常德职业技术学院毕业如何调档案呢(毕业档案调动指南)

档案的转递严格遵循“对公”原则，即通过机要通信、专人送取或邮政EMS标准快递（具有档案转递资质的特定渠道）在公共机构之间进行转递，严禁个人自行携带。一旦档案袋被私自拆开，其真实性和完整性将即刻失效，相关机构有权拒收，从而造成无法估量的麻烦。
因此，深刻理解档案的严肃性和转递纪律，是成功调档的第一步。

1.已就业且单位具有档案管理权限

如果你入职的是国家机关、国有企业、事业单位等具备人事档案管理权的单位，单位的人事部门会直接负责接收并管理你的档案。这是最直接的一种情况。

2.已就业但单位无档案管理权限或未就业

这是大多数毕业生，尤其是入职私营企业、外资企业、小微企业或自主创业、暂未找到工作的毕业生会遇到的情况。你的档案通常需要转递至：

• 生源地：即入学前户籍所在地的县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构（如XX市/县人才交流服务中心）。这是默认的档案去向。
• 就业地：如果你在非生源地的城市就业，且该城市的人才服务机构允许接收，也可申请将档案转至该地。这往往需要提供劳动合同等证明文件。

3.专升本、考取研究生等继续深造

如果你成功通过考试被另一所院校录取，你的档案需要从常德职业技术学院转至新的录取院校。录取院校的调档函是唯一的指令。

4.应征入伍

毕业生参军入伍，档案会转至部队指定的政治工作部门进行管理。

核心步骤：获取调档函

无论你的档案去向是哪里，都必须由档案接收单位出具一份官方文件——调档函。这是调档流程启动的“钥匙”和“指令”。

• 如何获取？你需要联系你的档案接收单位（人才中心、新单位人事处、录取院校招生办等），按照他们的要求提交申请材料（如身份证、毕业证、劳动合同等），由他们审核通过后开具调档函。
• 调档函内容：通常包含调档单位名称、地址、联系方式、被调档人基本信息、调档事由及调档单位公章，缺一不可。

第一步：联系学校档案管理部门

常德职业技术学院的毕业生档案通常由学校的就业指导中心或学生档案室（具体部门名称可能微调，可咨询辅导员或查询学校官网）统一管理。毕业生应主动联系该部门，告知自己的毕业信息、档案去向意向，并咨询具体的办理流程、所需材料、办理时间及联系方式。这一步至关重要，可以避免因信息不对称而多跑路。

第二步：提交调档申请与相关材料

根据学校要求，你可能需要现场或通过线上渠道（如学校就业系统、电子邮件等）提交以下材料：

• 调档函原件：由接收单位开具的正式调档函。
• 本人身份证复印件：用于核实身份。
• 毕业证复印件：证明已毕业具备调档资格。
• 委托书及被委托人身份证复印件：若本人无法亲自办理，需提供亲笔签名的委托书和被委托人的身份证件。
• 学校可能要求的其他申请表或文件。

第三步：学校审核与转递档案

学校的档案管理部门在收到齐全的材料并审核无误后，会进行以下操作：

• 核对毕业生信息及档案内容是否完整。
• 按照调档函上指定的地址和要求，通过机要通信或邮政EMS标准快递方式寄出档案。
• 档案寄出后，学校通常会提供一个机要号或快递单号，用于查询档案寄送状态。务必妥善保存此查询凭证。

第四步：确认档案到达

档案寄出后，工作并未完全结束。毕业生应主动跟进，大约在一到两周后（机要通信速度较慢），通过提供的单号查询物流信息，并最终致电档案接收单位，确认他们已成功收到并审核无误你的档案。这是确保万无一失的必要环节。

1.档案暂存学校

国家规定，学校为毕业生提供为期两年的档案暂存服务（俗称“择业期”）。在此期间，档案可由学校免费保管。如果你在毕业时尚未确定去向，可以向学校申请暂存。但需注意，两年期满后，学校通常会按规定将档案寄回生源地人才机构，届时需及时与生源地机构联系确认，以免遗失。

2.调档函开错了或信息变更

如果调档函上的信息有误，或者你的档案接收单位在调档过程中发生变更，必须由原接收单位出具撤销调档的证明，并由新的接收单位重新开具调档函，再提交给学校办理。切勿使用信息错误的调档函。

3.档案丢失或成为“死档”

如果因历史原因档案遗失或在自己手中存放过久成为“死档”，处理起来会非常麻烦。需要联系可能存放过的所有机构进行查找，必要时需回高中及大学补办相关学籍材料，重新建档。预防远胜于补救。

4.线上办理趋势

随着“互联网+政务服务”的普及，许多地方的人才服务机构已开通线上申请调档函的功能。毕业生可通过当地人社局官网或微信小程序在线提交申请，审核通过后下载打印调档函，甚至有些地区实现了与高校的电子调档函对接，大大简化了流程。请密切关注相关机构的线上服务动态。

第一，提前规划，主动出击。切勿等到入职或办理手续的最后期限才想起档案问题。毕业前后就应开始思考档案去向并咨询相关单位。

第二，保持沟通，核实信息。与辅导员、学校档案管理部门、档案接收单位保持有效沟通，确保每一个地址、电话、联系人信息都准确无误。

第三，保管好所有凭证。调档函、委托书、快递单号、办理回执等所有书面和电子材料，都应拍照或复印留存，以备不时之需。

第四，终身关注档案动向。档案管理是终身之事。工作变动、学历提升、城市迁移都可能涉及档案转递。每次档案转出后，都必须确认对方收到，并知晓自己的档案最终存放在何处。