浙江树人学院毕业如何调档案呢(树人学院毕业调档)

毕业生档案是国家人事档案的组成部分，它并非单一文件，而是一个集合体，记录了学生大学期间的完整轨迹。其核心内容通常包括：高中阶段档案材料、入学登记表、高校毕业生登记表、学业成绩单、学年鉴定表、奖惩材料、党团组织关系材料（入党/入团志愿书、申请书、思想汇报、转正材料等）、体检表、毕业生就业通知书（即报到证副本，现部分省份已取消）以及其他需归档的重要材料。这些材料经过学校相关部门审核盖章后，方具备法律效力。

档案的重要性体现在其是个人身份认证、学习经历认证的终极凭证。在后续的职业发展中，报考公务员、事业单位招聘、国有企业录用时的政治审查，必须调阅个人档案；评定专业技术职称，需要依据档案中的工作与学习记录；办理户籍迁移（如北上广深等大城市的落户审批）、退休手续办理、出国政审等事宜，档案都是不可或缺的关键证明材料。若档案丢失或成为“死档”，上述诸多事务都将无法顺利进行，甚至会错失重要的发展机会。
因此，理解并重视档案的转递，是毕业生从校园步入社会必须掌握的第一课。

档案转递工作遵循“对公转递”和“依据派遣”两大核心原则。“对公转递”是指档案必须通过机要通信、邮政EMS标准快递（专门通道）或派专人送达的方式，在毕业生档案所在部门（浙江树人学院档案室）与档案接收单位（具备人事档案管理权的机构）之间直接流转，毕业生本人不得接触档案袋，更无权私自拆封。一旦档案袋被私自拆开，其材料的真实性和完整性将即刻受损，接收单位有权拒收，档案随即变为无效档案，需要回溯至材料形成单位重新审核密封，过程极其繁琐复杂。

“依据派遣”原则是指档案的流向严格依赖于毕业生的“就业报到证”或官方派遣信息。在以往，报到证是档案转递的核心依据。
随着国家“放管服”改革的深入，自2023年起，全国已取消就业报到证，但并不意味着档案可以随意转递。取而代之的是，学校将根据毕业生提供的、经核实的有效调档函或录取证明来派遣档案。整个流程可以概述为：毕业生确定档案接收单位并获取调档凭证 → 向学校就业部门登记档案去向信息 → 学校审核并批量转递至档案接收单位 → 毕业生查询并确认档案到达情况。这个过程需要毕业生发挥主动性，及时、准确地提供信息并跟进状态。

成功的档案转递始于毕业前的充分准备。通常在毕业学年的最后一个学期，浙江树人学院各学院及就业指导中心会启动毕业生去向登记工作。此时，毕业生必须着手明确自己的档案去向，并与相关单位积极沟通确认。

• 已签订就业协议的同学：需明确就业单位是否具备人事档案管理权。一般而言，政府机关、事业单位、国有企业通常具备独立人事权，可以自行接收和管理档案。而就职于私营企业、外资企业、民办机构等绝大多数单位的毕业生，其档案需要寄往单位委托的、单位所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构（如人才市场、人才交流中心）。务必与用人单位的人力资源部门确认清楚准确的档案接收单位名称、详细地址、邮编和联系电话。
• 国内考研或专升本成功的同学：在收到录取院校的调档函后，需第一时间将调档函提交给学院或学校就业指导中心。调档函上会明确写明录取学校的档案接收地址、部门和要求转出的最后期限。务必确保信息无误。
• 出国深造或暂未就业的同学：通常选择将档案转回户籍所在地的县级以上公共就业和人才服务机构。这是最稳妥的默认选择，可以咨询当地人力资源和社会保障局获取准确的接收信息。切勿选择将档案留在学校，因为学校仅提供两年择业期内的短期保管服务，逾期后仍会寄回生源地，若期间地址变动可能导致档案投递失败。
• 自主创业或自由职业的同学：同样建议将档案转至户籍地的人才市场进行规范托管，这便于未来缴纳社保、计算工龄及办理相关证明。

在“全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台”上准确填报档案转递单位信息是至关重要的一步。所有信息必须反复核对，确保与调档函或人才市场提供的接收函上的信息完全一致，一字不差。

