安徽财贸职业学院毕业如何调档案呢(毕业档案转递流程)

毕业生档案是记录学生个人经历、思想品德、学习成绩、社会实践、身体状况等情况的文字材料，是用人单位选拔、聘用人才的重要依据，也是个人办理各种社会事务的凭证。它伴随着个人的一生，其重要性不言而喻。对于安徽财贸职业学院的毕业生来说，档案的顺利转接是开启职业生涯新篇章的基础保障。

一份完整的大学毕业生档案通常包含以下主要材料：

• 高中阶段档案：入学登记表、毕业登记表、高考报名登记表、高考体检表、高考志愿表等。
• 大学阶段档案：
• 入学材料：入学登记表、政审表等。
• 学习材料：各学年学习成绩单、实习鉴定表、毕业论文（设计）成绩评定表等。
• 奖惩材料：在校期间的奖励、处分决定文件等。
• 毕业材料：高校毕业生登记表、毕业实习鉴定表、体检表、就业通知书（报到证副本）等。
• 党团组织关系材料：入团/入党志愿书、思想汇报、转正申请、党团员登记表等。
• 其他重要材料：在校期间获得的各类技能证书、等级证书的复印件（经学校核实盖章）等。

这些材料共同构成了一个全面反映毕业生在校期间综合表现的权威记录。

在正式启动调档流程之前，安徽财贸职业学院的毕业生需要完成以下几项关键的准备工作，这是确保调档过程顺畅无误的前提。

第一，明确档案接收单位。这是所有准备工作的核心。毕业生必须首先确定自己的档案将要寄往何处。不同的毕业去向，对应不同的档案接收单位：

• 已签订就业协议的单位：如果就业单位是政府机关、国有企事业单位，这些单位本身或其上级主管部门通常具有人事档案管理权限，可以直接接收并管理档案。此时，档案接收单位即为该就业单位。
• 就业于私营企业、外资企业等：绝大多数非公企事业单位不具备档案管理权限。档案需要委托其单位所在地或生源地的人才交流服务中心进行管理。毕业生需与用人单位确认委托存档的人才中心的具体名称。
• 考取专升本或研究生：档案接收单位是成功考取的本科院校或研究生院校的招生办公室或学生档案管理部门。
• 未就业、自主创业或灵活就业：通常情况下，档案会默认发回毕业生生源地所在地的公共就业和人才服务机构（如某某市/县人才交流服务中心、人力资源与社会保障局等）。

第二，获取关键凭证——《调档函》。《调档函》是档案接收单位出具的、同意接收毕业生档案的正式书面证明，是学校档案管理部门转出档案的唯一依据。没有《调档函》，学校无法办理档案转递。

• 如何获取：毕业生需联系档案接收单位，按照其要求办理申请手续。
  例如，联系人才中心申请开具调档函，或由录取院校寄送调档函。
• 信息核对：收到《调档函》后，务必仔细核对函件上的所有信息，包括：毕业生姓名、身份证号、调出单位（安徽财贸职业学院）、调入单位名称（必须全称准确）、详细地址、邮编、联系人及联系电话等。任何错误都可能导致档案寄错或丢失。

第三，确认在校手续是否办结。确保已按时完成毕业答辩、缴清所有学杂费、办理完毕图书馆退证、宿舍退宿等所有离校手续。通常，学校会在学生办理完所有手续后，才允许转档案。

第四，与学校保持沟通。密切关注安徽财贸职业学院就业指导中心或档案室（相关部门名称请以学校官方最新通知为准）发布的关于毕业生档案转递工作的通知，了解学校集中办理档案转递的时间、流程、所需材料以及联系方式。

在准备工作就绪后，毕业生即可按照以下步骤办理档案调转。安徽财贸职业学院的档案转递工作通常分为集中办理和零星办理两个阶段。

集中办理阶段：一般在毕业离校前（每年6月至7月），学校会统一组织毕业生登记档案转递信息。毕业生需要：

• 向所在院系或学校指定的部门（如就业指导中心）准确提交档案接收单位的详细名称、地址、邮编等信息。
• 将获取的《调档函》原件及时上交至学校档案管理部门。
• 配合学校核对信息，并在信息登记表上签字确认。这是最后一道纠错关口，务必认真对待。

