通化师范学院毕业如何调档案呢(毕业档案调动流程)

• 学籍材料：高中档案、入学登记表、体检表等。
• 学习材料：成绩单、毕业论文答辩成绩评定表、学历学位证明副本等。
• 政治面貌材料：入团、入党志愿书及相关思想汇报、考核材料。
• 奖惩材料：在校期间获得的重要奖励或处分决定。
• 就业相关材料：全国普通高等学校毕业生就业通知书（即报到证白联，现已逐步电子化）。

• 机关、事业单位、国有企业入职的政治审查与资格审核。
• 职称评定、职务晋升的资格核查。
• 研究生或公务员录取后的政审与资格复审。
• 办理社会保险、退休手续时，确认工龄起始时间。
• 出国政审、办理公证等事项。

1.已就业毕业生

• 就业单位具备档案保管权限：通常指国家机关、事业单位、大型国有企业等。这类单位或其上级主管单位设有人事部门或档案室，可以直接接收并管理员工档案。毕业生需要向单位确认其确有此权限，并获取准确的调档函。调档函是学校寄出档案的唯一指令性文件，其上需加盖单位公章，并写明档案接收单位的全称、详细地址、邮编、联系人及联系电话。
• 就业单位不具备档案保管权限：绝大多数民营企业、外资企业、中小型公司等无人事权。毕业生的档案则需要委托单位所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构（如人才市场、人才交流中心）进行管理。同样，需要由该机构出具调档函。

2.升学深造毕业生

考取国内研究生的毕业生，调档流程相对简单。凭录取院校研究生招生办公室出具的调档函或录取通知书，即可办理档案转递。档案将直接寄往录取院校的指定档案接收部门。

3.未就业或灵活就业毕业生

对于离校时未落实工作单位、选择自由职业或自主创业的毕业生，学校通常建议并将档案转回其生源地的毕业生就业主管部门（通常是地市级的人力资源和社会保障局、教育局或人才服务中心）。这是一种兜底的档案管理方式，确保档案不会流失。毕业生需在离校前确认生源地接收档案的具体单位名称和地址。

4.特殊情况

• 出国留学：档案可转至生源地人才机构，或教育部留学服务中心（需满足该中心的存档条件）。
• 参军入伍：凭部队出具的调档函，将档案转至部队政治工作部门。

无论属于哪种类型，获取一份格式规范、信息准确的调档函是启动一切流程的先决条件。
于此同时呢，毕业生应确保已与学校结清所有费用、办理完离校手续，个人身份信息（如姓名、身份证号）在档案系统中无误。

第一步：确认信息与获取调档函

毕业生首先需联系档案接收单位（工作单位、人才中心或研究生院校），确认其同意接收档案，并获取对方开具的纸质或电子版调档函。仔细核对调档函上的所有信息，确保无一错漏。

第二步：提交调档申请与材料

携带或通过指定方式向通化师范学院档案管理部门提交调档所需材料。通常包括：

• 本人有效身份证件（身份证复印件或照片）。
• 调档函原件（或清晰的电子版打印件）。
• 如委托他人代办，还需提供本人签名的委托书、代办人身份证件。
• 根据学校要求，可能还需填写《档案转递申请表》等表格。

近年来，许多高校（包括通化师范学院）可能已开通线上办理渠道，如通过学校就业网、微信公众号或教务系统提交申请上传材料。毕业生需密切关注学校官方通知，了解具体的提交方式和要求。

第三步：学校审核与档案转递

学校档案管理部门收到申请和材料后，会进行严格审核。审核无误后，将按照调档函上的要求，对档案进行密封、填写转递通知单，并通过机要通信或邮政EMS标准快递等国家规定的保密渠道寄出档案。严禁个人自行携带档案。

第四步：确认档案到达与报到

档案寄出后，学校会提供一个档案转递单号（如有机要号或EMS号）。毕业生应主动跟踪查询档案投递状态，并在档案寄出后约15-30个工作日内，主动联系接收单位，确认档案是否已安全、完整到达。根据要求，持报到证等材料前往接收单位办理报到存档手续，完成整个流程。

1.档案丢失或迟迟未到

若长时间查询不到档案下落，应首先联系学校档案管理部门，查询当年寄出档案的机要号或快递单号，依此向邮局或机要局申请核查。如确属寄递过程中丢失，需由学校与邮递机构协商处理补办事宜。毕业生本人应积极与双方沟通督促。

2.调档函信息错误或变更去向

如提交调档函后发现信息错误，或就业单位发生变更，需立即联系学校档案室暂停寄档，并尽快获取新的、正确的调档函重新提交。一旦档案已寄出，追回和改派将非常麻烦。

3.档案滞留学校与“弃档”

国家规定，学校仅为毕业生提供毕业后两年的档案保管服务（择业期），逾期将按规定转回生源地。毕业生切忌对档案置之不理，成为“弃档族”。应尽快确定档案去向，即使暂未就业，也应主动将档案转回生源地人才机构托管，避免将来需要时找不到档案或需补办大量材料。

4.如何查询档案状态与联系学校

毕业生应留存通化师范学院档案管理部门的官方联系方式（电话、邮箱、办公地址），通过正规渠道咨询。查询时需提供学号、姓名、专业、毕业年份等准确信息。
于此同时呢，也要记清档案接收单位的联系方式，便于双向核实。

5.党员组织关系的转接

学生党员的组织档案通常与人事档案一同寄出，但组织关系的转接需要在党内系统中单独操作。毕业生需向学院党总支提供准确的党组织名称（具有预备党员接收权限的基层党委），办理组织关系介绍信或线上转接，并及时在接收单位党组织报到，防止成为“口袋党员”。