上海公安学院毕业如何调档案呢(上海公安学院档案调动)

上海公安学院毕业生档案转递的详细阐述

一、深刻理解毕业生档案的重要性与特殊性

毕业生档案，俗称“学籍档案”，是个人人事档案的重要组成部分。它始于高中，记录了个人从求学阶段到毕业时期的完整轨迹。对于上海公安学院的毕业生而言，这份档案的意义远不止于此。

档案是个人历史的权威凭证。它包含了高等学校招生报名登记表、高等学校毕业生登记表、学业成绩单、在校期间的奖惩材料、入党入团材料、军训鉴定表、体检表以及毕业生报到通知书（白联）等核心文件。这些材料共同构成了对毕业生综合素质的全面、客观评价。

档案是职业生涯的关键钥匙。对于立志进入公安队伍的毕业生，档案是公务员录用政治审查的核心依据。审查部门将通过档案核实个人的政治立场、思想品德、家庭背景、社会关系以及在校表现，其结论直接关系到能否顺利入警。即便毕业生选择其他职业道路，档案在办理户口迁移、职称评定、工龄计算、社保缴纳、考研、出国政审等事宜时，同样是不可或缺的法定文件。

上海公安学院的毕业生档案具有更强的组织纪律性。由于其培养目标的特殊性，档案内容可能涉及更为详实的政治考核、体能技能测评等记录，其管理和转递过程必须严格遵守国家关于干部档案、机要文件的管理规定，确保绝对安全与保密。

二、档案转递的核心原则：“公对公”与依据派遣

毕业生必须牢牢掌握档案转递的两大核心原则，这是理解整个流程的基础。

1.“公对公”转递原则

这是国家为保障人事档案安全性与严肃性设立的铁律。毕业生档案不允许由个人自带、自行邮寄或拆阅。正确的流程是：上海公安学院的学生档案管理部门（通常是学生处或档案室）根据确定的转递地址，通过国家邮政机要通信局或专人送达的方式，将档案转至具有人事档案管理权限的接收单位。这种模式有效杜绝了档案丢失、涂改、伪造的风险。

2.依据就业派遣方案转递原则

档案的去向并非随意决定，而是严格依据毕业生最终的就业派遣方案（或称“报到证”抬头单位）。毕业生在与用人单位签订就业协议或确定去向後，学校会根据省级高校毕业生就业主管部门核准的派遣计划，为每位毕业生开具《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（以下简称“报到证”）。报到证上标注的单位名称和地址，就是学校转递档案的法定依据。简单来说，“报到证开到哪里，档案就发到哪里”。

三、毕业生档案的主要流向及对应流程

根据毕业生的不同去向，档案转递分为以下几种典型情况，其具体流程和要求各有侧重。

（一）成功考入或分配至公安系统

这是上海公安学院毕业生的主流去向。当毕业生通过公安联考、公务员考试等途径，被某地公安机关正式录用后，档案转递流程如下：

• 第一步：确认接收单位信息。毕业生需准确获取录用单位的全称、详细地址、邮政编码以及档案接收部门的联系电话。通常，档案并非直接寄往具体的工作派出所，而是寄往该公安局的政治部、人事处或组织科等具备档案管理权限的部门。务必与用人单位确认清楚。
• 第二步：向学校提交信息。按照学校要求（通常通过线上系统或登记表），及时、准确地向学校就业指导中心或学生处提交上述接收单位信息。
• 第三步：学校审核与转递。学校审核就业协议或录用证明后，将毕业生的派遣方案上报上级主管部门，办理报到证，并据此通过机要通道寄送档案。
• 第四步：跟踪与确认。档案寄出后，学校会提供一个机要号或查询方式。毕业生应主动跟踪档案物流信息，并在预计到达时间后，及时联系录用单位的人事部门，确认档案是否已安全收到。这是非常关键的一步，确保万无一失。

（二）考取其他党政机关、事业单位或国有企业

流程与上述情况基本一致。核心在于确认该单位是否具备独立的人事档案管理权限（即是否有“档案保管权”）。绝大多数国企、事业单位和机关单位都具备此权限。毕业生需向单位人事部门咨询清楚档案接收事宜，然后将准确信息报给学校。

