商洛学院毕业如何调档案呢(毕业档案转递)

商洛学院毕业生档案的转递是一项严谨、规范的工作，旨在保障每位毕业生重要人事材料的完整性与安全性。为确保档案能够准确、及时地送达指定地点，毕业生需要系统了解并积极参与到以下几个关键环节中。

在探讨如何调档之前，首先必须明确毕业生档案究竟是什么，它包含哪些内容，以及为何如此重要。商洛学院的毕业生档案通常包含以下核心材料：

• 高中阶段材料：如高中毕业生登记表、学业水平考试成绩、高考报名登记表、高考志愿表、高考体检表等。
• 大学阶段材料：这是档案的主体部分，包括入学登记表、学生学年鉴定表、学习成绩单、军训鉴定表、毕业生登记表、学位授予决定、就业通知书（即报到证副联，现已逐步电子化）等。
• 党团组织材料：如入团志愿书、入党申请书、入党志愿书、思想汇报、转正申请、外调材料等（此项材料通常由党团组织单独密封，随人事档案一并转递或根据规定单独转递）。
• 奖惩材料：在校期间获得的校级及以上奖励材料或处分决定文件。
• 其他重要材料：如体检表、学籍异动记录等。

档案的重要性体现在多个方面：它是用人单位选拔、聘用人才的重要参考依据；是办理就业落户、职称评定、公务员及事业单位招考政审的必备文件；是计算工龄、确定社保缴费年限、办理退休手续的关键凭证。
因此，档案的妥善管理至关重要。

商洛学院毕业生档案转递遵循国家统一规定，核心原则是“集中统
一、归口管理、准确安全、及时高效”，并且严禁毕业生个人自带档案。档案必须通过机要通信、邮政EMS标准快递等有档案转递资质的渠道进行转递。

档案的具体流向，并非由学生随意指定，而是严格依据毕业生在离校前夕向学校就业指导中心或相关部门上报并核实的“毕业去向”来确定的。主要流向如下：

• 已签订就业协议书（三方协议）且单位具备档案管理权限的：档案将转递至用人单位的人事部门。这类单位通常是国家机关、国有企事业单位、大型集团公司等。
• 已签订就业协议书但单位不具备档案管理权限（如私营企业、外资企业等）或未就业的：档案将转递至生源地所在地的市级或县级公共就业和人才服务机构（如人力资源和社会保障局、人才交流服务中心）。毕业生需在离校前确认生源地档案接收单位的全称、地址和联系方式。
• 考取国内研究生或专升本的：档案将转递至录取院校的研究生院或招生办公室。毕业生需及时向录取院校索要准确的调档函，并提交给商洛学院相关部门。
• 出国（境）深造的：档案通常转递至生源地公共就业和人才服务机构。
• 参加国家地方基层项目（如“西部计划”、“特岗教师”等）的：按项目规定转递至服务地项目管理单位或生源地人才服务机构。

确定档案去向的关键文件是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（简称报到证）。
随着政策的优化，部分省份已推行报到证电子化，但其作为档案转递依据的功能依然存在。毕业生需确保在学校的毕业去向信息与最终的实际去向完全一致。

商洛学院毕业生档案转递工作通常有固定的时间安排，毕业生应密切关注学校（主要是学生处、档案馆或就业指导中心）发布的官方通知。整个流程可概括为以下几个步骤：

这是整个流程中最关键的一步。通常在毕业学年的最后一个学期，学校会组织毕业生核对个人基本信息及档案转递单位信息。

• 填写信息表：毕业生会收到一份《毕业生档案转递信息登记表》或通过线上系统进行填报。
• 提供准确信息：毕业生必须根据上述第二点所述的流向依据，主动、准确地提供档案接收单位的全称、详细地址、邮政编码、接收部门以及联系电话。对于转回生源地的，务必提前咨询生源地人社部门或人才中心，获取准确的接收信息，切勿想当然地填写。
• 提交调档函（升学学生）：考取研究生的同学，必须在学校规定截止日期前，将录取院校出具的调档函原件提交给学校档案管理部门。
• 认真核对：对学校反馈的核对清单，务必逐字逐句检查，确保万无一失。任何错误都可能导致档案被退回或寄错地方。

