九江职业大学毕业如何调档案呢(九江职大档案转递)

其内容通常包括：

• 高中阶段材料：如高中学籍表、毕业生登记表、高考报名表及成绩单等。
• 大学阶段核心材料：入学登记表、学习成绩单、学年鉴定表、毕业生登记表、学位授予证明、党团组织关系材料、奖惩记录、实习鉴定表、体检表等。
• 其他相关材料：如就业通知书（报到证）副本等。

档案的重要性体现在多个层面：

• 身份认定与职业发展的基石：进入国家机关、事业单位、国有企业等体制内单位，档案是办理入职、定岗定薪、干部身份认定的必备材料。未来的职称评审、职务晋升、岗位调动均需依赖档案记录。
• 工龄计算与社保福利的凭证：档案中记载的参加工作时间是核定工龄的法定依据，直接影响到未来的养老金计算。
  于此同时呢，它也是办理社会保险、公积金等社会福利的重要参考文件。
• 政审与资格审核的关键依据：报考公务员、参军、入党、重要岗位任职等都需要进行严格的政治审查，档案是政审信息的主要来源。
• 法律效力的原始凭证：档案中的材料多为原始文件，具有法律凭证效力，在解决劳动争议、确认学历经历等方面发挥着关键作用。

因此，毕业生必须摒弃“档案无用论”的错误观念，将其视为与毕业证书、学位证书同等重要的个人资产，给予高度重视和妥善处理。

首要前提：明确并落实档案接收单位

这是档案调动的基石。毕业生必须事先确定一个具备人事档案管理权限的机构同意接收其档案。这个“接收单位”根据毕业生去向的不同，主要分为以下几类：

• 有档案管理权的就业单位：主要指国家机关、事业单位、国有大中型企业。这些单位通常设有专门的人事部门或档案室，可以直接接收并管理员工档案。
• 户籍所在地或生源地的人才流动服务中心：这是最普遍的去向。对于到私营企业、外资企业、社会组织等无人事权单位就业，或暂未就业、自主创业、自由职业的毕业生，其档案应派回户籍所在地的县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构。
• 就学地的公共人才服务机构：部分城市允许非户籍毕业生在一定条件下将档案托管在当地人才市场，但通常有年限和其他要求。
• 考取院校的研究生院（部）：考取硕士或博士研究生的毕业生，档案需调往录取院校。

核心文件：获取《调档函》

《调档函》是调动档案的“通行证”和法律依据。它由档案的接收单位出具，一式多联，抬头明确写有“九江职业大学”或学校具体档案管理部门名称，内容会写明调档事由（如“因录用”、“因托管”）、毕业生基本信息、档案转递要求（如机要通信或EMS标准快递）以及接收单位的详细地址、联系人、电话。毕业生需要主动联系接收单位，按要求提交申请材料以获取此函。

必备材料：个人身份证明与信息

在向学校申请调档时，毕业生通常需要提供：

• 本人有效身份证原件及复印件。
• 毕业证、学位证复印件（视学校要求）。
• 准确的《调档函》原件。
• 填写完整的档案转递申请表（如学校有提供）。
• 若委托他人代办，还需提供亲笔签名的委托书、代办人身份证原件及复印件。

信息确认：与学校档案管理部门沟通

在行动前，建议毕业生先通过九江职业大学官网、学生工作处或招生就业处网站、辅导员等渠道，确认学校负责档案转递的具体部门（通常是学生工作处、档案馆或招生就业处下的档案科）、办公地址、联系电话、办公时间以及所需材料清单和办理流程的最新通知，避免白跑一趟。

场景一：已就业，且就业单位有人事档案管理权限

• 步骤1：确认与获取调档函。正式入职后，向单位人事部门确认档案接收事宜，并获取其开具的《调档函》。
• 步骤2：提交申请至学校。本人或委托代理人携带《调档函》、身份证等所需材料，前往九江职业大学指定的档案管理部门办理调档手续。
• 步骤3：学校审核与转出。学校档案部门审核材料无误后，会办理档案转出手续，通过机要通信或EMS学生档案专用通道将档案寄往就业单位。
• 步骤4：确认档案到达。档案寄出后，学校通常会提供档案转递单号或通知。毕业生应主动联系单位人事部门，确认档案是否安全、完整到达。

