兰州工业学院毕业如何调档案呢(兰州工业学院调档指南)

其主要内容通常包括：

• 高中阶段材料：如高中学籍表、高考报名登记表、高考体检表等。
• 大学阶段材料：这是档案的核心部分，包含入学登记表、学习成绩单、学年鉴定表、奖惩记录、入党入团材料、毕业论文成绩鉴定表、毕业生登记表、体检表、就业通知书（即报到证副本）等。
• 后续补充材料：工作后的人事档案材料会不断累加，如劳动合同、离职证明、职称评定材料、工资变动记录等。

其重要性体现在多个方面：

• 就业入职：机关、事业单位、国有企业以及部分大型民营企业录用员工时，必须审查个人档案，完成政审程序，档案缺失或材料不全将直接影响录用。
• 职业发展：职称评定、职务晋升、岗位调动等都需要档案作为历史依据。
• 公共服务：办理社会保险（养老、医疗等）、退休手续、出具各类证明（如婚育证明、无犯罪记录证明等）往往需要查阅档案。
• 继续深造：考取研究生被录取后，录取院校会要求调取档案，进行资格复审。

因此，档案绝不能滞留个人手中，必须存入有档案管理权限的机构，并随着个人工作生活的变动及时、准确地办理转递。兰州工业学院作为档案的当前管理单位，有责任和义务根据毕业生的去向，通过机要通信或邮政EMS标准快递等安全渠道将其转递至指定单位。

二、 档案转递的类型与对应接收单位毕业生档案的去向并非随意选择，而是严格依据毕业生的就业状况和人生规划来确定的。主要分为以下几类情况：

1.已就业（签约单位有档案管理权限）

如果你签约的单位是国家机关、事业单位、国有企业等具备独立人事权和档案保管资格的机构，你的档案通常应转至该用人单位的人事部门。

操作关键：你需要向用人单位确认其准确的全称和地址，以及接收档案的部门名称和联系电话。用人单位会向你或学校提供调档函。

2.已就业（签约单位无档案管理权限）

如果你签约的单位是私营企业、外资企业、民营企业等无人事档案管理权限的机构，你的档案不能存放在单位。此时，档案通常应转递至单位所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构（如人力资源与社会保障局、人才服务中心、人才市场等）进行托管。

操作关键：你需要咨询单位人事部门或自行联系合适的人才服务机构，办理档案托管手续，获取该机构的调档函或接收证明。许多城市要求先与就业单位签订劳动合同并在当地参保后，人才市场才予以接收档案。

3.考取研究生或专升本

如果你成功考取国内其他高校的硕士研究生或专升本，你的档案需要转至录取院校的招生办公室或研究生院。

操作关键：录取院校会随录取通知书一并发放调档函。你需将调档函信息及时提交给兰州工业学院负责档案管理的部门。

4.未就业、自主创业或灵活就业

如果你在毕业时尚未落实工作单位，或选择自主创业、自由职业等灵活就业形式，学校通常建议并将档案转回你的生源地所在地的公共就业和人才服务机构。

操作关键：你需要提前联系生源地的人才中心，确认其接收档案的政策和要求（例如是否需要报到证），并将准确信息报给学校。这是一种兜底的档案管理方式，便于你日后在当地求职或办理相关手续。

5.出国（境）留学

选择出国深造的毕业生，档案一般存放于户籍所在地的公共就业和人才服务机构，或者教育部留学服务中心（需满足其存档条件）。

操作关键：提前联系预计存放的机构，了解其针对留学人员的存档政策，获取调档所需材料。

三、 调转档案的具体操作流程与步骤明确了档案去向之后，接下来就是具体的操作环节。兰州工业学院的档案转递工作通常由学生工作处或招生就业处下属的档案管理部门统一负责，各二级学院配合完成。流程如下：

第一步：毕业前信息核对与确认

通常在毕业学年的最后一个学期，学校会组织毕业生进行就业信息上报和档案转递信息核对。这是最关键的一步。学校会发放一份信息核对表（可能是纸质的，也可能是线上的系统填报），要求每位毕业生认真填写档案接收单位的全称、详细地址、邮政编码、接收部门及联系电话。