毕业生办理完离校手续离校后，商洛学院相关部门会开始集中整理毕业生档案。

• 材料归档：将毕业生的成绩单、毕业生登记表、学位授予决定、报到证白联（或电子凭证）等重要材料归入个人档案袋。
• 密封装订：对档案材料进行严格审核、装订，并加盖学校档案密封章，确保档案的完整性与真实性。
• 批量寄发：学校会按照之前核对的转递信息，通过邮政EMS高校毕业生档案专用通道或机要通信方式，统一批量寄出档案。这项工作通常在7月至8月间完成。

档案寄出后，毕业生切不可置之不理，必须主动跟进。

• 获取转递信息：档案寄出后，学校通常会通过官网、微信公众号或班级群等渠道，公布档案转递的单号或寄发批次信息。毕业生应密切关注并记录好自己的档案转递单号。
• 跟踪物流状态：凭单号通过邮政EMS官网或机要通信查询系统，实时跟踪档案物流信息，确认档案是否已安全送达。
• 前往报到确认：在确认档案已到达接收单位后，毕业生应按照要求（通常凭电子报到证或相关通知），在规定时间内亲自或委托他人到档案接收单位办理报到手续，确认档案已妥善入库。这是确保档案关系正式落定的最后一步，至关重要。特别是档案寄往生源地人才机构的，很多毕业生忽略了“报到”环节，可能导致档案处于“悬空”状态。

在档案转递过程中，可能会遇到一些特殊情况或问题，毕业生需知晓如何处理。

对于毕业时尚未确定工作单位或出国去向的毕业生，经本人申请、学校同意，档案可以在商洛学院免费保管一段时间（通常为两年，具体以当年政策为准）。在此期间，学校主要负责档案的安全存放，不再负责添加任何新材料。毕业生一旦确定去向，应尽快联系学校办理档案转出手续。两年期满后，若仍未办理转出，学校会按规定将档案寄回生源地人才服务机构，毕业生需及时跟进。

毕业生在离校后不久更换了工作单位，且涉及报到证改派（或电子报到证信息更新），档案也需要相应调整。流程一般是：先办理正式的改派手续，获取新的报到证，然后凭新报到证等材料联系商洛学院档案管理部门，申请办理档案转递变更。如果原档案已寄出，则需要联系原接收单位将档案退回学校，再由学校重新寄往新单位。此过程较为繁琐，耗时较长，因此建议毕业生慎重决定首次就业去向。

如果长时间查询不到档案下落，首先应冷静分析：是否已过学校承诺的寄发时间？是否准确记录了转递单号？接收单位是否已签收但尚未录入系统？应首先联系学校档案管理部门查询寄发记录和单号。若确认遗失，应立即向学校和档案接收单位报告，并启动补办程序。补办档案极为麻烦，需要回高中、大学等多个单位补开相关证明，因此前期确保信息的准确性是最好的预防措施。

坚决杜绝个人长时间保管档案。如果因特殊原因档案到了个人手中，切勿拆封！应尽快联系户籍地或工作地的人才服务机构，咨询是否可以接收。大多数正规机构不接收个人自持的档案。如果档案袋被拆开，则真实性受损，可能需要回原出具材料的单位重新审核密封，流程将更加复杂。

档案转递并非一劳永逸。毕业生应树立起对个人档案的长期管理意识。在未来的职业生涯中，工作变动、职称晋升、学历提升等都会产生新的档案材料。要确保这些材料能够及时、规范地归入个人档案。当工作单位发生变动时，要及时办理档案转移手续，做到“人走档随”，保持档案记录的连续性。定期（如每3-5年）关心一下自己档案的存放地，确认其安全无恙，是一个对自己未来高度负责的好习惯。

商洛学院毕业生档案的转递是一个环环相扣的系统工程，需要毕业生本人以高度的责任心，与学校密切配合，严格遵守各项规程。只要提前了解政策、仔细核对信息、主动跟踪查询、及时办理报到，就能确保这份记录着自己青春奋斗历程的宝贵文件安全、顺畅地抵达归宿，为未来的发展奠定坚实的基础。