北京警察学院毕业如何调档案呢(北京警院调档指南)

毕业生档案，常被称为“人事档案”的起点，是组织、人事部门全面考察、了解和正确选拔使用人才的重要依据。对于北京警察学院的毕业生，这份档案的意义尤为重大，它直接与公安民警的招录、政审、备案、晋升紧密挂钩。

毕业生档案通常包含以下核心材料：

• 高中阶段材料：如高中毕业生登记表、高考报名登记表、高考体检表等。
• 大学阶段材料：包括入学登记表、学年鉴定表、学业成绩单、军训鉴定表、入党（团）申请书及相关材料、奖惩记录、体检表等。
• 毕业阶段材料：高校毕业生登记表、毕业生就业通知书（即“报到证”副联，现已逐步电子化）、学位授予证明等。
• 其他重要材料：如在校期间的重大表现记录、实习鉴定报告等。

对于即将步入警队的毕业生，档案中的政治审查材料是其核心部分。公安机关会对毕业生进行严格的政治审查，相关结论和支撑材料将完整归入档案。这份档案在学生毕业时，会由学校通过机要通信或专人送取的方式，转递至毕业生所在的用人单位或指定的人才服务机构，个人不得私自携带和拆阅。

档案的完整性、真实性和准确性至关重要。任何材料的缺失或信息错误，都可能为未来的职业生涯埋下隐患。
因此，在毕业前夕，积极配合学校核对个人基本信息，确保档案材料齐全无误，是每位毕业生的首要责任。

北京警察学院毕业生的档案调转，根据毕业去向的不同，主要分为以下几种类型，其流程也各有侧重。

这是绝大多数北京警察学院毕业生的主要去向。在这种情况下，调档流程呈现出高度的统一性和计划性。

• 第一步：就业方案确定。 北京市公安局会根据年度用人计划，与北京警察学院确定毕业生接收名单。学校依据此名单编制就业方案，这是档案转递的根本依据。
• 第二步：信息核对与材料归档。 毕业前夕，学校会组织毕业生核对个人信息，并完成所有毕业生材料的归档工作。毕业生需确保信息准确无误。
• 第三步：开具报到证。 学校凭与用人单位签订的就业协议或接收函，向北京市教委高校毕业生就业指导中心为毕业生办理《就业报到证》。目前，很多地区已推行电子报到证。
• 第四步：档案转递。 学校学生档案管理部门会按照就业方案，通过机要通道，将毕业生档案统一转递至北京市公安局政治部或其指定的人事档案管理部门。这个过程通常在学校集中办理毕业手续后进行，毕业生个人不接触档案实体。
• 第五步：报到与档案确认。 毕业生按通知到北京市公安局指定地点报到入职。在报到后一段时间内，应向单位人事部门确认档案是否已安全、完整到达。如有问题，应及时与原毕业院校联系核查。

虽有少数，但确实存在毕业生选择考研深造或到京外其他单位就业的情况。其调档流程则更接近于普通高校的模式。

• 考研升学： 毕业生在收到录取院校的调档函后，需及时将调档函提交给学校档案管理部门。学校审核无误后，会按调档函上的要求，将档案转递至录取院校的研究生招生办公室或档案室。
• 异地就业（非京公安系统）： 毕业生需将正式的就业协议书或用人单位出具的调档函交至学校。学校据此办理报到证，并将档案转递至用人单位或其委托存档的人才服务中心。
• 档案暂存学校： 对于毕业时尚未落实工作单位的毕业生，经本人申请，学校可为其保管档案一段时间（通常为两年）。在此期间，毕业生落实去向后，需凭调档函回学校办理档案转出手续。逾期未转，学校会按规定将档案迁回毕业生生源地的人力资源公共服务机构。

无论何种类型，与辅导员或学校就业指导中心、档案室保持密切沟通，明确时间节点和要求，是确保调档流程顺畅的关键。

调档工作环环相扣，以下几个环节需要毕业生给予高度重视。

《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》曾是档案转递的重要凭证。虽然国家现已推行毕业去向登记制度，逐步取消纸质报到证，但其电子凭证或类似功能的文件在相当长时间内仍将作为确认毕业生派遣资格、办理档案转递和户口迁移的重要依据。毕业生必须确保学校就业部门掌握的毕业去向信息绝对准确，以免影响报到证信息的正确性，进而导致档案误投。

按照国家规定，人事档案必须通过机要通信或派专人送取，严禁个人自带。机要通信是一种专门传递保密文件的邮政服务，安全但相对较慢。从学校转出到用人单位收到，可能需要几周甚至更长时间。毕业生需理解这一特点，不必过于焦虑，但要在合理时间后主动向接收单位查询。若长时间未收到，应立即联系学校档案室查询机要号，进行跟踪。

对于公安院校毕业生，入警政治审查是入职前的必经环节。政审人员会到学校调阅学生档案，并与辅导员、同学等进行座谈，全面了解学生的政治表现、思想品德、遵纪守法情况。毕业生档案中的相关记录是政审的核心参考。
因此，确保档案中所有信息，特别是涉及个人表现的材料真实无误，至关重要。任何不实记录都可能对政审结果产生决定性影响。

• 档案丢失或滞留： 这是最严重的情况。一旦发现，应立即与学校档案室联系，查明转递轨迹。如确认丢失，需启动补办程序，回高中、大学等原出具材料的单位逐一补办相关证明，过程极为繁琐，故强调前期核对的重要性。
• 档案材料不全： 报到后，单位档案管理员可能会通知缺少某项材料。此时应配合单位要求，联系学校相关部门，询问能否补办或出具证明。
• 更改毕业去向： 如在档案转出后变更工作单位，需由新的用人单位出具调档函，毕业生本人持相关证明到原档案接收单位办理转档手续，这涉及复杂的改派流程，应尽量避免。

顺利调档并非一蹴而就，它依赖于毕业前后充分的准备和长期的负责态度。

• 关注通知： 密切关注学校、院系发布的关于毕业派遣、档案信息核对的各项通知，不错过任何时间节点。
• 准确填报信息： 在填报毕业去向、档案接收单位地址、联系人等信息时，务必反复核对，做到精准无误。特别是单位名称，必须使用全称和官方认可的规范简称。
• 积极沟通： 对于任何不确定的事项，主动咨询辅导员、就业指导中心老师和档案室老师，切勿想当然。

• 确认档案到达： 报到入职后，应在合理时间内（如一个月内）向单位人事部门确认档案是否已收到。这是对自己负责的体现。
• 了解档案所在地： 在整个职业生涯中，因工作调动、单位变更等情况，档案可能会发生转移。个人应始终知晓自己档案的存放地，并确保联系方式更新，以便存档机构在需要时能联系到本人。
• 重要材料归档： 参加工作后，产生的学历变更、职称评定、奖惩、工资调整等重要材料，应及时归入本人档案。这项工作通常由单位人事部门完成，但个人也应具备此意识，适时提醒或提供相关材料。

北京警察学院毕业生的档案调转工作，是一项严肃、规范的系统工程。它要求毕业生从思想深处认识到档案的极端重要性，在行动上严格遵守各项流程规定，以高度的责任感和严谨细致的作风，确保这份记录个人成长、承载组织信任的重要文件能够安全、准确、及时地抵达其应有的归宿，为光荣的从警生涯奠定坚实的管理基础。整个过程考验的不仅是学生对规章制度的理解，更是其步入社会前责任心、纪律性的集中体现。唯有如此，方能顺利完成从学警到人民警察的身份转变，在首都公安事业的广阔舞台上开启无悔的青春篇章。