中国传媒大学毕业如何调档案呢(档案调转指南)

毕业生档案，又称人事档案，是中国人事管理制度的一项重要特色。它并非简单的一叠文件，而是个人身份、学历、资历、政治思想、业务能力等方面的证据，与个人的工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

对于中国传媒大学的毕业生来说，这份档案内容通常包括：

• 高中阶段材料：如高中学籍表、毕业生登记表、高考报名登记表等。
• 大学阶段材料：入学登记表、学年鉴定表、学习成绩单、军训鉴定表、体检表、奖惩材料、入党（团）志愿书及相关思想汇报、毕业生登记表、就业通知书（即报到证副联）等。
• 其他相关材料：各类资格认证考试表、实习鉴定表等。

其重要性体现在多个层面：

• 就业与职业发展：是国有企业、事业单位、政府机关等用人单位录用、选拔、任免、调动的重要考核依据。档案的完整性直接影响入职手续的办理。
• 政治审查：报考公务员、参军、进入重要涉密岗位等，都必须进行严格的政治审查，而审查的核心依据就是个人档案。
• 职称评定与晋升：专业技术职称的认定、评审和晋升，都需要档案中的相关材料作为支撑。
• 工龄计算与社保办理：档案是核定参加工作时间和连续工龄的关键凭证，直接影响到社会保险（养老、医疗等）的缴纳基数和未来退休金的计算。
• 户籍迁移：在某些城市落户（如北京、上海等），档案的存放地是积分落户或人才引进政策中的重要参考因素。
• 遗产继承与公证：在某些情况下，档案中的亲属关系证明等材料可作为法律依据。

因此，妥善处理档案调转，绝非一项可有可无的行政手续，而是关乎每一位毕业生切身利益和长远发展的严肃事项。


二、 调档前的准备工作与关键概念辨析

在启动调档流程之前，毕业生必须明确几个核心概念和自身状态，这是成功调档的基础。


1.明确毕业去向与档案接收方

档案必须有一个合法且愿意接收的“目的地”。这个目的地取决于你的毕业去向：

• 已签订就业协议：如果就业单位具有人事档案管理权限（如政府机关、国企、事业编单位等），则档案应发往该单位。如果就业单位是私企、外企等无人事权的机构，则档案通常应发往单位委托的人力资源公共服务机构（如人才市场）或单位所在地的人力资源与社会保障局。
• 国内升学：考取国内研究生或第二学位，档案应发往录取院校的招生办公室或学生档案管理部门。
• 出国（境）深造：档案通常可转至户籍所在地的人力资源公共服务机构（如人才服务中心）或教育部留学服务中心。
• 自主创业、自由职业、待就业：档案通常转回户籍所在地的人力资源公共服务机构，这被称为“档案回原籍”。


2.获取调档函

调档函是调转档案的“通行证”和“指令书”。它是由档案的接收单位（如上文所述的各种机构）开具的，正式发往中国传媒大学档案管理部门，表示该单位同意接收你的档案。没有调档函，学校无法启动转档程序。毕业生必须主动联系接收单位，按照其要求申请开具调档函，并确保函件上的信息（姓名、身份证号、档案转入单位名称及地址等）绝对准确。


3.报到证（就业通知书）的作用

虽然近年来部分省份逐步取消了报到证，但它仍是许多地方和单位办理档案和户籍手续的重要文件。报到证一式两联，研究生为粉色，本科生为蓝色，其中副联（白色）必须放入档案中。它证明了国家认可你的毕业分配去向，是档案内容的重要组成部分，也是到接收单位报到的凭证。即使取消，其功能也被其他电子凭证所替代，但其逻辑依然存在，即需要有一个官方认可的“去向证明”。


4.与学校档案管理部门取得联系

主动查询并确认中国传媒大学负责毕业生档案工作的具体部门（通常是学生工作处或招生就业处下的档案科）、办公地址、联系电话、办公时间以及当年发布的最新版毕业生档案转递工作通知。所有流程和时间节点都应以其官方通知为准。


三、 中国传媒大学调档的具体流程与步骤

在做好前期准备后，即可按照以下步骤办理调档。

第一步：确认并获取调档函

根据你的毕业去向，尽快联系档案接收单位，办理调档函开具事宜。
例如，已就业的同学需询问单位人事部门；升学的同学需联系录取院校；计划档案回原籍的同学需联系户籍地的人才服务中心，了解其接收政策和申请流程。