务必确保所填信息的每一个字都准确无误！任何错误都可能导致档案投递失败、退回或丢失。如果不确定接收单位信息，应立即向用人单位的人事部门或目标人才市场咨询确认。

第二步：提交调档依据

根据不同的档案去向，你需要向学校提供相应的调档凭证：

• 就业去向：提供就业协议书（通常学校留存联已上交）或用人单位开具的正式调档函。
• 升学去向：提供录取调档函（通常由录取院校提供）。
• 回生源地：一般无需额外提供材料，学校会按默认流程处理，但如果你希望档案寄往生源地以外的某个人才市场，则需要提供该人才市场的接收函。

这些材料的上交方式和截止时间，务必严格遵守学校的通知要求。

第三步：学校审核与寄档

学校档案管理部门会审核所有毕业生提交的信息和材料，整理封装档案，并通过机要通信或邮政EMS“大学生档案”专属通道进行寄送。机要通信是一种比普通邮政更安全、保密性更高的寄送方式，但传输速度较慢；EMS速度较快且提供物流跟踪。具体采用何种方式，依学校规定和执行。

档案寄出后，学校通常会公布档案寄出批次、时间及物流单号（如果是EMS），毕业生应密切关注学校官网、就业网或班级通知，及时获取单号以便查询。

第四步：毕业生跟踪确认

档案寄出并不代表万事大吉。毕业生负有最终确认的责任。

• 查询物流信息：获取快递单号后，立即通过邮政EMS官网跟踪物流状态，确认档案是否已签收。
• 联系接收单位确认：在档案显示签收后的一到两周内，主动打电话联系档案接收单位（如公司人事部或人才市场档案科），核实对方是否已收到并审核无误你的档案。这是确保档案安全落地的最后一道，也是最重要的一道关卡。

1.档案的重要性与不可自持

再次强调，毕业生档案不允许个人携带。根据国家规定，个人携带的档案，接收单位有权拒收，这将导致档案变成“死档”，激活手续非常繁琐。必须坚持公对公转递。

2.暂缓就业与档案暂留

部分毕业生可能因特殊原因（如正在办理入职手续、等待考研结果等）需要将档案暂时留在学校。可以向学校申请暂缓派遣，但需了解清楚学校允许暂留的最长期限（通常为两年），并在此期间尽快办理转出手续。到期后，学校将按政策将其派回生源地。

3.报到证的作用与改派

报到证（曾用名“派遣证”）是毕业生到接收单位报到的凭证，也是档案转递的重要依据之一。报到证上的抬头单位名称必须与档案接收单位名称一致。如果毕业后短期内更换了工作单位且需要变更档案去向，就可能需要办理报到证改派手续，并凭新的报到证通知学校调整档案寄送地址。改派有一定的时间限制和程序要求，需咨询学校就业指导中心。

4.档案查询与遗留问题处理

如果毕业一段时间后，发现档案未被接收单位收到，应首先根据当年记录的物流单号查询投递轨迹。若物流信息不清或档案遗失，应立即联系母校档案管理部门寻求帮助，查询档案寄出底单，共同追溯。如果因个人原因当年未及时办理转档，档案可能仍在校内或已被发回生源地，应主动联系学校查询档案状态并尽快办理转出。

5.责任主体与沟通方式

毕业生是本人档案转递的第一责任人。必须主动关注学校通知，主动核实接收单位信息，主动跟踪档案物流，主动确认档案到位。与辅导员、学校档案管理老师、用人单位HR保持良好沟通是顺利调档的保障。

毕业是新征程的起点，而妥善安置好档案则是为这场征程备好一份关键的身份证明与人生记录。兰州工业学院的毕业生们应充分认识到档案管理的重要性，以认真、细致、负责的态度，按照学校规定的流程和时间节点，一步步完成档案转递的每一项工作。确保这份重要的文件能够安全、准确、顺利地抵达它的新家，为你未来的职业发展、学业深造和生活保障扫清障碍，奠定坚实的基础。切记，凡事预则立，不预则废，对待档案事宜，尤需如此。