（三）前往私营企业、外资企业或自主创业

绝大多数非公有制单位不具备档案管理权限。此时，毕业生的档案通常有以下几种处理方式：

• 转回生源地：这是最常见的选择。档案将转递至毕业生生源所在地的县级以上公共就业和人才服务机构（如人力资源和社会保障局、人才服务中心）。学校会根据生源地信息默认办理转回原籍的派遣方案。毕业生需要了解生源地具体接收机构的名称和地址。
• 存放在学校所在地人才服务中心：如果计划在学校所在城市（上海）发展，可与上海市的人才服务机构签订档案托管协议，然后将该机构信息报给学校，由学校转递档案。但需注意，学校仅为毕业生保管档案两年（择业期），逾期后将按规定转回生源地。
• 委托第三方人事代理机构：毕业生可以委托正规的、经政府认证的人才服务公司进行档案托管。需要将与该机构签订的协议信息提交给学校。

（四）考取研究生或专升本

属于升学情况，档案转递相对直接。毕业生被录取后，需要将调档函（由录取院校的研究生院或招生办出具）提交给上海公安学院的学生档案管理部门。学校审核无误后，会按照调档函上的要求，将档案直接转至录取院校的指定部门。

（五）暂未就业或处于择业期

根据国家规定，毕业生在离校时有未落实工作单位的，学校可为其保管档案两年（从毕业当年算起）。在此期间，毕业生可随时办理档案转出手续。一旦超过两年择业期，学校将不再保管，并会将其档案转回生源所在地的毕业生就业主管部门或人才服务机构。毕业生应密切关注自己的档案状态，避免因超期导致档案转递被动。

四、毕业生在档案转递过程中的具体职责与注意事项

档案转递虽是组织行为，但毕业生本人并非被动等待，而是需要积极主动地完成一系列工作。

1.高度重视，提前规划

在毕业学年，就应开始思考档案去向问题。参加招聘会、签订协议时，要主动询问单位关于档案接收的政策。明确去向是档案顺利转递的前提。

2.确保信息准确无误

向学校提供的单位名称、地址、联系人、电话必须绝对准确。一字之差可能导致档案寄错、退回或丢失，带来巨大麻烦。提交前务必反复核对。

3.密切关注学校通知

毕业前夕，学校会通过官网、班会、微信群等多种渠道发布关于档案信息核对、派遣方案确认的重要通知。毕业生必须保持通讯畅通，认真阅读每一项通知，并按时完成信息填报与确认。这是确保档案按本人意愿转递的关键环节。

4.妥善保管报到证

报到证是档案转递的依据，也是毕业生到接收单位报到的凭证。分为上下两联，上联（有色联）交毕业生本人用于报到，下联（白色联）存入毕业生档案。务必妥善保管好个人持有的那一联，遗失补办手续繁琐。

5.主动追踪，及时确认

档案通过机要渠道寄出后，其传递速度可能慢于普通快递。毕业生应记下学校提供的机要号，通过机要通信查询网站或电话跟踪物流。档案寄出后约1-2个月，应主动联系接收单位确认是否收到。切勿想当然地认为“寄出就没事了”。

6.处理异常情况

若发现档案长时间未到达（如超过3个月），或被告知档案被退回，应立即联系学校档案管理部门查明原因。常见原因包括地址不详、单位拒收（可能因单位无档案管理权且未告知）、档案材料不全等。需根据具体情况配合学校进行补救，如重新确认地址、联系人才机构接管等。

五、常见问题与误区辨析

误区一：毕业后档案可以自己拿着。

这是绝对错误的。个人保管档案会导致档案成为“死档”，失去其法律效力和真实性，任何正规单位都不会接收。必须通过合规渠道转递。

误区二：档案没什么用，丢了也无所谓。

这种想法极其危险。档案关系到个人长远发展，特别是在体制内单位，档案缺失将直接影响入职、晋升、退休等核心利益。补办档案过程极其艰难，有些历史材料几乎无法复原。

问题一：如果单位不确定是否有档案管理权怎么办？

直接询问单位人事部门：“我的档案应该寄到哪里？”如果对方表示无法接收，或建议寄往某人才服务中心，则说明该单位无管理权。应按照单位指引或选择转回生源地的方式处理。

问题二：毕业多年后如何查找自己的档案？

如果忘记档案去向，可遵循以下路径查询：首先联系毕业院校的档案室或学生处，查询当年档案转递的记录（机要号）；根据可能的流向，逐一咨询生源地人才服务中心、曾经工作过的单位（或其主管部门）。各地人才服务中心通常也提供线上查询功能。

上海公安学院的毕业生档案转递工作，是一项系统、严谨且责任重大的任务。它要求毕业生本人树立高度的责任意识，充分了解相关政策法规，积极主动地与学校、用人单位或人才机构进行有效沟通。唯有严格遵守“公对公”转递原则，依据明确的派遣方案，并做好每一个细节的核对与跟踪，才能确保这份记录着个人成长与奋斗历程的重要文件安全、准确地抵达归宿，为未来的职业生涯铺平道路。