第二步：向学校提交调档信息与材料

通常，中国传媒大学会在毕业学年下半学期（春季）通过学校官网、就业信息网、班级辅导员等渠道，组织毕业生进行档案转递信息的上报与确认。形式可能包括：

• 线上填报系统：登录学校指定的就业管理系统或档案管理系统，在线填写档案转递单位名称、地址、邮编、联系人及电话等关键信息。这是目前最主要的方式。
• 提交纸质调档函：根据学校要求，将接收单位开具的纸质调档函提交或邮寄至学校档案管理部门备案。
• 核对信息：学校可能会下发信息核对表，毕业生必须本人认真核对所有信息，确认无误后签字。这是一次纠错的宝贵机会，务必高度重视。

第三步：等待学校审核与转递

学校档案管理部门会集中审核所有毕业生的档案转递信息，整理并封装档案。这项工作通常在毕业生办理完所有离校手续、取得毕业证和学位证之后进行。档案通常会通过机要通信或EMS标准快递中的“学生档案”专用通道进行寄送。机要通信是一种比普通邮政更安全、保密级别更高的邮寄方式，但邮寄速度较慢，且只能寄送到机要通信局能送达的地址（通常是党政军机关和事业单位）。

第四步：跟踪与确认档案到达情况

档案寄出后，学校可能会提供档案转递的单号或查询方式。毕业生应主动跟踪档案寄送状态，并在档案寄出后约1-2个月左右，亲自联系档案接收单位，确认对方是否已成功收到并录入你的档案。切勿认为“学校寄出了就万事大吉”，亲自确认是最终确保档案安全到位的必要环节。


四、 不同毕业去向的调档特别注意事项


1.签约单位（就业）

• 务必明确单位是否具备人事权。如无，必须问清档案应寄往何处（哪个人才市场），并由该人才市场开具调档函。
• 若入职后离职，档案需要从原单位调出，需由新的接收单位开具调档函，并办理相关调动手续。


2.国内升学

• 通常录取院校会统一发放调档函或发布调档通知。考生需按要求将调档函及时提交给中国传媒大学档案管理部门。
• 确保研究生录取院校的名称与调档函信息完全一致。


3.出国（境）深造

• 选择将档案存放在户籍地人才服务中心，需提前联系该中心，了解所需材料（如offer、签证、身份证、户口本等）并申请开具调档函。
• 选择教育部留学服务中心，需登录其官网查看存档申请条件和流程，在线申请并提交材料，获取调档函。
• 切勿将档案个人携带出国。


4.档案回原籍

• 这是大多数未就业毕业生的默认选项。但“原籍”并非简单地指老家，而是户籍所在地的县市级以上的人力资源公共服务机构（人社局或人才中心）。
• 务必提前查询清楚本地接收档案的具体机构全称、地址和邮编，并在学校系统里准确填写。很多毕业生因填写信息错误，导致档案被退回或寄丢。
• 档案回原籍后，仍需持相关证件前去办理存档确认手续，否则档案可能处于“休眠”状态，无法计算工龄、办理社保等。


5.暂缓就业与档案留校

• 部分学校可能为等待就业或手续未办完的毕业生提供短期档案暂存服务，但通常有期限限制（如两年）。
• 需向学校申请并签订暂存协议，到期前必须及时办理转出手续，否则学校可能会将其转回原籍。

五、 常见问题与风险规避


1.档案丢失或下落不明怎么办？

首先应沉着应对，通过查询机要号或EMS号追踪档案物流。若确认丢失，应立即联系毕业院校档案管理部门，协商补办事宜。补办档案极其繁琐，需要回到高中、大学等各个形成材料的单位，逐一申请补办相关证明文件。
因此，前期认真核对信息、后期主动跟踪确认是最好的预防措施。


2.成为“弃档族”有何后果？

很多毕业生对档案不闻不问，多年后才发现档案不知在何处，或一直滞留在学校。这会导致档案记录出现“断档”，工龄无法连续计算，直接影响未来的退休金待遇。
于此同时呢，在需要政审、评职称、考公时，会因档案问题而错失机会。务必在毕业时就将档案安置妥当。


3.可以自行携带档案吗？

绝对不可以。根据国家规定，个人严禁私自拆阅、携带和保管档案。一旦档案袋被拆开，其真实性和完整性将立即受到质疑，任何单位都有权拒收。档案的转递必须公对公，通过机要或专用邮政通道。


4.逾期未办理调档怎么办？

如果错过了学校集中办理的时间，需主动联系学校档案管理部门，说明情况，询问是否还可以个别办理，并按照指导流程提交调档函等材料。但可能会耗时更久，需耐心等待。

总而言之，中国传媒大学毕业生的档案调转是一项程序性、政策性极强的工作，需要毕业生本人秉持高度的责任心和主动性。核心关键在于：提前规划、明确去向、准确沟通、仔细核对、及时确认。唯有认真对待每一个环节，才能确保这份承载着个人重要信息的文件顺利、安全地抵达它的新家，为你的职业生涯开一个好头，并为未来的发展扫清障碍。

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