重庆传媒职业学院毕业如何调档案呢(毕业档案转递指南)

• 高中阶段档案：如高中学籍表、毕业生登记表、高考报名登记表、高考体检表等。
• 大学阶段档案：这是核心部分，包括高等学校毕业生登记表、学业成绩单、入学体检表、学年鉴定表、奖惩材料、党团组织关系材料（入团/入党志愿书、申请书、思想汇报、转正申请书等）。
• 毕业相关材料：报到证（就业通知书）副本。这份文件是档案转递的重要指引。

它的重要性体现在其独一无二的原始凭证属性。档案是唯一的、不可复制的历史记录。许多重要的人生手续，例如：

• 进入公有体制：报考公务员、事业单位，政审环节必须调阅个人档案。
• 职业发展：评定职称、职务晋升、职业资格认证需要档案记录作为依据。
• 社会福利：办理退休、计算工龄、享受养老保险等社会保险待遇，严格依赖档案中记载的参加工作时间、工资变动情况等信息。
• 安家落户：部分大城市的人才引进落户政策，需要核查个人档案。

因此，妥善安置档案，确保其不丢失、不破损、不断档，是对自己未来高度负责的表现。
二、 明确档案调转的流向与接收单位档案不能由个人自行携带和保管，必须通过国家认可的机要通信渠道进行公对公转递。其最终去向取决于毕业生毕业时的具体选择和行为，主要分为以下几类情况：

1.已就业且单位具有档案管理权限

如果你的就业单位是国家机关、国有企事业单位、或各地人才市场，这些单位或机构本身具备保管人事档案的资格。毕业生在与单位签订就业协议或劳动合同后，应明确向单位确认是否接收档案以及接收档案的准确名称、地址和联系方式。随后，将此信息提供给学校，学校将据此转递档案。这是最理想、最直接的档案流转方式。

2.已就业但单位不具备档案管理权限

大多数民营企业、外资企业、中小企业不具备独立保管员工档案的资质。在这种情况下，毕业生的档案通常有两个选择：

• 户籍所在地的人力资源和社会保障局（人社局）或人才交流服务中心：这是最常见的选择。无论是否就业，档案都可以发回生源地。这里的公共服务机构会为你免费保管档案。优点是稳定性高，适合未来职业发展尚不确定或可能在私企间频繁流动的毕业生。
• 就业地的人才服务机构：如果你在非户籍的城市就业，并且该城市的人才服务中心同意接收你的档案（可能需要提供劳动合同等证明），你也可以选择将档案托管在工作城市的人才市场，便于本地使用和管理。

3.未就业、自主创业或自由职业

对于毕业时尚未找到固定工作单位、选择自主创业或从事自由职业的毕业生，学校通常会将档案默认转递至你的户籍所在地的县级以上人力资源和社会保障局（人社局）或人才交流服务中心。你需要及时与生源地的档案管理机构联系确认，办理档案托管手续。切记不可置之不理，以免变成“死档”。

4.专升本、考研等继续深造

如果成功通过专升本考试或考取研究生，你的档案需要调往新的录取院校。在收到录取通知书后，应按照新学校招生或档案管理部门的要求，办理调档手续。通常需要将调档函提交给重庆传媒职业学院的档案管理部门，由学校统一寄出。这是学籍档案的延续，非常重要。

5.特殊情况：申请档案暂存学校

根据教育部规定，毕业生离校时未落实工作单位的，档案可在学校免费托管一段时间（通常为两年，具体政策需咨询学校）。两年内，一旦落实工作或需要调档，可回校办理。但两年期满后，学校原则上会将档案寄回生源地，毕业生务必在此期限内主动处理，避免学校寄出后自己却不知情。
三、 掌握档案调转的具体操作流程了解了档案的去向，接下来的步骤就是如何具体执行。重庆传媒职业学院的毕业生调档流程一般遵循以下步骤：

第一步：确认并获取调档依据

这是启动调档程序的关键。你需要根据上述第二点中确定的档案去向，拿到相应的调档凭证。

• 去就业单位：获取单位出具的调档函。函件上需加盖单位公章，并写明调档单位名称、地址、联系方式及被调档人基本信息。
• 回生源地或人才市场：通常不需要单独的调档函。学校会根据毕业生提交的就业协议书上的档案去向信息或根据默认规则（未就业者）统一办理。但如果你需要指定某个人才市场，可能需要该市场出具的接收函。
• 专升本/考研：获取录取院校招生办公室发出的调档函。