场景二：已就业，但就业单位无人事档案管理权限（主流情况）

• 步骤1：确定档案托管地。通常为毕业生户籍所在地的人才服务中心。需提前咨询该中心关于档案托管的政策和申请流程。
• 步骤2：申请并获取调档函。联系户籍地人才服务中心，按其要求（可能需提供毕业证、身份证、户口本、劳动合同等）办理托管申请，获取该中心出具的《调档函》。
• 步骤3至步骤4：同场景一，将人才中心的《调档函》提交给学校，由学校寄出档案，并最终向人才中心确认接收情况。毕业生之后需按人才中心规定办理存档手续，可能涉及签订托管协议、缴纳托管费等。

场景三：离校时未就业、自主创业、自由职业

• 步骤1：默认转回生源地。根据国家政策，学校通常会将未落实档案去向的毕业生档案，在毕业离校后的一段时期内（如当年年底前），统一转递至其生源地（高考报名时户籍所在地）的毕业生就业主管部门（如教育局、人社局）或指定的人才服务中心。
• 步骤2：关注学校通知，确认档案寄出。毕业生应密切关注学校发布的关于档案转递的通知，了解自己的档案是否已被寄出及寄往何处。
• 步骤3：主动联系生源地机构确认。在学校寄出档案一段时间后（通常1-3个月），主动电话或实地联系生源地的接收机构，查询档案是否已到达，并了解后续存档或转出需办理的手续。
• 步骤4：后续调动。当未来就业单位需要档案或符合其他调动条件时，再由新接收单位向生源地档案管理机构开具《调档函》，办理档案调动。

场景四：考取研究生（或专升本）

• 步骤1：获取录取院校调档函。被录取后，录取院校的研究生院（或相关部门）会随录取通知书一并寄送《调档函》，或要求学生在指定系统下载打印。
• 步骤2：提交调档函给本科院校。毕业生需在规定时间内将《调档函》提交给九江职业大学的档案管理部门。
• 步骤3：学校审核并寄出。学校会整理密封档案，并按要求寄往录取院校。
• 步骤4：入学后确认。入学后，向录取院校的档案管理部门确认档案是否已收到并归档。

问题一：档案成为“死档”

成因：个人长期持有档案（超过规定期限，通常为几个月）；档案袋破损或私自拆封；档案转递过程中遗失；超过五年未在任何档案管理机构办理存档，失去原始凭证效力。

应对策略：绝对不要自己保管档案。若因特殊原因已手持档案，且封条完好，应尽快联系原毕业院校或具备权限的人才机构，咨询能否重新审核密封后转递。若档案被拆封，则需返回原形成材料的单位（如学校、原单位）重新审核、密封，过程极为繁琐。预防是关键。

问题二：调档函开具困难或信息错误

情况：接收单位拖延开具或拒绝开具；调档函上的单位名称、地址、联系人等信息有误。

应对策略：提前与接收单位充分沟通，明确其责任和义务。收到《调档函》后，第一时间仔细核对所有信息是否准确无误，如有错误立即要求重开。一份信息错误的调档函会导致档案无法正常寄达甚至丢失。

问题三：档案转递时间过长或查询不到

情况：学校集中办理档案转递时工作量巨大，可能导致延迟；通过机要通信转递本身就需要一定周期（数周至一两个月）；接收单位未及时录入系统。

应对策略：保持耐心，理解学校的办理周期。主动向学校索要或关注官网公布的档案转递单号。在档案寄出合理时间后（如一个月），先通过单号查询物流状态，再电话咨询接收单位是否收到。避免过早、过频地催促。

问题四：毕业后更换工作，需要再次调档

流程：此时档案调动不再通过原毕业院校。应由新的具备档案接收权的单位（或新单位指定的人才机构）向当前档案保管单位（如原籍人才中心、前单位）开具新的《调档函》，毕业生本人配合办理相关手续，完成档案的二次或多次流转。

问题五：忽视档案状态，长期不闻不问

风险：这是最危险的情况。可能导致档案下落不明，待到需要时（如考公、评职称、退休）才发觉，补救困难，甚至无法补救，造成无法挽回的损失。

应对策略：养成定期（如每1-2年）查询档案存放地的习惯。知晓自己的档案存放在哪个省、哪个市、哪个具体单位。联系方式变更时，及时通知档案保管单位更新信息。