天府新区航空旅游职业学院毕业如何调档案呢(毕业档案转递流程)

高校毕业生档案是其在校期间学习、生活、社会实践的真实历史记录，也是用人单位选拔、聘用、培养人才的重要参考依据。对于从天府新区航空旅游职业学院毕业的学生而言，无论是选择直接就业、继续深造、自主创业还是暂未就业，妥善处理个人档案的调转事宜都是离校环节中不可或缺的一步。档案调转并非可选项，而是法律规定必须完成的程序，它直接关系到毕业生未来的工龄计算、职称评定、户口迁移、社会保险缴纳以及政治审查等一系列重大个人权益。

许多毕业生对档案的重要性认识不足，认为在数字化时代纸质档案的作用已经减弱，这是一种误解。档案的数字化管理确实提升了效率，但其作为原始凭证的权威性并未改变。一份完整、流转清晰的档案是个人社会信用体系的重要组成部分。
因此，每一位毕业生都应当以高度的责任心，亲自关注并推动档案调转流程的顺利完成。

在深入了解调档流程之前，首先必须明确毕业生档案内包含哪些材料以及为何它如此重要。天府新区航空旅游职业学院的毕业生档案通常包含以下核心材料：

• 高中阶段档案：如高中毕业生登记表、学业水平考试成绩、高考报名登记表、体检表等。
• 大学阶段档案：这是档案的主体部分，包括高等学校毕业生登记表、学业成绩单、在校期间的奖惩材料、入党入团志愿书及思想汇报、军训鉴定表、体检表等。
• 报到证副本（白联）：这是毕业生办理档案转递和户口迁移的重要凭证。通常正本（蓝联）交由毕业生本人用于到单位报到，副本则存入档案。
• 其他相关材料：如奖学金评审表、优秀毕业生审批表、社会实践报告、学位授予证明等。

这些材料共同构成了一个全面反映毕业生成长历程和能力素质的证明体系。其重要性体现在：

• 求职入职的敲门砖：正规用人单位，特别是国有企业、事业单位、政府机关等，在正式录用前必须审阅个人档案，完成政审程序。
• 职业发展的基石：档案是办理转正定级、职称申报、职务晋升的必要依据。档案缺失或流转中断将直接影响工龄的连续计算和职称的评定。
• 社会福利保障的凭证：办理社会保险（养老、医疗、失业等）、退休手续时，需要依据档案中记载的参加工作时间和工龄。
• 其他重要事务的证明：如办理公证、出国政审、购房贷款时的资格审核等，都可能需要调阅档案。

档案调转的准备工作其实早在毕业离校前就已经开始。毕业生应充分利用在校的最后一段时间，主动完成以下几项关键工作：

• 明确毕业去向：这是决定档案流向的核心。毕业生必须清晰地确定自己毕业后的选择：
  • 已落实就业单位：且单位具有人事档案管理权限（如国企、事业单位、政府机关等）。
  • 已落实就业单位：但单位无人事权（如私企、外企），需将档案托管至单位所在地或生源地的人才交流中心。
  • 考取研究生或专升本：已被其他院校录取。
  • 出国深造
  • 自主创业、自由职业或暂未就业
• 核对个人基本信息：配合学校学生处或档案管理部门，认真核对档案中的姓名、身份证号、生源地等关键信息是否准确无误。任何错误都可能在日后造成巨大麻烦。
• 参加学校组织的毕业指导讲座：天府新区航空旅游职业学院通常会在毕业季组织关于就业手续、档案、户口政策的专题讲座，这是获取权威信息的最佳时机，务必参加并记下关键点和负责老师的联系方式。
• 与辅导员或就业指导老师保持沟通：他们是离你最近的信息源和帮助者，有任何疑问应及时咨询。

调转档案需要两个最重要的官方凭证：《调档函》和《报到证》（又称“派遣证”）。

• 《调档函》（Letter of Transfer）：

  这是由档案的接收单位出具的、同意接收毕业生档案的正式书面证明。它的作用是告知学校：“请将这位毕业生的档案转递至我处。”获取方式如下：

  • 如果就业单位有人事权，直接由该单位的组织人事部门开具。
  • 如果就业单位无人事权，通常由单位委托托管档案的人才交流中心开具。
  • 如果考取研究生，由录取院校的研究生院或招生办公室开具。
  • 如果档案需转回生源地，则由生源地所在地的市/县级人才交流中心或人力资源和社会保障局开具（有时学校会根据默认政策统一转递，但最好主动确认）。

