石家庄人民医学高等专科学校毕业如何调档案呢(石家庄医专毕业调档)

毕业生档案，作为记录个人学历、政治表现、奖惩情况等重要信息的原始凭证，是伴随每个人一生的重要人事材料。对于石家庄人民医学高等专科学校的毕业生而言，无论是步入工作岗位、进入本科院校继续深造，还是返回生源地等待就业，都不可避免地需要办理档案的转递手续，即通常所说的“调档”。这项工作政策性强、流程严谨，任何环节的疏忽都可能导致档案流转不畅，从而对个人的发展造成长远影响。
因此，全面、细致地了解调档的全过程，对每一位毕业生都至关重要。

一、 理解档案的重要性与调档的基本概念

在深入探讨如何调档之前，必须首先理解毕业生档案的核心价值及其流转的基本原则。毕业生档案绝非一摞可有可无的旧文件，它是组织人事部门对学生本人在校期间全面情况的客观记录与审查依据。

毕业生档案的核心内容通常包括：

• 高中阶段档案材料（如毕业生登记表、高考报名登记表、体检表等）；
• 大学阶段的入学登记表、毕业生登记表；
• 学业成绩单；
• 在校期间的奖惩材料；
• 党、团组织关系材料（入团/入党志愿书、申请书、思想汇报、转正申请等）；
• 教师资格认定申请表（如适用）；
• 就业报到证（白色通知联，已入档）。

这些材料具有原始性、唯一性和权威性，是办理职称评定、公务员政审、研究生政审、机关事业单位入职、退休手续、办理户口等事务时不可或缺的证明文件。

调档，即档案的转递，是指根据毕业生的去向，将其人事档案从当前保管单位（如毕业院校）通过国家规定的机密渠道，转递至新的具有人事档案管理权限的接收单位的过程。整个过程必须遵循“公对公”原则，即档案必须在两个具备资质的机构之间直接流转，毕业生本人不能接触和私自携带档案。

二、 调档前的准备工作：明确去向与获取调档函

调档并非一个盲目的行为，它建立在一个明确的目标接收地之上。
因此，在向学校提出调档申请之前，毕业生必须首先确定自己的档案将要寄往何处，并由此单位出具关键的调档凭证——调档函。

根据毕业去向的不同，调档函的开具单位也各不相同：

• 已就业且单位有档案管理权限：如果毕业生被录用为国家机关、国有企事业单位、公办学校等，这些单位自身或其上级主管单位（人力资源与社会保障局、教育局等）通常设有人事部门或档案室，具备保管人事档案的资格。毕业生应主动联系该单位的人事部门，询问清楚接收档案的详细名称、地址和邮编，并由该单位出具正式的调档函。
• 已就业但单位无档案管理权限：大部分民营企业、外资企业、合资企业等不具备保管人事档案的资质。这种情况下，毕业生的档案需要托管至单位所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构（如XX市人才服务中心、XX区人才市场）。毕业生需联系对应的人才服务机构，按照其要求办理档案托管手续，并由该机构出具调档函。
• 考取专升本或研究生：如果成功考取本科院校或研究生招生单位，录取院校的招生办公室或学生处会随录取通知书一并发放调档函，要求毕业生在指定日期前将档案调至录取院校进行审查。
• 未就业、自主创业或自由职业：对于暂未落实就业单位或灵活就业的毕业生，最常见的选择是将档案转回户籍所在地的县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构。毕业生需要联系生源地的人才服务中心，咨询接收政策并申请开具调档函。根据国家规定，档案由生源地人才服务机构接收是免费的。
• 应征入伍：被批准入伍的毕业生，其档案将由学校直接转递至部队指定的政治工作部门。

获取调档函的注意事项：调档函是具备法律效力的正式公文，必须有开具单位的公章。函件上需清晰注明调档单位的全称、详细地址、邮编、联系人及联系电话，以及被调档人的姓名、身份证号等基本信息。毕业生在拿到调档函后，务必仔细核对所有信息是否准确无误。

三、 石家庄人民医学高等专科学校调档的具体流程

在拿到了准确无误的调档函后，毕业生便可以启动在学校内部的正式调档程序。虽然每年的具体安排可能略有微调，但核心步骤通常如下：

1.关注学校通知与联系负责部门

毕业前夕，学校的学生处或就业指导中心会通过官网、微信公众号、班级辅导员等多种渠道，发布关于毕业生档案转递工作的详细安排通知。毕业生务必保持密切关注，了解集中办理档案转递的时间、地点、所需材料及具体流程。负责档案管理工作的通常是学生处或就业指导中心下设的档案室或相关科室。

