遵义医科大学医学与科技学院毕业如何调档案呢(遵义医科大毕业调档流程)

毕业生档案是个人重要的人事材料，它不仅是学习生涯的证明，更是开启职业生涯、办理各种社会事务的钥匙。对于遵义医科大学医学与科技学院的毕业生而言，清晰地了解并顺利完成档案调转，是告别母校、步入社会的关键一步。

一、 理解毕业生档案的核心内容与重要性

在具体操作调档流程之前，首要的是深刻理解档案是什么以及它为何如此重要。毕业生档案通常包含以下主要材料：

• 高中阶段材料：如高中毕业生登记表、高考报名登记表、高考体检表等。
• 大学阶段材料：这是档案的核心部分，包括高等学校毕业生登记表、学业成绩单、入学体检表、学年鉴定表、奖惩记录、入党入团志愿书及思想汇报材料、毕业论文答辩成绩评定表、毕业生就业通知书（即报到证副本）等。
• 后续补充材料：毕业后，档案中将不断加入记载个人职业生涯的人事材料，如转正定级表、职称评定表、劳动合同、离职证明、工资变动记录等。

其重要性体现在多个方面：它是用人单位招聘、录用、考察人才的重要依据；是办理就业落户、社会保险、职称评审、职务晋升、公务员招考和事业单位招聘政审的必备文件；也是未来办理退休手续，核定工龄和养老金的关键凭证。档案的完整性、真实性和流转的连续性至关重要。

二、 调转档案前的必要准备与信息确认

“凡事预则立，不预则废”。在启动调档程序前，充分的准备能事半功倍。

1.明确档案接收单位及准确名称

这是调档的第一步，也是最关键的一步。档案必须有一个确定的、有档案保管资质的接收地。根据毕业生的不同去向，接收单位通常分为以下几类：

• 签约单位：如果你已与国有企事业单位、政府机关等具备人事档案管理权的单位签约，档案通常直接调往该单位的人事部门。务必向单位人事部门核实准确的单位全称、地址和邮编。
• 人才交流服务中心：这是大多数毕业生的档案去向。如果你签约的是私营企业、外资企业等无人事档案管理权的单位，或者你选择自主创业、灵活就业、暂未就业，档案通常需要委托户籍地或工作地的人才交流服务中心进行管理。你需要联系该人才中心，确认其是否同意接收并获取准确的调档信息。
• 升学院校：如果你考取了研究生，档案需要调往录取院校的研究生院或招生办公室。需根据录取院校的要求提供调档信息。
• 生源地人力资源和社会保障局/教育局：部分未就业毕业生的档案默认退回至高考生源地的相关部门。

2.与学校档案管理部门取得联系

主动联系遵义医科大学医学与科技学院负责毕业生档案管理的部门（通常是学生工作处或档案馆下属的档案科）。了解学校关于毕业生档案转递的具体工作安排、启动时间、所需材料、办理流程及咨询电话。关注学校官方发布的毕业生离校通知，其中会包含档案转递的详细指引。

3.准备好关键个人信息与材料

准备好个人的学号、身份证号、准确的档案接收单位信息等。根据学校要求，可能还需要提供一些材料的复印件，如身份证、调档函、录取通知书或劳动合同等。

三、 档案调转的具体操作流程详解

在确认了接收单位并完成前期准备后，即可按照以下流程办理调档。

1.获取调档函（或类似调档凭证）

调档函是档案接收单位出具的、同意接收你档案的正式书面证明，是学校转递档案的唯一依据。你需要向档案接收单位申请获取调档函。

• 对于就业单位：由单位人事部门开具。
• 对于人才中心：携带身份证、户口本、劳动合同等材料前往人才中心办理档案托管手续，由人才中心开具调档函。
• 对于升学院校：录取院校会随录取通知书一并寄送调档函，或由考生自行在院校官网下载打印。

调档函上必须清晰注明档案接收单位的全称、地址、邮编、联系人及联系电话，并加盖接收单位的公章。

2.向学校提交调档申请与调档函

将获取的调档函（原件或根据学校要求的清晰复印件/扫描件）及时提交给学校的档案管理部门。提交方式可能包括：

• 线上提交：通过学校的毕业生离校系统、就业系统或指定的邮箱上传调档函电子版。
• 线下提交：本人或委托他人将调档函纸质版送至档案管理办公室。

同时，务必按照学校要求，在系统中或表格上准确填写档案接收单位的详细信息，并进行再三核对，确保无一字之差。任何信息错误都可能导致档案投递失败或丢失。

3.学校审核与档案转递

学校档案管理部门在收到你的调档函和信息后，会进行审核、整理和密封你的档案。所有毕业生的档案通常会集中在某一时间段（通常是在毕业生离校后），通过机要通信渠道统一寄出。机要通信是一种比普通邮政更为安全、可靠的国家机密文件传递方式，但其邮寄速度相对较慢，通常需要几周时间。

4.确认档案到达情况

档案寄出后，学校可能会提供一个机要号或邮寄单号（并非所有学校都提供），你可以用它来查询邮寄轨迹。更重要的是，在档案寄出约1-2个月后，你必须主动联系档案接收单位，确认他们是否已成功收到并归档你的档案。这是确保档案安全落地的最终也是必不可少的一步。切勿认为提交了调档函就万事大吉。

四、 常见问题与特别注意事项

1.档案能否个人携带？

绝对不可以。根据国家规定，个人严禁私自保管、携带和拆阅本人或他人档案。档案的转递必须公对公，通过机要通信或派专人送达。个人手持的档案将被视为“死档”，任何正规单位都不会接收，会给你带来巨大的麻烦。

2.延迟毕业或就业变更如何处理？

如果因故延迟毕业，档案会暂存学校，待你符合毕业条件后再办理调档。如果在毕业离校后不久变更了就业单位，需要尽快联系当前的档案保管单位（可能是学校或原接收单位），按照他们的程序办理档案转递手续，这通常需要新的接收单位出具调档函。

3.忘记办理或逾期未办怎么办？

学校通常只为应届毕业生集中办理一次档案转递。如果错过集中办理时间，或毕业后才确定档案去向，你需要主动联系学校档案管理部门，咨询如何补办调档手续，并按照指导进行操作。档案在学校存放有一定期限（通常为两年），超过期限后，学校可能会将档案寄回生源地，需及时跟进。

4.档案丢失或材料不全怎么办？

虽然这种情况极少发生，但一旦怀疑档案遗失或发现材料缺失，应立即向学校档案管理部门报告。查找机要寄送记录是第一步。如果确认丢失，需要向学校申请补办相关材料，过程会非常繁琐复杂，因此前期仔细确认接收信息和后期及时确认档案到达至关重要。

五、 树立正确的档案管理意识

档案管理是一项长期工作，并非毕业一时之事。毕业后，你应当时刻关注自己档案的存放地。每次工作变动、学历提升、职称评定都可能涉及档案的流转和材料的补充。养成定期（如每1-2年）向档案存放机构咨询档案状况的习惯，确保其安全无误。在需要办理相关社会事务时，能第一时间提供准确的档案信息。

遵义医科大学医学与科技学院的毕业生们，你们的档案承载着数年的寒窗苦读与青春记忆，更是你们未来扬帆远航的通行证。请以认真、负责的态度对待档案调转这件事，仔细核对每一个信息，耐心跟进每一个环节，确保这份重要的人生文件能够安全、准确、顺利地抵达它的新家，为你们未来的发展铺平道路，扫除后顾之忧。整个过程的顺利与否，很大程度上取决于你自身的重视程度和主动性。