致档案被退回或寄丢。提交前必须反复核对，与接收单位确认每一个细节。

3.忽视查询与确认

很多毕业生交了调档函后就以为万事大吉，不再过问。这是非常危险的做法。一定要主动追踪物流信息，并最终向接收单位确认档案是否已妥投。这是对自己负责。

4.违约金与档案扣押

极少数情况下，毕业生与用人单位发生纠纷（如违约金争议），单位可能会扣押档案或不开具调档函。根据规定，用人单位无权以任何理由扣留员工档案。若遇到此类情况，应及时向当地劳动监察部门投诉或寻求法律帮助，同时与学校保持沟通，说明情况。

总而言之，上海建桥学院的毕业生调档工作是一项严肃、规范的系统性工程。它的顺利完成建立在毕业生本人对自己毕业去向的清晰认知、与相关单位的有效沟通以及对学校流程的严格遵守之上。核心在于那份关键的调档函和准确的接收信息。毕业生应摒弃“学校会包办一切”或“档案无关紧要”的错误观念，主动作为，提前规划，细心操作，全程追踪，确保这份记录着自己青春和奋斗历程的重要文件能够安全、准确地抵达它的新家，为未来的职业生涯铺平道路。

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