昆明传媒学院毕业如何调档案呢(昆明传媒学院调档流程)

毕业生的人事档案绝非一摞可有可无的纸张，它是组织、人事部门选拔、任用、考核人员的重要参考。其价值体现在多个方面：它是办理就业手续、进入国有企事业单位、考取公务员的必备材料；是评定专业技术职称、报考各类职业资格考试的审核依据；是办理户口迁移、尤其是通过人才引进政策落户的关键证明；是未来办理养老保险、计算工龄、享受退休待遇的原始凭证。若档案管理不当，成为“死档”或遗失，将给个人造成难以估量的长期困扰。

并非任何情况下都可以随意调取档案。启动调档程序，必须满足以下任一条件，并具备相应的证明文件：

• 已与用人单位签订正式就业协议，且该单位具备人事档案管理权限（如国家机关、事业单位、国有企业等），并能出具调档函。
• 已与用人单位签订劳动合同，但该单位无人事权，委托单位所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构进行档案托管，并获得该机构出具的调档函。
• 未就业、自主创业或灵活就业，决定将档案迁回生源地（户籍所在地）的公共就业和人才服务中心，需明确该机构的准确名称和地址信息。
• 考取国内高等院校的硕士研究生或博士研究生，已被录取院校调档，并收到录取学校出具的调档函。
• 计划出国深造，需将档案存放于教育部留学服务中心或生源地人才服务机构。

简言之，获取一个合法的、准确的“档案接收地址”及由该单位开具的调档函，是整个流程的起点和核心要件。

毕业生首先需要明确自己的档案将要寄往何处。这取决于毕业去向：

• 就业单位：确认单位是否具备独立人事权。可直接询问单位人事部门。如果单位不接收档案，则需询问其指定或合作的人才服务机构是哪家。
• 生源地：通常指高考时户籍所在地的市、县级公共就业和人才服务中心。其具体名称、地址和联系方式需通过当地人力资源和社会保障局官网或电话查询确认，切忌想当然。
• 深造院校：准确记录录取院校研究生院或招生办的档案接收部门、地址、联系人和电话。

务必亲自与接收单位核实信息，确保万无一失。

调档函是由档案接收单位出具的、正式要求原档案保管单位（即昆明传媒学院）将毕业生档案转递至本单位的公文。它通常包含以下要素：发函单位名称、公章、毕业生姓名、身份证号、拟接收档案的单位名称、详细地址、邮编、联系人和联系电话。毕业生需将这份函件的原件（或根据学校要求的清晰电子版）提交给学校。

主动联系昆明传媒学院负责毕业生档案管理的部门（通常是学生工作处、就业指导中心或档案馆）。了解以下信息：

• 学校集中办理档案转递的时间安排（通常在各批次毕业答辩结束后）。
• 提交调档函的截止日期和方式（线上系统上传或线下提交）。
• 档案转递的具体流程和所需填写的表格（如档案转递申请表）。
• 学校的档案转递采用何种方式（通常是机要通信或EMS标准快递），以及如何查询档案寄出后的物流状态。
• 学校的咨询电话和办公时间。

按照学校规定的时间和方式，向昆明传媒学院档案管理部门提交有效的调档函。
于此同时呢，可能需要填写一份《毕业生档案转递申请表》或类似表格，再次确认个人基本信息、档案接收单位的全称、地址、邮编等。本人须对信息的准确性负全部责任。

学校档案管理部门在收到毕业生的调档申请和调档函后，会进行审核。审核通过后，工作人员将整理密封该毕业生的档案，并按照接收地址，通过国家指定的机要通信部门或邮政EMS“大学生档案”专属通道进行寄送。机要通信是一种比普通快递更为安全、保密性更高的文件传递方式，但邮寄速度相对较慢，且一般不提供对个人的实时物流跟踪服务。部分学校使用EMS，则可获取运单号进行查询。

档案寄出后，毕业生切不可置之不理。应主动进行跟进：

• 向学校问询档案寄出的大致时间，并索要机要号或EMS运单号（如果可能）。
• 在档案寄出约一至两周后（机要通信时间较长，可能需数周），主动联系档案接收单位的人事部门或档案室，核实档案是否已安全送达。
• 确认对方已收到后，询问是否需要办理后续的托管手续或提交其他材料。

这一步至关重要，是确保档案安全“落地”的最后关卡。

档案存入新的管理机构后，应了解如何查询其状态。许多人才服务中心已开通网上查询系统。日后若发生工作变动、联系方式更改、取得新学历学位等情况，应及时告知档案存放机构，更新相关信息，确保档案内容的连续性和准确性。

绝对严禁毕业生个人长时间保管档案。根据规定，任何个人和无人事权的单位不得私自保管、拆阅档案。个人手持的档案将立即失效，成为无法接收和流转的“死档”，激活手续异常繁琐。
因此，在离职或转换工作间隙，也务必及时将档案从原单位调往新单位或户籍地人才市场。

• 延迟毕业或结业： 档案会暂时保留在学校，待取得毕业证后，再凭调档函办理转递。
• 档案遗失： 若因学校或邮寄原因疑似遗失，应立即与学校档案管理部门和接收单位沟通，必要时申请补办，补办过程极为复杂，需从高中阶段开始逐项补齐。
• 更换工作： 需由新单位或新单位委托的人才机构出具新的调档函，至当前档案存放地办理调转。