泰山护理职业学院毕业如何调档案呢(毕业调档案指南)

（一）核心原则

1. 档案严禁个人携带：根据国家相关规定，人事档案的传递必须通过机要通信或专人送取的方式进行转递，毕业生本人绝对不能私自拆封、保管或携带档案。个人手持的档案将被绝大多数用人单位和档案管理机构视为无效档案，即“死档”。

2. “公对公”转递：档案的调转必须在两个具有人事档案管理权限的机构之间进行。
例如，从泰山护理职业学院的档案管理部门直接转递至毕业生户籍地的人才交流中心、或就业单位的人事部门、或考取院校的招生办公室。

3. 准确性与及时性：毕业生提供的调档信息（如单位名称、地址、邮编）必须绝对准确，否则可能导致档案寄丢。
于此同时呢，调档具有时效性，必须在规定时间内办理，逾期可能会产生额外麻烦。

（二）档案常见流向

毕业生的档案去向主要取决于其毕业时的选择与状态：

• 已签订就业协议且单位具备档案接收权限：通常是指国家机关、国有企业、事业单位等。档案将直接发往该单位的人事部门。
• 已签订就业协议但单位不具备档案接收权限：绝大多数私营企业、外资企业、民营企业无人事权。档案通常委托单位所在地或户籍地的人才交流中心进行管理。
• 未就业、自主创业或自由职业：档案一般转回其生源地或户籍所在地的县级以上人才交流中心或人力资源与社会保障局进行保管。
• 考取更高学历院校（专升本、考研成功）：档案将调往被录取院校的招生或档案管理部门，继续作为学籍档案进行管理。
• 参军入伍：档案将转往所在部队的政治工作部门。
• 参加“三支一扶”、“西部计划”等基层项目：档案通常由项目办或当地人社部门统一管理。

（一）明确自身档案去向

这是最关键的一步。毕业生需要根据上述流向，结合自身情况，确定档案最终要寄往何处（A.单位 B.单位委托的人才中心 C.生源地人才中心 D.录取学校）。

（二）获取准确的调档信息

一旦确定了接收单位，必须主动联系该单位，获取完整、准确的调档信息，通常包括：

• 接收单位全称：必须是与公章一致的标准名称。
• 详细地址：省、市、区（县）、街道、门牌号。
• 邮政编码：
• 联系部门及联系人：
• 联系电话：

对于委托人才中心保管的，务必确认该中心的全称和地址，而非就业单位的地址。

（三）关注学校通知并与辅导员/档案室沟通

泰山护理职业学院的毕业生档案管理部门（通常是学生工作处或专门的档案室）会在毕业季发布关于档案转递工作的具体安排通知。毕业生必须密切关注班级群、学校官网或辅导员的通知，了解学校要求提交材料和信息的截止日期、办理流程等。有任何不确定之处，应主动咨询辅导员或直接联系学校档案管理部门。

在明确去向并获取信息后，即可进入正式办理流程。流程因毕业生情况不同而略有差异。

（一）常规毕业派遣流程（适用于大多数毕业生）

1. 填写与确认信息：学校会组织毕业生统一填写《高校毕业生登记表》等相关表格，并最关键的是，会让每位毕业生核对并确认档案转递单位名称和地址。这张确认表至关重要，是学校寄发档案的唯一依据，必须本人认真核对并签字确认。

2. 上交就业证明函：对于已就业的同学，需要将签订的就业协议书（三方协议）的副本上交学校一份，学校据此编制就业派遣方案。对于未就业且档案需回生源地的同学，通常无需额外提交证明。

3. 等待学校统一寄发：学校在汇总所有毕业生信息、办理完毕业手续后，会通过机要通道统一批量寄发档案。这个过程通常在毕业离校后的一个月内完成。

4. 查询档案到位情况：档案寄出后，毕业生应主动、及时地向档案接收单位查询档案是否已安全到达。学校也会提供机要号或寄送凭证供查询。

（二）特殊情况下的调档流程（毕业后需更改档案去向或暂缓派遣后办理）

如果毕业生在离校时未确定去向，办理了“暂缓派遣”，或者离校后就业单位发生变化需要更改档案去向，则需按以下流程办理：

1. 获取调档函：这是调档的“钥匙”。由新的档案接收单位（如新单位的人事部门、新单位委托的人才中心、生源地人才中心等）开具。调档函上会写明调档事由和接收单位信息。

2. 准备个人申请材料：通常包括本人身份证复印件、毕业证复印件、以及调档函原件。

3. 联系原毕业院校办理：本人或委托他人（需有委托书），携带上述材料前往泰山护理职业学院的档案管理部门，申请办理档案转递手续。

4. 学校审核并寄出：学校审核材料无误后，会按照调档函上的地址，通过机要通道将档案寄出。

5. 跟踪与确认：同样，需及时向接收方确认档案是否收到。

毕业生在调档过程中可能会遇到各种问题，提前了解有助于从容应对。

（一）档案丢失或寄丢怎么办？

首先应通过学校查询机要号，向机要通信部门申请查询寄送轨迹。确认丢失后，应立即联系学校档案管理部门，协商补办事宜。补办档案程序繁琐，需回到高中、大学等原形成材料的单位逐一补办相关证明，耗时耗力，因此前期确保地址准确至关重要。

（二）档案成为“死档”如何激活？

“死档”主要指个人手持档案超过一定时间或档案袋破损。解决方法通常是：联系户籍地的人才交流中心，咨询激活档案的政策和流程；或者尝试通过有档案管理权限的工作单位，以公司的名义协助办理存档和激活手续。

（三）暂缓就业后档案如何处理？

申请了暂缓就业的毕业生，档案通常会暂时保留在学校一段时间（具体时限需咨询学校，通常为两年）。毕业生必须在暂缓期内及时办理转出手续，否则到期后，学校可能会按规定将其档案转回生源地，期间可能产生费用或造成档案状态更新不及时。

（四）不清楚档案在哪里怎么办？

很多毕业生毕业后多年才想起查询档案。查询路径应遵循“生源地原则”：首先从泰山护理职业学院查起，询问当年档案的寄往地址和机要号；然后顺着线索，到生源地（地级市或县级）的人力资源与社会保障局、教育局或人才服务中心逐一查询。

档案调转并非孤立事件，还关联着其他几项重要手续。

（一）党组织关系与团组织关系的转接

这是与档案调转并行但 separate 的流程。党员或团员毕业生除了办理档案转移外，必须单独办理党、团组织关系的转接。需要由学校党委或团委开具组织关系介绍信，本人凭介绍信在有效期内到新的接收单位（如就业单位党组织、社区党组织等）办理转入手续。绝不能将组织关系材料简单地放入人事档案中寄出就算了事，必须主动办理转接，避免成为“口袋党员”或“失联团员”，影响政治身份。

（二）报到证的作用与办理

《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（简称报到证）是毕业生到接收单位报到的凭证，也是档案管理机构接收毕业生档案的证明之一。尽管近年来国家推行电子报到证，但其重要性依然存在。毕业生须凭报到证到接收单位办理报到手续，用人单位凭报到证为毕业生办理相关工作手续。它的抬头单位通常与档案接收单位一致，是确认档案状态的重要参考文件。

（三）户口迁移

如果入学时将户口迁至了学校集体户，毕业时需同时办理户口迁移手续。凭学校所在地派出所开具的户口迁移证，将户口迁回原籍或迁往就业单位所在地。户口迁移和档案调转是两套完全不同的系统，需分别办理。