2.提交调档申请与调档函

毕业生本人（或书面委托他人代办）需在规定的时间内，携带以下材料前往学校指定的办公地点办理手续：

• 本人有效身份证原件及复印件；
• 由接收单位出具的、信息完整的调档函原件；
• 如委托他人代办，还需提供亲笔签名的委托书、委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件。

毕业生需在现场填写《档案转递申请表》或类似表格，再次确认档案转递地址等信息，并签字承诺信息准确。

3.学校审核与档案转出

学校的档案管理部门在收到申请和调档函后，会进行严格的审核，确认调档函的真实性和有效性，并核对毕业生信息。审核无误后，工作人员会整理密封该生的档案，并通过机要通信渠道进行寄送。机要通信是党和国家机要文件、人事档案传递的专用渠道，相比普通快递，其安全性、保密性和可靠性极高，但传递速度相对较慢，通常需要几周时间。极少数情况下，对于同城且有特殊要求的单位，学校也可能安排专人送达。

4.支付费用

根据国家政策，自2015年起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。
因此，毕业生将档案转递至生源地人才市场或公共就业服务机构是免费的。但是，通过机要通道寄送档案可能会产生一定的邮寄费用，这部分费用通常由学校承担，但具体政策需以学校当年的通知为准。

四、 调档后的重要后续工作

将调档函交给学校并不意味着万事大吉，毕业生必须主动进行后续跟踪，确保档案“安全着陆”。

1.跟踪档案流转状态

档案寄出后，毕业生应主动向学校询问该批档案的机要号或寄出日期。大约在寄出两周至一个月后，主动联系档案接收单位的人事部门或档案室，报上自己的姓名和身份证号，查询档案是否已经安全到达。切勿消极等待，如果长时间未收到，需要及时与学校和接收单位沟通，查找原因。

2.确认档案到位并办理托管

经查询确认档案已到达接收单位后，毕业生应按照该单位的要求，办理后续的档案托管手续。
例如，去人才服务中心签订人事代理协议等。这标志着整个档案转递过程的正式完成。

3.妥善保管《就业报到证》

《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》是毕业生办理档案转递和户口迁移的重要凭证之一。其蓝色联（研究生为粉色）交给毕业生本人用于报到，白色联（通知联）已存入毕业生档案。毕业生务必妥善保管好自己的蓝色报到证，并在规定期限内（如有）前往接收单位办理报到手续。

五、 常见问题与应对策略（Q&A）

1.档案可以自己拿着吗？

绝对不可以。个人私自拆阅、涂改、保存档案的行为会导致档案失去其真实性和有效性，从而变成“死档”。任何具备档案管理资质的机构都不会接收个人自持的档案。一旦发生这种情况，解决起来将异常麻烦，可能需要回学校重新审核、密封，甚至需要各级人才机构的证明，耗时耗力。

2.调档函有有效期吗？

通常有。调档函上一般会注明“请在XX年XX月XX日之前办理调档”的字样。毕业生务必在有效期内尽快办理，逾期可能需要联系接收单位重新开具。

3.毕业后暂时没找到工作，档案怎么办？

建议将档案转回户籍所在地的县级以上人才服务中心。这是最稳妥的选择，可以免费托管，计算工龄（从存档之日算起），并方便日后随时调出。切勿选择“暂留学校”，因为学校仅为毕业生提供两年择业期的保管服务，逾期后将按规定派回生源地，若过程中地址等信息发生变化，极易造成档案遗失。

4.忘记档案去哪了怎么办？

首先不要慌乱。可以从毕业学校查起，联系石家庄人民医学高等专科学校学生处或档案室，查询当年档案的转递去向和机要号。根据线索，逐级向可能接收档案的人才服务机构进行查询。一些省份已开通了网上查询系统，毕业生也可以尝试通过生源地人力资源和社会保障厅的官网进行查询。

5.档案袋破损或丢失怎么办？

如果在转递过程中发现档案袋破损，接收单位会拒绝接收，档案将被退回学校重新审核密封。如果是档案遗失，情况则非常严重，需要立即联系学校和学生本人，共同追溯机要传递过程，并启动补办程序。补办档案极其繁琐，需要回到高中和大学，尽可能多地补开原始证明文件，如成绩单、毕业生登记表等，但这几乎不可能完全复原。
因此，从一开始就重视档案安全至关重要。

总而言之，办理档案调转是石家庄人民医学高等专科学校毕业生告别校园、走向社会的一道必答题。它考验的不仅是毕业生对流程的熟悉程度，更是其规划未来、负责到底的意识和能力。唯有事前充分准备、事中严谨操作、事后积极跟踪，才能确保这份记录着自己青春奋斗历程的珍贵文件安然无恙，为未来的无限可能保驾护航。