上海行健职业学院毕业如何调档案呢(上海行健毕业调档)

毕业生档案通常包含以下几个核心部分：高中阶段档案材料、高校录取通知书、上海行健职业学院就读期间的学生登记表、学习成绩单、入学及毕业体检表、党团组织关系材料、奖惩记录、毕业生登记表以及就业报到证（白联部分，现已逐步电子化）等。这些材料共同构成了个人的“第二身份证”。

其重要性主要体现在：

• 职业生涯的基石：进入国有企事业单位、机关团体等，档案是办理入职手续、定级定岗、职称评定的必备依据。
• 继续深造的通行证：考取研究生、专升本成功后，录取院校将要求调取档案进行政治审查和学籍注册。
• 社会服务的凭证：办理落户手续（如上海、北京等大城市的积分落户）、参军政审、公证业务、退休审批等都需要档案作为证明。
• 历史记录的载体：档案忠实记录了个人的成长轨迹，是历史信息的权威备份。

核心前提是：必须有具备档案保管权限的单位或机构开具的《调档函》。这是启动整个调档流程的“钥匙”。

在毕业前夕，毕业生应首先明确自己的去向，并根据不同情况做好准备：

• 已签订就业协议：如果就业单位是国有机关、事业单位、国有企业或具备人事档案保管权限的其他单位（通常需询问单位HR），应由该单位的人事部门或其委托的人才服务中心出具《调档函》。
• 就业于私企、外企或自主创业：这类单位通常不具备档案保管权限。毕业生可选择将档案转递至户籍所在地的公共就业和人才服务机构（如市、区级人才市场/服务中心），或者就业地所在的公共人才服务机构（如果该机构接受）。同样需要由这些机构出具调档函。
• 专升本或考研成功：由录取院校的招生办公室或学生处出具调档函，将档案调至新的学校。
• 暂未就业、出国或其他情况：最常规的选择是将档案迁回户籍所在地的县级以上公共就业和人才服务机构，进行档案托管。

关键准备材料通常包括：

• 有效的调档函原件（抬头请写“上海行健职业学院”）。
• 本人身份证原件及复印件。
• 毕业证原件及复印件（视学校具体要求而定）。
• 若委托他人代办，还需提供本人签名的委托书、代办人身份证原件及复印件。

第一步：确认档案所在地与受理部门通常情况下，应届毕业生的档案在离校前均由学校统一管理。毕业生应首先确认自己的档案是否仍在学校。上海行健职业学院通常会有一个统一的档案集中转递时间（通常在毕业典礼后的一至两个月内），对于在此之前需要自行调档的，或者超过集中转递时间档案仍在校的，需要联系学校档案管理部门提出申请。

第二步：提交调档申请与材料携带准备好的调档函、身份证等全部所需材料，前往学校指定的档案管理部门办理窗口，填写《档案转递申请表》或类似表格，如实填写档案接收单位的详细名称、地址、邮编、联系人及电话。工作人员会审核调档函的真伪及有效性，并核对个人信息。

第三步：档案审核与转递学校档案管理部门在受理申请后，会取出你的档案袋，进行最后的材料完整性检查、密封、加盖公章。根据国家规定，个人档案必须通过机要通信或EMS标准快递（有专门通道） 的方式进行转递，严禁个人私自携带档案。学校会负责将档案寄往调档函上指定的单位。

第四步：跟进与确认档案寄出后，学校可能会提供一個档案转递号（如机要号或EMS单号）。毕业生应主动并及时地联系档案接收单位，询问档案是否已安全送达，并确认对方已签收入库。这个步骤至关重要，是确保档案不丢失的关键。通常档案寄出后到达接收方需要一定周期（一两周至一两个月不等），需耐心等待并持续跟进。
四、 档案调转过程中的常见问题与应对策略

1.调档函开错了怎么办？如果调档函上的抬头单位名称、接收地址等信息有误，学校是无法办理的。应立即联系开具调档函的单位，说明情况，请求重新开具一份信息准确的调档函。切勿使用信息错误的调档函。

2.档案可以自己拿着吗？绝对不可以。个人长时间持有档案会导致档案变成“死档”，任何具备档案管理权限的单位都将拒绝接收，因为无法保证档案材料的真实性和完整性。一旦档案流入个人手中，其公信力即告丧失。

3.忘记办理或超过择业期怎么办？如果毕业后一直未办理档案调转，档案通常会在学校保存一段时间（一般为两年择业期）。超过此期限后，学校会根据毕业生生源地将档案寄回户籍所在地的市级或县级人才交流中心。毕业生应尽快联系学校查询档案最终流向，然后前往户籍地人才中心办理档案托管或后续调转手续。时间过长可能会增加查找难度。

4.就业单位或去向变更了怎么办？如果在档案转递过程中或档案已寄出后变更了去向，需要立即行动。若档案尚未寄出，及时通知学校暂停并更改调档信息；若档案已在途中或已到达原单位，需要新的接收单位出具调档函，然后由本人协调原接收单位将档案转往新单位。过程会相对繁琐，因此决策应尽量清晰。

5.如何查询档案状态？首先联系上海行健职业学院的档案管理部门，查询档案是否已寄出及寄出时间、方式、单号。然后利用获得的单号，通过EMS官网（如果走EMS）或通过机要局查询（过程较慢，需接收方配合）跟踪物流。最终务必以接收单位确认收到为准。

6.党员的组织关系如何转递？党员档案作为人事档案的一部分，通常随人事档案一并转递。但党组织关系需要单独办理转接手续，通过党务系统开具《中国共产党党员组织关系介绍信》，这是一个与人事档案调转并行但独立的流程，需向所在院系的党组织咨询办理。
五、 档案的长期管理与重要建议档案调转成功并不意味着万事大吉，它需要长期的关注和管理。

• 定期确认：即使现阶段用不到档案，也建议每隔一两年确认一下档案的存放单位是否正常，联系方式有无变化，确保“档随人走”，信息同步更新。
• 信息更新：一旦你的工作单位、联系方式、户籍等重要信息发生变动，应主动告知档案存放地，及时更新备案信息，确保在需要时能及时联系到你。
• 重视价值：在职业生涯中，凡是涉及重要审核、评定、晋升时，都可能用到档案。始终保持对档案状态的知情权，是对自己负责。
• 谨慎选择：对于档案存放机构的选择，优先顺序一般为：具备权限的用人单位 > 户籍地人才服务机构 > 就业地人才服务机构。务必选择正规、权威的公共机构进行托管，切勿轻信一些商业机构的承诺。