第二步：向学校提交调档申请与材料

在毕业离校前，学校的学生处、就业指导中心或档案室（具体负责部门请以学校官方通知为准）会集中组织毕业生办理档案转递手续。你需要：

• 密切关注班级群、院系通知或学校就业网站发布的关于档案转递工作的安排。
• 按要求准确填写《档案转递地址登记表》或类似的表格，确保档案接收单位名称、地址、邮编、联系人及电话绝对准确无误。一字之差都可能导致档案寄错或丢失。
• 如果是有特定调档函的情况，及时将调档函原件提交给学校负责老师。
• 确认你的报到证开具信息与档案去向一致。报到证是档案转递的“路引”，两者信息必须匹配。

第三步：关注档案转递与确认接收

学校会在毕业生离校后的一段时期内，通过机要通信或EMS档案专用通道等方式统一寄出档案。

• 向学校问询档案寄出的大概时间。
• 档案寄出后，通常需要一到数周时间才能到达接收单位。
• 档案寄出后约一个月左右
• 核实无误后，必要时可前往接收单位办理档案托管手续，获取《存档证明》或相关凭证，自己妥善保管。

第四步：后续变更与档案调动

档案并非一成不变地存放在一个地方。今后若更换工作城市或单位，需要从当前存档机构将档案调往新的单位或人才市场。

• 由新的档案接收单位出具调档函。
• 本人携带调档函、身份证等有效证件，前往当前档案存放机构办理调出手续。
• 档案存放机构会审核你的材料，并通过机要渠道将档案寄往新单位。你同样需要跟踪和确认接收情况。

四、 常见问题与注意事项在调档过程中，毕业生常常会遇到一些困惑和问题，提前了解可以有效规避风险。

1.档案丢失怎么办？

档案通过机要通道邮寄，丢失概率极低，但并非绝无可能。如果长时间查询不到档案下落，应首先联系学校档案管理部门，查询当年档案寄出的机要号，凭此号码向机要通信部门申请查询寄送轨迹。若确认丢失，需要尽快进行补办。补办过程非常繁琐，需回到重庆传媒职业学院及之前毕业的中学，补办相关学籍材料，并加盖公章。费时费力，因此前期准确填写地址和后期及时确认接收至关重要。

2.档案成为“死档”如何处理？

“死档”指的是档案失去效力，无人管理。常见情况包括：档案个人手中存放超过一定期限、档案存放机构失去联系、五年内没有缴纳档案保管费等。激活“死档”需联系户籍所在地的人才交流服务中心，询问激活条件和流程，通常需要提交身份证明、之前的档案材料以及情况说明等，对方审核通过后即可重新接收托管。

3.可以自己携带档案吗？教育部、人社部等部门早有明确规定，严禁个人自带档案转递。个人携带的档案，任何正规的档案管理机构都有权拒收，因为无法保证档案材料的真实性和完整性。必须通过公对公的机要通道转递。

4.忽略档案的后果有多严重？

短期内可能感觉不到影响，但当你需要时，它将成为“拦路虎”。无法考公考编、无法评定职称、无法顺利入职国企、工龄无法计算导致退休金受损、甚至影响子女政审。临时补办或激活档案，可能错过宝贵的机会，造成无法挽回的损失。

5.如何查询档案状态？

首先联系重庆传媒职业学院负责档案管理的老师，获取档案寄出的时间和机要号。然后，拨打档案接收单位（如某市人才服务中心）的咨询电话，提供你的姓名、身份证号、毕业院校等信息，请求帮忙查询档案是否已到达。现在许多地方的人才服务中心也开通了网上查询系统，可以通过官网或公众号自助查询。

毕业是新的开始，妥善处理档案事务是为这个新开始铺平道路的重要一环。重庆传媒职业学院的毕业生们应给予档案调转工作足够的重视，主动了解政策，积极跟进流程，与学校保持沟通，确保这份记录着自己青春奋斗历程的珍贵文件得到妥善安置，让它在你未来的人生道路上，成为助力而非绊脚石。