新疆大学毕业如何调档案呢(新疆大学档案调取流程)

毕业生档案主要包括以下几类核心材料：

• 学习材料：如考生登记表、学习成绩单、学位授予证明、毕业生登记表等，全面反映了个人的学术能力和学历水平。
• 政治面貌材料：如入团志愿书、入党申请书、思想汇报、转正申请等，是个人政治历史和组织关系的重要证明。
• 奖惩材料：在校期间获得的重要奖项记录或处分决定。
• 其他相关材料：如体检表、实习鉴定表、就业通知书（报到证副本）等。

档案的转递遵循“档随人走”的基本原则。这意味着档案的最终去向必须与毕业生的人事关系归属地保持一致。
例如，毕业生与用人单位签订了正式的三方协议，档案就应转至该单位或其指定的人才服务机构；若考取了研究生，档案则需转至录取院校；如果暂时未就业或选择自由职业，档案通常会被转回生源地所在地的公共就业和人才服务机构。任何违反这一原则的操作，如将档案长期滞留个人手中或转至无关机构，都将导致档案失效，即成为“死档”，后续激活手续将非常繁琐。

调档流程的启动，始于毕业生对自身毕业去向的明确判断。这是整个调档工作的基石。

第一步：确定档案接收单位。 毕业生需根据自身情况，提前联系并确认档案的接收单位，并获取准确无误的调档信息。这通常包括：

• 接收单位全称：必须是与有权保管人事档案的机构签订的正式名称，一字不差。
• 详细地址：包括省、市、区、街道门牌号及邮政编码。
• 联系人及部门：具体负责档案接收的联系人姓名及其所在部门（如人力资源部、档案室等）。
• 联系电话：确保能联系到负责人的办公电话。

第二步：区分不同去向的接收单位类型。

• 已就业（签约单位有档案保管权限）：如国家机关、事业单位、国有企业等，档案一般直接转往该单位的人事部门。
• 已就业（签约单位无档案保管权限）：如大多数民营企业、外资企业，档案通常需要委托单位所在地或生源地的公共就业和人才服务中心保管。毕业生需向单位确认其合作的人才机构信息。
• 国内升学：档案转至录取院校的研究生院或招生办公室。需从录取院校获取准确的调档函。
• 出国（境）深造或工作：档案一般转回生源地的公共就业和人才服务中心。
• 暂未就业、自由职业、自主创业：强烈建议将档案转回生源地的公共就业和人才服务中心，这是最稳妥、最常见的选择。

提前与接收单位沟通确认所有信息，可以有效避免因信息错误导致的档案投递失败或退回。

新疆大学的毕业生调档工作通常由学校的学生工作部（处）或毕业生就业指导中心（具体部门名称可能微调，以下统称“档案管理部门”）统一负责。流程一般在线下与线上结合进行，毕业生需密切关注学校官方通知。

（一） 线上系统填报

新疆大学普遍会使用毕业生就业信息管理系统或类似的线上平台。毕业生需要：

• 在规定时间内登录系统。
• 找到“档案转递”或“毕业去向登记”相关模块。
• 根据系统提示，如实、准确地填写第二步中获取的全部档案接收单位信息。这是生成档案转递地址的唯一依据，务必反复核对。
• 上传必要的证明材料，如调档函、就业协议等（根据系统要求）。
• 提交信息后，等待学院和学校一级级审核。

（二） 提交书面材料

部分情况下，或作为线上系统的补充，毕业生可能需要向学院或学校档案管理部门提交纸质材料。常见材料包括：

• 调档函：由档案接收单位出具的、盖有公章的正式公文，是学校转递档案的直接凭证。升学、入职有档案保管权的单位等情况通常需要提供。
• 就业协议书（三方协议）复印件：作为就业去向的证明。
• 身份证复印件：用于身份核验。
• 其他学校要求的特定表格。

所有提交的纸质材料，建议本人保留复印件以备查。

（三） 等待档案转递

学校在审核通过所有毕业生的档案信息后，会统一进行档案的整理、封装和邮寄工作。

• 转递时间：档案通常在毕业生办理完所有离校手续、取得毕业证和学位证后，才会开始批量转递。具体时间安排需留意学校官网或学院通知，一般在7月至8月间。
• 转递方式：为保证安全与可追溯性，高校毕业生档案严禁个人自带。新疆大学会通过机要通信或EMS学生档案专用通道进行邮寄。这两种方式都是国家认可的保密邮寄渠道，有独立的物流跟踪系统。
• 查询物流信息：学校在档案寄出后，可能会在就业信息系统中更新机要号或EMS单号。毕业生应主动查询并记录此单号，以便跟踪档案物流状态。