学校会在学生离校后，整理所有毕业生档案，通过机要通信或邮政EMS标准快递方式，统一批量寄出。毕业生一般可在离校后一至两个月内查询档案状态。

零星办理阶段：对于毕业离校时未确定去向、或之后才确定工作单位需要调档的毕业生，则需要自行办理。流程如下：

• Step 1: 获取《调档函》。从档案接收单位取得有效的《调档函》。
• Step 2: 联系学校档案室。自行联系安徽财贸职业学院的档案管理部门（可能隶属于办公室或学生处），咨询零星调档所需材料、办理时间、办理方式（是否可代办或邮寄办理）。
• Step 3: 准备并提交材料。通常需要准备：
• 本人身份证复印件。
• 如委托他人代办，还需提供本人签字的委托书、本人身份证复印件及代办人身份证原件和复印件。
• Step 4: 学校审核并转递。学校审核材料无误后，将档案封装并通过机要通道寄往《调档函》指定的单位。
• Step 5: 支付费用。根据规定，可能需要支付档案转递的邮寄费用。

根据国家规定，高校毕业生档案必须通过机要通信或邮政EMS专用通道进行转递，严禁个人私自携带档案。

机要通信：这是转递人事档案的传统主要方式，安全性极高，但传递速度相对较慢，且一般不支持个人实时在线查询详细物流信息，只能通过学校查询到发出的机要号，并大致追踪到签收情况。

邮政EMS标准快递：近年来，为提升效率和服务体验，很多高校和人才机构开始采用邮政EMS“大学生档案”专用通道进行转递。这种方式速度较快，并且通常提供快递单号，毕业生可以通过EMS官网或客服电话像查询普通快递一样查询档案的物流状态，直至显示被单位签收。

查询档案去向的步骤：

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  1.确认档案是否已寄出：离校后一段时间（通常1-2个月），首先应联系安徽财贸职业学院档案室，询问本人档案是否已寄出，以及获取唯一的转递凭证（机要号或EMS快递单号）。
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  2.跟踪物流信息：如果通过EMS寄送，凭快递单号在官方网站查询。如果是机要，可凭机要号向学校或尝试联系机要局查询大致签收情况。
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  3.确认档案是否到达：这是最关键的一步。在查询到档案显示“已签收”后，务必主动联系档案接收单位（人才中心或用人单位），核实他们是否确实收到并审核无误你的档案。只有接收单位确认档案已入库，整个调档流程才算真正完成。

在调档过程中，毕业生可能会遇到各种问题，提前了解并规避风险至关重要。

《报到证》与档案的关系：在过去，《报到证》（又称派遣证）是转档案和落户的关键凭证。根据国家最新政策，从2023年起，已取消高校毕业生就业报到证。档案转接不再以报到证为必需材料，而是主要依据《调档函》和毕业生的户籍、就业情况来定向转递。但此前签发的报到证可能仍有一定效用，需根据实际情况判断。

档案滞留与“死档”问题：如果毕业生对档案不管不问，既未办理调档，也未向学校说明去向，档案可能会在学校保存一段时间（通常为两年），之后会被统一转回生源地人才机构。若长期无人问津，档案无法投递又退回学校，就可能变成无法正常流转、使用的“死档”。激活“死档”程序繁琐，需及时联系户籍地人才机构咨询办理流程。

重要提醒：

• 切勿私自拆开档案袋！档案袋的封条具有法律效力，一旦拆开，档案即视为无效，任何单位都不会接收。需要回原建档单位重新审核密封。
• 务必确保提供的档案接收单位信息绝对准确，一字不差。
• 保持耐心，档案转递，尤其是机要通信，需要一定周期。
• 牢记“主动跟进”原则，从学校寄出到接收单位入库，每一个环节最好都主动确认一次。
• 妥善保管好《调档函》副本、快递单号或机要号等所有办理凭证，以备查询。

总而言之，安徽财贸职业学院毕业生调档是一项严谨、规范的工作，需要毕业生本人负起主要责任。只要充分理解档案的重要性，提前做好规划，严格按照流程操作，并与学校、接收单位保持积极有效的沟通，就一定能够顺利完成档案的调转，为未来的发展扫清障碍，奠定坚实的基础。