  毕业生需要自行联系接收单位，按照其要求申请办理《调档函》，并将其及时提交给学校的档案管理部门。

• 《报到证》（Registration Card）：

  这是由教育部统一印制、各省市高校毕业生就业主管部门签发的毕业生就业报到凭证。它的作用是证明持证毕业生是纳入国家统一招生计划的学生，并指示其到何处报到。分为上下两联，上联（蓝色）交毕业生本人报到使用，下联（白色）存入毕业生档案。

  《报到证》的签发依据是毕业生与用人单位签订的《就业协议书》（三方协议）或回生源地的申请。学校会根据毕业生的最终就业方案，统一向省级主管部门申请办理《报到证》。毕业生需准确核对《报到证》上的报到单位名称，因为它直接决定了档案的邮寄地址。

在准备好上述凭证并明确去向后，即可启动档案转递流程。
下面呢是通用的操作步骤：

1. 提交申请与凭证：毕业生本人（或委托他人）将《调档函》原件、身份证复印件等学校要求的材料，提交至天府新区航空旅游职业学院负责档案管理的部门（通常是学生处或就业指导中心）。
2. 学校审核与整理：学校档案管理部门审核材料无误后，将对应毕业生的档案材料进行最终整理、密封、装袋。
3. 办理转递手续：学校通过机要通信或EMS标准快递等国家规定的保密渠道寄出档案。严禁个人自行携带档案转递。
4. 获取转递信息：档案寄出后，毕业生应向学校问询档案的EMS单号或机要号，这是后续跟踪查询的关键。
5. 跟踪与确认：毕业生应主动跟踪物流信息，并在档案寄出后约1-2周，亲自致电或前往档案接收单位，确认对方是否已成功收到并审核无误你的档案。这一步至关重要，绝不能省略。
6. 完成报到：持《报到证》原件到接收单位办理报到手续，正式完成档案的落地。

根据不同的毕业选择，调档的具体操作会有细微差别：

• 已就业（单位有人事权）：流程最为直接。将从单位获取的《调档函》交至学校，学校会将档案直接转递至该单位的人事部门。
• 已就业（单位无人事权）：需先确定单位指定或合作的人才交流中心，由该人才中心开具《调档函》。档案转至人才中心后，需办理人事代理手续，由人才中心为你计算工龄、评定职称等。
• 考取研究生/专升本：将录取院校发出的《调档函》和《录取通知书》复印件交至学校，学校会将档案转至录取院校的学工部或档案室。
• 回生源地待业：如果未签就业协议也未申请其他档案去向，学校通常会按政策将档案统一转递至毕业生生源地所在地的市级或县级人力资源和社会保障局/人才交流中心（具体单位名称需向学校确认）。毕业生最好提前联系生源地档案接收单位，告知情况，获取准确的接收单位名称和地址。
• 出国深造：通常建议将档案转回生源地人才中心，或者教育部留学服务中心（如果该中心提供此项服务）。需提前咨询相关机构的档案接收政策。

• 问：档案可以自己拿着吗？

  答：绝对不可以。个人保管档案超过一定期限（通常为两年）就会变成“死档”，失去其应有的法律效力和公信力，任何正规单位都不会接收。档案必须公对公转递。

• 问：忘记办理调档手续怎么办？

  答：毕业后应尽快办理。如果毕业后档案仍滞留在学校，需尽快联系学校档案管理部门，说明情况并补办调档手续。学校通常可为毕业生保管档案一段时间（一般为两年），逾期后可能会统一转回生源地，期间可能产生保管费。

• 问：如何查询档案状态？

  答：首先通过学校查询档案转递的单号。然后通过EMS或机要通信系统查询邮寄状态。必须亲自联系接收单位确认档案已入库。切勿仅凭物流信息就认为万事大吉。

• 问：《报到证》遗失了怎么办？

  答：《报到证》是重要证件，需妥善保管。若不慎遗失，需在遗失地市级以上报纸刊登遗失声明，然后凭报纸原件和个人申请，到毕业院校开具证明，最后前往省级高校毕业生就业指导中心申请补办。

• 问：签了就业协议后又解约了，档案怎么办？

  答：需与新单位重新签订就业协议，或申请将档案转回生源地。然后凭新单位的《调档函》或回生源地的申请，到学校办理改派手续，重新开具《报到证》，并更改档案转递地址。

总而言之，档案调转是每一位高校毕业生必须严肃对待、亲自完成的一项重要任务。它要求毕业生具备主动性和责任心，从离校前就开始规划，准确获取关键凭证，清晰沟通，并全程跟踪确认。对于天府新区航空旅游职业学院的学子来说，充分理解档案的重要性，严格遵守国家规定的转递程序，与学校、用人单位或人才中心保持有效沟通，是确保个人档案安全、准确、顺利抵达新归属地的唯一途径。这份看似普通的纸质文件，承载着你的过去，更关乎你未来的广阔天地，值得你付出十二分的细心和努力去妥善安置。