大连航运职业技术学院毕业如何调档案呢(大连航运毕业调档)

在深入探讨调档流程之前，首先必须明确毕业生档案究竟是什么，它包含哪些内容，以及为何它如此重要。毕业生档案是学生档案的延续，是在校期间形成的经过整理归档的个人材料。

其核心内容通常包括：

• 高中阶段材料：如高中学籍表、毕业生登记表、高考报名登记表、高考体检表等。
• 大学阶段材料：这是档案的主体部分，包括高等学校毕业生登记表、学业成绩单、入学体检表、学年鉴定表、奖惩记录、党团组织材料（入团/入党申请书、志愿书、思想汇报、转正申请等）、军训考核表、实习鉴定表等。
• 毕业阶段材料：全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书（即报到证副本，虽现已逐步取消，但其历史作用和部分遗留情况仍需了解）、体检表等。

档案的重要性体现在多个方面：它是用人单位考察、录用人员的重要依据，特别是对于国有企业、事业单位、政府机关等，档案是办理入职、定岗定薪的必要文件。它关系到个人切身利益，如计算工龄（工龄与休假、养老金等挂钩）、评定专业技术职称、报考公务员或事业单位、考研政审、办理退休手续、办理计划生育证明、遗产继承公证等。档案一旦出现问题，如丢失、材料不全或成为“死档”，将给个人带来难以估量的麻烦和损失。
因此，毕业生必须以高度的责任感对待档案调转事宜。

调档并非毕业离校时的一个孤立动作，它往往与毕业生的就业去向、人生规划紧密相连。在正式启动调档程序前，需要完成以下几项关键的准备工作与决策。

第一，明确档案接收单位（档案去向）。 这是整个调档流程的起点和核心。毕业生的档案去向主要取决于其毕业时的选择：

• 已就业且单位具备档案管理权限：如果你签约的是国有企业、机关事业单位等具有人事档案管理权的单位，档案通常会直接调往该单位的人事部门。你需要向单位确认其详细名称、地址和接收部门。
• 已就业但单位不具备档案管理权限：如果你签约的是私营企业、外资企业等无人事权的单位，档案通常需要委托单位所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构（如人才市场、人才交流中心）进行管理。你需要联系并确认该机构是否同意接收，并获取其准确的调档信息。
• 未就业、自由职业或自主创业：大多数情况下，档案会转回毕业生户籍所在地的县级以上公共就业和人才服务机构。这是最常见的档案流向，俗称“打回原籍”。你需要提前查询并确认户籍地人才机构的全称、地址和联系方式。
• 考取研究生或专升本：档案需要调往被录取的院校。你需要向新学校的招生办公室或研究生院索要准确的调档函和档案接收地址。
• 出国深造或工作：档案通常可存放在户籍所在地的公共就业和人才服务机构，或教育部留学服务中心（需满足特定条件）。

第二，与学校确认调档流程与截止时间。 大连航运职业技术学院的学生管理部门（通常是学生工作处或就业指导中心）会在毕业季发布详细的档案转递工作通知。毕业生必须密切关注学校官方渠道（如官网、微信公众号、班级通知群）的信息，了解何时开始办理、需要提交哪些材料、截止日期是什么时候。错过学校统一办理的时间，后续个人办理会复杂很多。

第三，准备必要的材料。 根据档案去向的不同，你可能需要提前准备好以下材料：

• 调档函：这是由档案接收单位出具的、同意接收你档案的正式书面证明。对于考研、调往有人事权单位或特定人才机构的情况，调档函是必需的。函上会明确写明接收单位名称、地址、联系人、电话及调档要求。
• 就业协议书（三方协议）或劳动合同：学校可能根据你的就业去向决定档案转递地址。
• 个人有效身份证件。
• 准确填写档案转递地址信息的表格：学校通常会下发统一的登记表，让学生填写并确认档案转递地址，务必仔细核对，确保无误。

在完成上述准备后，就可以按照学校规定的流程正式办理调档手续。
下面呢是一个通用且详细的操作流程，具体执行时请务必以大连航运职业技术学院当年的最新通知为准。

步骤一：信息登记与确认。 学校会组织毕业生统一登记档案转递信息。你需要根据自己确定的档案去向，准确填写接收单位的全称、详细地址、邮政编码、接收部门、联系人及联系电话。这个环节至关重要，任何信息的错漏都可能导致档案投递错误或丢失。填写完毕后，务必反复核对，最好请家人或同学帮忙检查一遍。

步骤二：提交相关证明文件。 将准备好的调档函、就业协议书复印件等证明材料按要求提交给学校负责档案管理的部门。如果档案是转回原籍，且学校与户籍地人才机构有默认协议，可能无需单独提交调档函，但依然需要你在信息登记时明确选择“转回原籍”并确认户籍地信息准确。

步骤三：学校审核与转递。 学校档案管理部门会审核所有毕业生提交的信息和材料，整理封装档案，然后通过专门的渠道进行转递。根据国家规定，高校毕业生档案必须通过机要通信或邮政EMS标准快递方式进行转递，严禁个人自带档案。学校会批量处理档案转递事宜，这需要一定的时间，通常在毕业离校后的几周内完成。

