浙江工商大学杭州商学院毕业如何调档案呢(杭州商学院档案转递)

毕业生档案是人事档案的重要组成部分，它不仅是个人身份、学历、资历的有效证据，与个人的工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。对于浙江工商大学杭州商学院的毕业生来说，这份档案记录了其在大学期间的全部经历，是其大学生活的官方总结。

一份完整的大学生毕业档案通常包含以下材料：

• 高中阶段档案：入学登记表、毕业登记表、高考志愿表、高考试卷等。
• 大学阶段档案：
  • 入学材料：入学登记表、体检表等。
  • 学习材料：各学科成绩单、学位授予决定等。
  • 党团材料：入团/入党志愿书、思想汇报、转正申请、培养考察登记表等（如有）。
  • 奖惩材料：在校期间的奖励与处分决定文件。
  • 毕业材料：高校毕业生登记表、就业通知书（即报到证）副本等。
• 其他补充材料：各类资格认证表、社会实践证明等。

这些材料一旦归档，个人便无法随意查阅或更改。档案的转递和管理严格遵循国家《档案法》和《流动人员人事档案管理暂行规定》等相关法规，确保其真实性和机密性。

在启动调档流程之前，毕业生必须首先明确自己的档案将要寄往何处，即确定档案接收单位。这个单位必须是具备人事档案保管权限的机构。通常，档案去向根据毕业生的就业情况和户籍所在地分为以下几类：

• 已就业且单位有档案保管权限：如果毕业生签约的是国家机关、国有企事业单位、大型公有制企业等，这些单位自身或其上级主管单位通常设有人事部门或档案室，可以直接接收并管理员工档案。毕业生需要向单位人事部门确认其详细名称、地址和联系方式，以此作为调档依据。
• 已就业但单位无档案保管权限：大多数毕业生就职于民营企业、外资企业、中小型公司等，这些机构不具备档案保管资格。此时，档案通常委托单位注册地或其所在城市的公共就业和人才服务机构（如人才市场、人才交流中心）进行管理。毕业生需与用人单位确认其合作的人才服务机构是哪一家，并获取该机构的准确信息。
• 未就业、自由职业或出国深造：对于暂未找到工作或选择灵活就业的毕业生，其档案一般会转回生源地的公共就业和人才服务机构。生源地通常指入学前的户籍所在地。毕业生需要提前联系户籍所在地的市/区/县级人才中心，确认其是否接收以及接收所需材料。
• 国内升学：考取国内其他高校硕士或博士研究生的毕业生，档案需要调往录取院校。调档函将由录取院校的研究生院或招生办公室发出，这是调档的关键凭证。
• 暂留学校：根据国家规定，学校可为未就业毕业生提供为期两年的档案暂存服务（即“择业期”）。在此期间，学校负责保管档案，不收取费用。但两年期满后，学校将按规定将档案寄回生源地，毕业生需在此期限前及时办理转出手续。

明确去向是第一步，也是最关键的一步，它直接决定了后续所有调档手续的方向。

浙江工商大学杭州商学院的档案调转工作通常由学校就业指导部门统筹，二级学院配合，档案室具体执行。毕业生需遵循以下步骤：

根据不同的档案去向，毕业生需要从接收单位获取相应的调档凭证。

• 前往就业单位/人才市场：获取对方出具的调档函。调档函是具备档案保管资格的单位出具的商调档案的正式公文，其上会明确写明调档单位名称、地址、联系人、联系电话以及被调档人信息。
• 国内升学：获取录取院校招生办公室发出的调档函。
• 转回生源地：部分地区可能无需调档函，但为保险起见，建议毕业生主动联系生源地人才中心，咨询其接收档案的具体要求，有时可能需要网上申请或获取电子接收函。

毕业生在取得调档凭证后，需按照学校规定的方式和时限，向学校就业指导中心或指定部门提交调档申请。
随着数字化校园建设，许多高校（包括杭商院）已开通线上办理渠道。

• 线上办理：登录学校就业指导中心网站或微信公众号平台，进入“档案转递”或“毕业手续办理”模块，按要求填写档案接收单位的详细信息（务必与调档函上完全一致），并上传调档函的清晰照片或扫描件。
• 线下办理：如需现场办理，毕业生或委托人需携带：1）本人身份证复印件；2）调档函原件；3）如委托他人办理，还需提供亲笔签名的委托书和受托人的身份证复印件。将这些材料提交至学校就业指导中心或相关办公室。

学校就业指导中心收到申请后，会审核调档函的真实性和有效性，以及填写信息的准确性。审核通过后，会将调档信息批量移交至学校档案室。档案室工作人员会核对档案材料是否齐全、封装是否规范，然后通过机要通信或EMS学生档案专用通道进行寄送。机要通信是一种比普通邮政更为安全、可靠的保密寄送方式，专门用于传递官方文件和档案，但邮寄速度相对较慢，且不支持个人查询单号轨迹（学校可查询）。近年来，越来越多的高校采用EMS专用通道，学生可能可以查询到物流信息。

档案寄出后，毕业生切勿认为万事大吉。由于档案转递需要时间，且过程中可能存在意外，主动确认档案是否安全到达至关重要。

• 在档案寄出一个月左右，毕业生应主动联系档案接收单位（人才市场或就业单位的人事部门），询问档案是否已收到并审核入库。
• 如果档案通过EMS寄送，可尝试向学校询问快递单号以便跟踪。
• 确认档案到达后，如需办理报到手续（如持报到证到生源地人才中心报到），应及时完成。这将关系到你的档案被正式激活，开始计算工龄（如适用）。

在调档过程中，毕业生常常会遇到各种问题，提前了解可以有效规避风险。

• 调档函开具问题：接收单位不予开具调档函怎么办？首先与单位人力资源部门充分沟通，说明档案对个人的重要性。如果单位确实无法开具，应询问其档案托管在何处的人才机构，然后联系该人才机构申请开具调档函。
• 档案滞留与丢失：超过正常时限未收到档案到达通知怎么办？应立即联系学校档案室，查询档案寄出的确切时间和机要号（或快递单号），然后凭此信息联系接收单位协助查找。整个过程中，毕业生应保持主动，频繁沟通。
• 户口与档案关系：户口和档案是两个不同的概念，管理机关也不同。如果入学时已将户口迁至学校集体户，毕业时户口迁移需要另行办理《户口迁移证》，其流程独立于档案调转，但去向通常建议与档案保持一致，以便于管理。务必向学校保卫处咨询户口迁移的具体手续。
• 放弃就业或改派：如果在毕业离校后短期内更换了工作或改变了档案去向，需要进行改派。这涉及到向学校申请更换新的报到证，并重新办理调档手续。改派政策有时效限制，且程序较为复杂，务必尽快联系学校就业指导中心咨询解决方案。
• 重视档案重要性：切勿选择“弃档”。档案看似平时无用，但在你需要它的时候（如考公、考编、入职国企、评定职称、办理退休等）将是必不可少的材料。“死档”（档案长期滞留在个人手中或无人管理的状态）激活过程非常麻烦，会给你带来无尽的困扰。

总而言之，浙江工商大学杭州商学院的毕业生调档工作是一项严肃、规范、环环相扣的重要事务。它要求毕业生具备前瞻性，从毕业前夕就开始规划，积极主动地与学校、用人单位或人才机构进行有效沟通，仔细核对每一个环节的信息，并持之以恒地进行跟踪确认，直至档案安全无误地到达目的地并办理完毕所有相关手续。唯有如此，才能为自己未来的职业生涯扫清障碍，奠定坚实的人事基础。