在毕业生准确填报档案去向信息后，浙江树人学院的档案转递工作将按以下步骤展开：

• 信息汇总与审核：学校就业指导中心会汇总所有毕业生的档案转寄信息，并与各学院进行核对，确保数据的准确性和完整性。这项工作通常在毕业典礼前后集中进行。
• 档案整理与封装：学校档案室会根据名单，将每位毕业生的所有归档材料进行最后整理、排序、装袋并密封加盖骑缝章。这是一个需要极大耐心和细致的工作，确保每份档案的内容齐全、规范。
• 批量转递：档案室不会对每一份档案单独邮寄，而是会按接收地或接收单位进行批量处理。通过国家指定的机要通信部门或邮政EMS学生档案专用通道进行寄送。机要通信相对较慢但安全性极高，适用于寄往党政机关、事业单位；EMS通道是目前高校寄送档案最主流的方式，速度较快且可追踪，寄往各地人才市场多采用此方式。
• 物流单号录入与提供：学校档案室或就业中心在寄出档案后，会将EMS快递单号或机要件号录入学校的就业系统或查询平台。毕业生应密切关注学校通知，及时获取自己的档案寄送单号，这是后续查询的依据。

整个转递过程由于涉及批量操作和严格的交接程序，需要一定的时间周期，通常在毕业离校后的一个月内集中完成寄出。毕业生应给予一定的耐心，不必过于焦虑。

档案寄出后，毕业生的任务并未结束，主动查询并确认档案是否安全到达指定单位是个人必须履行的责任。学校寄出档案并不代表接收单位一定能成功接收。

• 利用物流单号跟踪：通过获得的EMS单号，在中国邮政官网查询物流详情，确认档案是否已签收，签收人是谁。如果是机要文件，可向学校询问机要号，并尝试通过当地机要通信局查询（此查询通常有时效限制）。
• 主动联系接收单位确认：这是最关键的一步。在查询到物流显示“已签收”后的一到两周内，务必亲自电话联系档案接收单位（如公司HR部门、人才市场档案管理科）的人工客服，提供自己的姓名、毕业院校和身份证号，请求对方在系统中查询确认你的档案是否已入库。只有得到对方“已收到并录入系统”的明确答复，整个档案转递流程才算真正完成。
• 处理异常情况：若长时间查询不到物流信息，或物流显示异常（如地址错误、拒收、无人签收被退回），必须立即联系学校就业指导中心或档案室老师，说明情况，寻求帮助，协商解决方案，避免档案丢失。

确认档案到位后，建议毕业生了解清楚该档案托管单位的联系方式、办公时间以及日后如需调档或开具证明的操作流程，做到心中有数。

在档案转递过程中，毕业生常会遇到一些问题，了解如何规避风险至关重要。

• 档案丢失或投递失败：最常见的原因是毕业生提供的地址信息不准确、不完整，或接收单位名称有误。务必反复核对，使用官方提供的标准名称和地址。其次是毕业后变更了计划但未及时更新学校系统中的信息。一旦计划有变，必须第一时间联系学校更新档案去向。
• 档案成为“死档”：除私自拆封外，另一种情况是档案长期滞留在个人手中超过规定时限（通常为一年）。必须杜绝将档案留在自己身边的想法，应立即联系户籍地人才机构，咨询如何激活并存入，但过程会非常麻烦。
• 忽略档案重要性：部分毕业生认为找不到工作档案就无用，这是一种误解。档案与户籍、社保、工龄计算息息相关，即使暂未就业，也应将其妥善安置在生源地人才市场，进行免费的基本公共管理服务。
• 学校保管时限：浙江树人学院为未就业毕业生提供两年的档案暂存服务（具体时限以学校最新通知为准），期间学校负责保管但不提供档案相关服务（如出具证明等）。两年期满后，学校将统一寄回生源地，若届时联系不上学生或地址不清，极易造成档案问题。
  因此，主动及时办理转递是最佳选择。

浙江树人学院毕业生的档案调取工作是一项严肃、严谨的系统工程，它要求毕业生本人具备高度的责任心和主动性。从毕业前的信息确认，到离校后的状态跟踪，每一个环节都需要认真对待。唯有透彻理解档案的重要性，严格遵守“对公转递”的原则，与学校及接收单位保持顺畅沟通，才能确保这份承载着个人历史与未来机遇的重要文件安全、准确地抵达它的新家，为你的职业生涯铺平道路，扫除后顾之忧。切记，你的档案，你必须负责到底。