步骤四：查询档案转递状态与确认接收。 档案寄出后，学校可能会提供档案转递的单号或查询方式。毕业生应主动跟踪档案物流信息，确保档案已安全寄出。在档案预计到达接收单位后，务必主动联系接收单位（如人才市场、新单位人事部门、新学校招生办），确认档案是否已收到并审核无误。这一步是确保档案安全“落地”的最后一道关口，绝对不能省略。

步骤五：办理档案托管手续（如适用）。 对于将档案存放在人才服务机构的毕业生，在确认档案到达后，可能需要本人或委托他人前往该机构，凭身份证等证件办理正式的托管手续，签订人事代理协议，并缴纳一定的托管费用（具体视当地政策而定）。完成托管后，你的档案就进入了规范的管理状态。

在调档过程中，毕业生可能会遇到各种问题。提前了解并知道如何应对，可以避免慌乱。

问题一：调档函获取不及时或单位不提供调档函。 如果签约单位无人事权且不配合办理档案托管，或调档函因故延迟，应及时与学校沟通，看是否可以先按“转回原籍”处理，待拿到调档函后再由户籍地人才机构进行转递。切勿因为等待调档函而错过学校统一的办理时间。

问题二：档案地址填写错误或变更去向。 如果在档案寄出前发现错误，应立即联系学校档案管理部门申请修改。如果档案已寄出，需尽快联系错误的接收单位请求拒收或退回，同时联系正确的接收单位说明情况，并告知学校重新寄送。这个过程会比较周折，因此初次填写的准确性至关重要。

问题三：档案滞留或丢失。 如果长时间查询不到档案下落，或接收单位表示未收到，应第一时间联系学校档案管理部门，查询机要号或快递单号，追溯档案流向。如果确认丢失，需要立即启动补办程序，回高中和大学补办相关材料，过程极其繁琐。
因此，主动跟踪和确认接收是关键。

问题四：成为“死档”。 “死档”是指档案长时间存放在个人手中，未存入具备档案管理资质的机构。根据规定，个人无权保管本人或他人档案。档案在个人手中超过一定期限（通常为两年），或拆封破损，就会变成“死档”，失去效力。如果遇到这种情况，应尽快咨询户籍地人才服务机构，看是否能以“疑难档案”重新激活存入，但这通常需要很多证明且成功率不定。最好的办法就是坚决杜绝档案滞留个人手中。

问题五：暂缓就业与档案暂存学校。 部分毕业生可能因某种原因申请了“暂缓就业”，档案可以在学校保留一段时间（通常为一到两年）。但这只是临时措施，期间档案是“冻结”状态，无法添加任何新的工作经历材料。在暂缓期结束前，必须及时办理转出手续，否则学校可能会按规定将档案转回原籍。

除了上述流程和问题，还有一些重要的注意事项需要毕业生牢记于心，并从长远角度规划自己的档案。

第一，重视党员档案的同步转递。 对于中共党员或预备党员，其党员档案是人事档案的重要组成部分。通常情况下，党员档案会随人事档案一并转递。但有时，党组织关系的转接（需要开具党组织关系介绍信）可能与人事档案转递分开进行。毕业生需要同时向学校党组织和档案管理部门咨询清楚，确保党员档案和党组织关系都能准确、及时地转到新的党组织，避免“挂空”或丢失。

第二，清楚认识报到证的作用与变化。 过去，报到证是毕业生到接收单位报到的凭证，也是档案转递的重要依据。但随着国家户籍制度改革和就业市场变化，报到证的作用正在弱化，并已在部分地区和情况下取消。毕业生需要了解当年的具体政策，即使取消了报到证，档案转递的核心流程（基于调档函和就业证明）依然不变，切勿混淆。

第三，树立终身管理档案的意识。 档案管理不是一劳永逸的事。毕业后，你的工作经历、职称评定、继续教育学历等新材料都需要及时归档。当你更换工作单位或城市时，档案也需要随之调动。
因此，要清楚自己的档案存放在何处，与存档机构保持联系，在人生发生重要变动时，主动考虑档案的转移和更新问题。

第四，谨慎对待档案相关服务。 社会上存在一些声称可以“代办”、“快办”档案事务的中介机构。毕业生应保持警惕，绝大多数正规的档案转递和托管业务都应通过学校、公共人才服务机构等官方渠道办理，避免上当受骗，造成不必要的损失和信息泄露风险。

大连航运职业技术学院的毕业生在办理档案调转时，应本着对自己未来高度负责的态度，做到早准备、细核对、多沟通、勤跟踪。充分理解档案的重要性，严格遵守学校的安排和国家的相关规定，确保这份记录个人成长轨迹的重要文件能够安全、顺畅地抵达其应有的归宿，为未来的发展奠定坚实的基础。整个过程的顺利完成，不仅是对大学生涯的一个圆满收尾，更是迈向社会的稳健第一步。