沈阳航空航天大学毕业如何调档案呢(沈阳航大档案调动)

其核心内容通常包括：

• 高中阶段材料：如高中毕业生登记表、学业水平考试成绩、高考报名登记表、高考志愿表、高考体检表等。
• 大学入学材料：如大学入学登记表、入学体检报告等。
• 学习材料：各学年成绩单、毕业设计（论文）任务书及成绩评定表、学位授予决定等。
• 政治面貌与品德考核材料：入团/入党志愿书、申请书、转正申请、思想汇报、外调材料、历年综合测评表、奖惩决定等。
• 毕业派遣材料：全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证（或电子报到证）的白联（存入档案）、就业通知书等。

档案的重要性体现在多个方面：它是用人单位或深造院校全面了解毕业生历史表现的重要依据；是办理就业手续、转正定级、评定职称、确认干部身份的必要文件；是计算工龄、确定社保缴费年限、办理退休手续的法定凭证。一旦档案丢失、损毁或流转不当，补办将异常困难，甚至无法完全复原，可能对个人职业生涯造成难以估量的长期影响。
因此，每一位沈航毕业生都应以高度的责任感对待自己的档案。

1.已落实就业单位（且单位具备档案接收权限）

这种情况最为直接。毕业生需要向已签约的用人单位（通常是国有企事业单位、政府机关等）确认其是否具有独立的人事档案管理权限，并获取准确的档案接收单位名称、详细地址、邮编、联系人及联系电话。这些信息至关重要，是学校寄送档案的唯一依据。通常，这类单位会主动向毕业生提供调档函或接收证明。

2.已落实就业单位（但单位不具备档案接收权限）

大多数民营企业、外资企业等不具备独立管理人事档案的资质。此时，毕业生的档案通常需要委托单位所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构（如人才市场、人才交流中心）进行管理。毕业生需要联系相应的人才机构，办理档案托管手续，并获取该机构出具的调档函。
于此同时呢，需与就业单位确认档案托管机构的选择是否符合单位要求。

3.考取国内研究生或第二学位

毕业生被国内其他高校或科研院所录取后，录取院校的研招办或相关部门会向沈阳航空航天大学发出正式的调档函。毕业生需要将录取院校的准确名称、档案寄送地址、部门、邮编、联系人等信息及时、准确地提供给沈航的档案管理部门。部分院校的调档函会直接寄给学生本人，再由学生转交学校。

4.出国（境）深造或工作

选择出国（境）的毕业生，其档案通常需要转回户籍所在地的县级以上公共就业和人才服务机构。毕业生需提前联系户籍地的人才中心，了解托管流程和所需材料，并获取调档函。切勿将档案个人携带出国或滞留学校。

5.暂未就业、自主创业或自由职业

对于暂未找到合适工作、选择自主创业或从事自由职业的毕业生，档案最稳妥的去处同样是户籍所在地的公共就业和人才服务机构。这样做可以保证档案的安全、连续管理，便于未来就业时及时调转，并开始计算档案保管年限（与某些地方政策相关）。

通用准备工作：无论属于哪种情况，毕业生都应：

• 密切关注沈阳航空航天大学学生工作处、档案馆或毕业班辅导员发布的关于毕业派遣和档案转递的官方通知。
• 在规定时间内，登录学校指定的就业信息系统或省大学生就业服务平台，认真核对并填报个人的档案转递地址信息，确保无一字之差。
• 准备好个人有效身份证件、毕业证、学位证复印件等可能需要的材料。

第一步：确认并提交档案接收信息

这是整个流程的起点，也是最容易出错的环节。学校会通过官方渠道（如学校官网、就业信息网、辅导员通知）开放毕业生档案转递信息填报系统。毕业生必须根据前述自身情况，将获取到的准确档案接收信息（单位全称、地址、邮编、联系人、电话）录入系统。此环节务必反复核对，特别是单位名称不能使用简称，地址要具体到门牌号。信息提交后，通常有修改期限，逾期将锁定。

第二步：等待学校审核与集中转递

毕业生提交信息后，学校档案管理部门会进行批量审核。审核通过后，学校会按照毕业生填报的地址，通过机要通信或EMS学生档案专用通道等国家规定的保密渠道，对档案进行集中寄送。档案不允许个人私自携带。集中转递一般发生在毕业生离校后的一至两个月内，具体时间以学校当年通知为准。

