山西同文职业技术学院奖学金评定工作是一项严肃而重要的学生事务,其运行严格遵循既定的评定细则。该细则构成了一个从评定宗旨、组织管理、具体奖项设置到评定标准、操作流程乃至监督与申诉的完整闭环系统,确保了评定工作的科学性与规范性。
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一、 奖学金评定的宗旨与基本原则
学院设立奖学金的根本目的在于全面贯彻国家的教育方针,激励学生刻苦学习、奋发向上,促进其思想道德素质、专业文化素质和健康素质的协调发展,培养成为适应社会需要的高素质技术技能型人才。
在此宗旨下,评定工作遵循以下基本原则:
- 公平、公正、公开原则:这是评定工作的生命线。所有评定标准、程序和结果都必须向全体学生公示,接受广泛监督,确保每一位符合条件的学生都有平等的机会。
- 择优评选原则:奖学金的授予不是普惠性的,而是对优秀者的奖励。它严格依据评定条件,坚持标准,宁缺毋滥,确保获奖者的先进性和典范性。
- 全面发展与注重学习相结合原则:评定不仅看重学生的学业成绩,也综合考察其思想品德、专业技能、社会实践、文体活动等多方面的表现,引导学生成为复合型人才。
- 动态管理原则:对获奖学生并非一劳永逸,如果在后续学习中出现不符合奖学金标准的行为或成绩下滑,学院有权根据规定追回或撤销荣誉。
二、 奖学金评定的组织与管理
为确保评定工作的顺利实施,学院建立了层级清晰、权责分明的组织领导体系。
- 学院学生资助工作领导小组:这是最高决策机构,由学院主要领导牵头,成员包括学生处、教务处、财务处、各系部负责人等。其职责是全面领导奖学金评定工作,审批最终的获奖名单,并裁决评定过程中的重大争议。
- 学生资助管理中心(通常设在学生处):作为常设办事机构,负责制定和修订评定细则的具体条款、部署全院评定工作、复核各系上报的初审名单、组织公示、管理奖学金经费的发放等日常事务。
- 系(部)奖学金评定工作组:各系部成立由系主任、党总支书记、辅导员、教师代表和学生代表组成的工作组,具体负责本系部学生的宣传动员、申请受理、材料审核、初步评议和推荐上报工作,是接触第一手材料的关键环节。
- 班级评议小组:在辅导员指导下,由班干部、学生代表组成,负责对本班申请者的日常表现进行民主评议,提供客观的基层意见,为系部评定提供重要参考。
三、 奖学金的主要类型与设置
同文职业技术学院的奖学金体系呈现出多层次、多类型的特色,以满足对不同领域优秀学生的激励。
- 国家奖学金:由中央财政出资设立,是荣誉最高、奖金数额最大的奖学金。用于奖励特别优秀的全日制专科在校生,每年评审一次,获奖者需经过学院和省级教育行政部门的严格遴选。
- 国家励志奖学金:同样由国家设立,但侧重于奖励品学兼优且家庭经济困难的全日制专科学生。它将“助学”与“奖优”相结合,是资助体系的重要组成部分。
- 学院奖学金:由学院自有资金设立,覆盖面最广,是评定体系的主体。通常分为三个等级:
- 一等奖学金:奖励金额最高,要求综合表现最为突出。
- 二等奖学金:奖励综合表现优秀的学生。
- 三等奖学金:奖励综合表现良好的学生。
- 企业及社会奖学金:由与学院合作的企业、社会团体或校友个人捐资设立。这类奖学金往往带有定向性,可能侧重于奖励特定专业、在某一技能竞赛中取得佳绩或具有某种优秀品质的学生。
四、 评定的具体标准与条件
评定标准是细则的核心内容,通常采用量化考核与定性评价相结合的方式,对学生的表现进行全方位评估。
1.基本条件(门槛条件)
所有申请者必须同时满足以下基本条件,缺一不可:
- 热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导,自觉遵守宪法和法律;
- 诚实守信,道德品质优良,无任何违纪处分记录;
- 学习刻苦努力,成绩优异,申请学期内所有课程无不及格现象;
- 积极参加学校组织的各项活动,关心集体,团结同学;
- 按规定缴纳学费并完成学籍注册。
2.核心量化考核指标