（四） 确认档案到达

这是最容易被忽略但至关重要的一步。档案寄出后，毕业生负有主动确认其是否安全到达接收单位的责任。

• 在查询到档案显示“已签收”后，应主动、及时地联系接收单位的档案管理人员，口头或书面确认档案已完好无损地入库。
• 如果长时间（如超过一个月）未显示签收或查询不到物流信息，应立即联系学校档案管理部门查询，并与接收单位保持沟通，防止档案丢失。

（一） 已就业毕业生

• 务必明确单位是否具备人事档案保管权。如不确定，应第一时间向单位人力资源部门咨询。
• 若单位要求档案存放在指定的人才机构，需获取该人才机构的准确调档信息，而非单位本身的信息。
• 签定三方协议时，协议上“档案转递地址”一栏必须填写正确，它将作为学校转档的重要依据。

（二） 升学毕业生

• 收到录取院校的调档函后，应尽快按学校要求完成线上填报或提交纸质调档函。调档函通常有明确的截止日期，切勿错过。
• 确保本科阶段的学业全部完成，顺利毕业，否则档案将无法寄出。
• 向录取院校了解其接收档案的具体时间要求，确保新疆大学的转档时间与之匹配。

（三） 暂未就业或灵活就业毕业生

• 将档案转回生源地人才中心是标准操作，并非“不好”的记录。人才中心能提供正规的档案保管、职称评定、党组织关系接转等公共服务。
• 需自行联系生源地所在地级市或区县的人力资源和社会保障局下属的公共就业和人才服务中心，确认其是否接收以及获取准确的接收信息。切勿想当然地填写一个地址。
• 档案存放在生源地人才中心后，将来在任何城市找到正式工作，均可由新单位或新单位所在地的人才中心出具调档函，将档案从生源地调出，流程清晰规范。

（四） 计划出国（境）毕业生

• 档案存放的选择与暂未就业毕业生类似，转回生源地人才中心是最佳方案。
• 可以将留学录取通知书复印件等相关材料一并归入档案，作为学历延续的证明。
• 出国前务必办好档案转递手续，避免成为“校漂档案”，日后办理手续将更加困难。

Q1：档案可以自己拿着吗？

绝对不可以。 个人长时间保管档案会导致档案失去效力，成为“死档”。任何具备档案管理资质的机构都不会接收个人自持的档案。一旦自持，需通过复杂程序联系原学校及人才机构重新审核、密封、转递，耗时耗力。

Q2：忘记填报档案去向信息或填错了怎么办？

一旦发现，必须立即联系学院辅导员和学校档案管理部门，说明情况，寻求补救措施。学校可能会为错过集中办理期的毕业生安排补办，但流程会更复杂，且档案转递时间会大大延迟。
因此，初次填报时的仔细核对至关重要。

Q3：毕业后档案一直没到，也查不到信息怎么办？

确认是否已超过学校告知的普遍寄出时间。然后，依次采取以下行动：
1.联系学校档案管理部门，查询是否已寄出及邮寄单号；
2.凭单号向邮政机要部门或EMS客服查询物流详情；
3.同时联系接收单位，确认是否收到但未及时录入系统。如果确认丢失，应立即与学校协商补办档案材料事宜，虽然过程繁琐，但这是唯一的解决办法。

Q4：毕业后换了工作，需要调档怎么办？

这属于工作后的流动人员调档。由新单位或新单位委托的人才机构出具调档函，你本人或新单位人事部门将此调档函提交给你当前的档案存放机构（如原籍人才中心），由他们通过机要方式公对公转递至新的接收单位。你本人不接触档案。

Q5：什么是报到证？它和档案有什么关系？

根据国家最新政策，自2023年起，已取消高校毕业生就业报到证。此前，报到证是毕业生到接收单位报到的凭证，也是档案转递的重要依据。现在，档案转递将完全依据毕业生的毕业去向和调档函等信息进行，简化了流程。但毕业生仍需关注国家及地方关于毕业生派遣的最新政策。

新疆大学毕业生的档案调转工作是一项系统、严谨的事务，它要求毕业生具备前瞻性和责任心。从明确个人职业规划开始，到准确获取接收单位信息，再到一丝不苟地完成学校安排的每一项填报和确认工作，每一个环节都紧密相连。充分认识到毕业生档案的终身价值，严格遵守“档随人走”的原则，主动与学校、接收单位保持顺畅沟通，是确保万无一失的关键。切记，档案事务无小事，今天的谨慎细致，是为了避免未来可能出现的诸多困扰。祝愿每一位新疆大学的毕业生都能顺利、圆满地完成档案转递，为自己的大学生涯画上一个完美的句号，轻松开启新的人生旅程。