第三步：查询档案转递状态

档案寄出后，学校会提供档案转递的单号或查询方式。毕业生应主动通过学校提供的查询入口或联系档案管理部门，跟踪档案物流信息，确认档案是否已安全寄达接收单位。

第四步：确认档案送达并完成报到

在查询到档案已寄达后，毕业生务必主动联系档案接收单位（用人单位人事部门或人才市场），确认对方已实际收到并审核无误。对于就业的毕业生，需持报到证等相关材料到单位办理正式报到手续，并将单位出具的“档案已收到”的回执妥善保管。这一步是确保档案流转闭环的关键，切勿寄出后就置之不理。

特殊情况处理：

• 离校后需更改档案去向：如果毕业生在档案寄出前变更了就业单位或升学去向，应立即联系学校档案管理部门，提交书面申请及相关证明材料（如新单位的调档函、新录取通知书等），办理档案改派手续。如果档案已寄出，则需协调原接收单位退回档案，再由学校重新寄往新地址，流程相对复杂。
• 档案暂留学校（缓派）：部分毕业生因特殊情况（如正在办理落户、单位审批流程未完等）可能申请将档案暂时保留在学校一段时间（通常不超过两年）。但这属于临时措施，毕业生需按规定办理缓派申请，并与学校保持联系，在暂留期满前及时办理转出手续。

在调档过程中，毕业生常会遇到一些问题，提前了解有助于规避风险：

1.档案丢失或滞留

风险：由于地址填写错误、接收单位拒收、邮寄过程中出现问题或毕业生本人疏忽，导致档案丢失或长期滞留邮寄环节。规避：仔细核对接收信息；主动、多次查询物流状态；及时与接收单位确认；如发现问题，立即与学校档案部门联系追查。

2.“弃档”或“死档”

风险：毕业生对档案重要性认识不足，离校后不闻不问，导致档案长期存放在个人手中或滞留在无资质的机构，变成无法正常流转的“死档”。规避：深刻认识档案价值，毕业离校后第一时间按规定流程将档案转至合规机构。切记档案严禁个人保管。

3.档案材料不全

风险：个别情况下，档案内可能缺少某些材料。规避：在毕业前，留意学校关于档案材料核对的通知，如有疑问及时向辅导员或档案部门反映。档案寄达接收单位后，配合单位进行材料审核。

4.混淆报到证与档案

风险：部分毕业生误以为手持报到证即完成了档案转移。实际上，报到证（特别是存入档案的白联）是档案的重要组成部分，但档案的物理转递是独立流程。规避：明确报到证是用于到单位报到的凭证，而档案是需要通过机要通道寄送的文件集合，两者需分别处理但又紧密关联。

5.轻信非法中介

风险：个别机构声称可“代办”“挂靠”档案并提供虚假地址。规避：档案转递必须通过合法、正规的渠道进行。务必以官方调档函为依据，将档案转至具备人事档案管理权的机构，切勿相信任何非官方承诺。

档案调转并非一劳永逸。档案的管理贯穿整个职业生涯。毕业生应树立长期的档案管理意识：

• 动态更新：参加工作后，产生的劳动合同、职称评定、年度考核、奖惩记录等重要材料，应及时归档补充到个人档案中。这项工作通常由用人单位人事部门或档案托管机构负责，但个人有提醒和协助的义务。
• 追踪流向：在更换工作单位或工作城市时，档案需要随之调转。每次工作变动，都应明确新单位的档案接收资格，并办理正式的档案转移手续，确保档案“人走档随”，保持连续性。
• 定期确认：即使工作稳定，也建议每隔几年与档案托管机构联系一次，确认档案安全在位，了解最新的档案管理政策。

沈阳航空航天大学毕业生的档案调转是一项严肃、细致且至关重要的工作。它要求毕业生具备前瞻性，主动获取信息，精准区分自身情况，严格遵循学校流程，并在档案离校后持续负起管理责任。唯有如此，这份记录着个人青春与奋斗历程的珍贵文件，才能在未来的人生道路上，为你提供坚实可靠的凭证和支持。