在满足基本条件的基础上,评定主要依据综合测评成绩进行排名。综合测评成绩一般由“学业成绩”和“综合素质测评成绩”两部分按一定权重折算相加得出(例如学业成绩占70%,综合素质测评占30%)。
- 学业成绩:以教务系统中记录的学生在该评定学期内所有必修课程和限定选修课程的考核成绩平均学分绩点(GPA)或平均分为准。这是评定的硬性指标和主要依据。
- 综合素质测评成绩:此部分对学生的非学术表现进行量化,通常包括:
- 思想品德素质:包括政治态度、道德修养、集体观念、纪律观念、社会公德等,由班级评议小组和辅导员打分。
- 专业技能与创新实践:这是职业院校的重点考察项。包括在国家级、省级、市级、院级各类职业技能大赛中的获奖情况,获得职业资格证书、专利发表、参与教师科研项目等。
- 文体活动与社会工作:参加运动会、文艺汇演、演讲比赛等各类文体活动的表现及获奖情况;担任学生干部、社团负责人等职务的工作履职情况。
- 社会实践与志愿服务:参加寒暑假社会实践、日常志愿服务、公益活动的时长和表现,获得的相关表彰等。
3.优先考虑与一票否决情形
- 优先条件:在综合成绩相近的情况下,以下情况者可优先考虑:在重大竞赛中为学校赢得荣誉者;见义勇为、有突出好人好事事迹者;在创新创业活动中取得显著成果者。
- 一票否决:凡在评定周期内有以下情形之一者,取消其当次评选资格:受到党、团或行政纪律处分者;有学术不端行为者;所在宿舍在学院卫生、安全检查中被评为不合格者;有其他事实证明其不符合获奖条件者。
五、 评定的程序与流程
评定的流程设计确保了环节的完整和透明,一般按以下步骤严格执行:
- 发布通知:每学年开学后,学生资助管理中心根据上级部署和学院安排,向各系部下发评选工作通知,明确评选范围、名额、条件、时间和要求。
- 个人申请:符合条件的学生本人自愿提出申请,填写《奖学金申请表》,并如实提交上一学年的成绩单、获奖证书、实践证明等相关支撑材料。
- 班级民主评议:班级评议小组对申请者的材料进行初步审核,并结合其日常表现进行民主评议,提出推荐意见报送给辅导员。
- 系部初审与公示:系部评定工作组汇总各班级申请,严格按照细则进行资格审查和综合测评打分排序,根据分配名额确定初步推荐名单,并在系部范围内进行不少于3个工作日的公示,广泛征求意见。
- 学院复审与审定:学生资助管理中心对各系部上报的推荐名单及相关材料进行统一复核,核查有无遗漏或错误,并将复核无误的名单提交学院学生资助工作领导小组进行最终审定。
- 全院公示:将学院审定的获奖学生名单在全校范围内(通常通过公告栏、校园网等)进行不少于5个工作日的公示。公示期内,如有异议,可按规定渠道实名反映。
- 表彰与发放:公示无异议后,学院行文正式公布获奖名单,并举行表彰大会,通过财务处将奖学金一次性发放至学生个人的银行账户。
六、 监督、申诉与后续管理
完善的监督与纠错机制是保证公平公正的重要一环。
- 监督机制:学院纪检部门全程监督评定工作。公示制度本身就是一种有效的社会监督。任何单位和个人都有权对评选过程中的违规操作进行投诉和检举。
- 申诉渠道:学生对评审结果有异议,可在公示期内首先向所在系部评定工作组提出书面申诉,工作组应在3个工作日内予以答复。如申诉人对系部答复仍有异议,可向学院学生资助管理中心提起复议,管理中心应及时调查并报领导小组做出最终答复。
- 后续管理:获奖学生应珍惜荣誉,谦虚谨慎,再接再厉。如若发现获奖者在获奖后至奖金发放前出现违纪违法行为或弄虚作假骗取奖学金的情况,学院将立即撤销其荣誉,追回已发放的奖金,并视情节给予相应的纪律处分。
山西同文职业技术学院的奖学金评定细则是一个不断发展的动态体系,学院会根据国家最新政策导向、职业教育发展规律以及自身实际情况,定期对其进行评估和修订,使其始终保持科学性与激励性,更好地服务于学生的成长成才和学院的内涵建设。该细则的有效运行,不仅切实奖励了优秀学生,更在全校范围内树立了学习标杆,塑造了积极向上的校园文化,形成了强大的育人合力。
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