江苏卫生健康职业学院毕业如何调档案呢(江苏卫职院毕业调档)

毕业生档案是记录个人学历、政治思想、品德作风、学业成绩、社会实践、奖惩情况等的重要文件，它具有法律效用和凭证价值。对于江苏卫生健康职业学院的毕业生来说，顺利完成档案调转是离校工作的关键一环。档案的存放与流转直接关系到未来的就业、晋升、社保缴纳、退休办理等一系列人生大事，其重要性不言而喻。许多同学对档案调转的流程、注意事项及常见问题知之甚少，往往在需要时才临时抱佛脚，容易陷入被动。本文将系统性地详细阐述江苏卫生健康职业学院毕业生调档案的全过程、不同情况的处理方式以及需要规避的风险，旨在为各位毕业生提供一份清晰、实用、全面的操作指南。

要成功调档，首先必须理解档案在毕业之际的可能去向。通常，档案的流向与毕业生的就业情况和人生规划紧密相关。主要的去向有以下几种：其一，签约了具备档案管理权限的用人单位，如公立医院、国家机关、事业单位、国有企业等，档案将调往该单位的人事部门。其二，签约了私营企业、外资企业等无人事权的单位，或者选择灵活就业、自主创业，档案通常会被派往用人单位委托存档的人才交流服务中心，或生源地（户籍所在地）的公共就业和人才服务机构。其三，考取研究生或专升本成功，档案将调往录取院校的招生办公室或学生处。其四，毕业后暂未确定去向，或处于待业、求职阶段，根据学校政策，档案可在学校短暂存放（通常两年择业期内），之后按规定转回生源地。其五，参加“西部计划”、“三支一扶”等基层项目，档案会按项目规定进行流转，可能保留在学校，也可能转至项目主管部门指定的机构。明确自己的档案目的地，是启动一切调档程序的前提。

在正式办理调档手续之前，充分的准备可以事半功倍，避免来回奔波。毕业生需要做好以下几项关键工作：

• 确认档案接收单位信息：这是最关键的一步。你必须明确知道你的档案要寄往何处，并获取该单位的准确、完整的名称和地址。
  例如，如果单位有独立人事权，需确认是其总部还是具体部门接收；如果存放于人才市场，需明确是哪个区、哪个人才市场。一个字的错误都可能导致档案投递失败。
• 获取调档函：调档函是调取档案的法定凭证，由档案的接收单位出具。对于已就业的同学，调档函由用人单位的人事部门或其委托的人才中心开具；对于升学的同学，调档函由录取院校发出；对于转回原籍的同学，通常由生源地的人才中心出具接收函（有时可视为调档函）。务必确保调档函上的信息准确无误，并加盖有接收单位的公章。
• 厘清自身情况：核对本人在校期间是否有未结清的费用、未归还的图书器材、未完成的离校手续等。这些事项有时会与档案转出挂钩，需提前处理完毕。
• 保持沟通畅通：确保本人的联系方式（手机号、邮箱）在学校就业系统和辅导员处登记准确，并密切关注班级群、学校就业网站发布的通知，以免错过重要信息。

江苏卫生健康职业学院的档案调转通常遵循一套标准化流程，毕业生需按步骤逐一完成。

第一步：提交调档申请与材料

毕业生在取得调档函后，需及时向学校的就业指导中心或学生档案管理部门（具体负责部门请以毕业当年学校的官方通知为准）提交调档申请。除了调档函原件，通常还需一并提供以下材料：

• 本人身份证复印件；
• 毕业证复印件；
• 如委托他人代办，需提供亲笔签名的委托书、委托人身份证复印件、受托人身份证原件及复印件。

将所需材料准备齐全后，递交给学校负责老师进行审核。

第二步：学校审核与档案转递

学校相关部门收到申请和材料后，会进行严格审核，确认信息无误、手续完备。审核通过后，学校档案管理人员会整理密封你的档案，并通过国家指定的机密渠道进行转递。根据国家规定，个人档案严禁由本人自行携带。转递方式一般为机要通信或EMS学生档案专用通道。这个过程需要一定的时间，请耐心等待。

第三步：确认档案到达与报到

档案寄出后，学校通常会提供一个机要号或快递单号供查询。毕业生应主动跟踪物流信息，并在档案预计到达接收单位后，主动联系该单位人事部门或人才中心，确认档案是否已安全、完整地送达。这是整个流程中至关重要的一步，确保档案没有遗失。确认档案到达后，通常还需要本人持相关证件（如身份证、毕业证、报到证等）到接收单位办理正式的报到和存档手续，完成最后一步。

根据不同的毕业去向，调档的具体操作会有细微差别。

已就业（单位有人事权）：流程最为标准。获取单位开具的调档函，交至学校，学校将档案直接发往单位。之后需按时到单位报到。

已就业（单位无人事权，存放人才市场）：需先与用人单位确定委托存档的人才市场，由该人才市场出具调档函。后续流程同上。务必确认好人才市场的名称和地址。

考取研究生或专升本：录取院校会统一发放调档函。毕业生需将调档函及时上交学校，学校会在毕业后统一将档案寄往录取院校。需关注录取院校关于档案接收的截止日期。

回生源地（户籍所在地）：如果未就业或单位不接收档案，档案默认转回生源地所在的市、区县级公共就业和人才服务中心。部分地区的接收需要先在网上或现场办理接收函，再将接收函交给学校。有些地区则默认接收，学校会按政策统一转递。毕业生务必主动联系生源地人才中心，确认其接收政策和要求。

暂留学校：在国家规定的两年择业期内，经本人申请，学校可代为短暂保管档案。两年期满后，若未办理转出手续，学校将按规定将档案寄回生源地，不再另行通知。在此期间，一旦找到工作或确定档案去向，需立即办理调档，否则可能错过时机。

在调档过程中，毕业生常会遇到一些问题，提前了解有助于规避风险。

• 档案丢失或投递错误：务必确保提供给学校的接收单位信息绝对准确。寄出后要主动查询物流并最终向接收方确认。一旦发现异常，立即与学校档案发出部门联系追踪。
• 成为“死档”：档案长期拿在自己手中、私自拆封、或超过五年期未在任何档案管理机构存放，都会变成“死档”，失去效力。切记切勿自持档案。
• 调档函开具问题：不确定接收单位时，不要盲目开具调档函。一旦开出，更改流程会非常繁琐。建议先咨询清楚再行动。
• 错过调档时间：关注学校发布的档案转递工作截止日期，以及接收单位（如研究生院校）要求的最后期限，避免因个人拖延导致档案无法及时转出。
• 费用问题：正常情况下，学校寄送档案不收取费用。但档案存入人才市场后，部分机构可能会收取一定的档案托管费（目前很多地区已免费），具体情况需咨询接收机构。

毕业生档案的调转是一项严肃而重要的工作，它要求毕业生本人具备高度的责任心和主动性。江苏卫生健康职业学院的学子们应充分认识到档案的价值，从离校前夕就开始规划，明确方向，准备好相关材料，严格按照学校规定的流程操作，并在每一个环节后积极跟进确认。与辅导员老师、学校就业指导中心以及档案接收单位保持有效沟通，是确保档案安全、顺畅流转的最佳保障。妥善处理好档案问题，就是为自己未来的职业发展扫清了一个重大的潜在障碍，让自己能够心无旁骛地在医疗卫生事业或其他广阔天地中施展才华，成就梦想。这份看似单薄的档案，承载的是你过去的努力，守护的是你未来的无限可能。