青海建筑职业技术学院毕业如何调档案呢(青海建筑毕业调档)

档案是个人经历的唯一权威证明。它包含了高考报名登记表、在校期间的学习成绩单、入学及毕业登记表、学年考评表、奖惩材料、党团组织关系材料、体检报告等。这些材料是原件，具有不可替代性。

档案是后续人生关键环节的必备依据。报考公务员、事业单位招录时的政审，国有企业、大型民企入职时的背景调查，专业技术职务（职称）的评定、晋升，办理社会保险、退休手续，计算工龄，出国政审，以及办理户籍迁移（如通过人才引进落户）等，都需要核查或接收个人档案。若档案缺失或成为“死档”，这些事务都将受到严重影响甚至无法办理。

档案调转的核心原则是“公对公”。根据国家《档案法》及流动人员人事档案管理的规定，严禁个人自带档案转递。档案必须由学校通过机要通信或专人送取的方式转递至有档案保管资质的机构（如用人单位的人事部门、各地人才服务中心等）。个人接触档案极易导致档案失效。青海建筑职业技术学院的档案管理部门（通常是学生工作处或专门的档案室）会严格遵守这一规定。

关键准备工作：

• 确认个人信息： 在校期间，务必定期核对学信网（中国高等教育学生信息网）上的个人学籍信息，以及学校教务系统内的个人信息，确保姓名、身份证号、专业等关键数据准确无误。这是档案材料准确性的基础。
• 关注学校通知： 毕业前，学校会通过官方渠道（如学院网站、辅导员通知、班级群等）发布关于毕业派遣、档案转递事宜的统一安排和说明会。务必密切关注，并按时参加。
• 明确毕业去向： 这是决定档案流向的核心。毕业生需根据自己的实际情况，尽早确定类别，以便学校分类处理。

毕业生主要去向类别及档案转递方向：

• 已就业：
  • 就业单位有档案保管权限： 通常指国家机关、事业单位、国有企业等。毕业生需向单位确认能否接收档案以及准确的档案接收单位名称、地址和联系方式。档案将直接发往该单位。
  • 就业单位无档案保管权限： 绝大多数民营企业、外资企业、合资企业等不具备保管档案的资质。档案通常需要委托单位所在地或户籍所在地的市、区级公共就业和人才服务机构（常简称“人才市场”或“人才中心”）进行管理。毕业生需与单位人力资源部门沟通，明确委托存档的人才机构信息。
• 专升本、考研成功： 档案需要转至录取院校的招生办公室或学生档案管理部门。毕业生需从录取院校获取调档函，并按要求提交给母校。
• 出国留学： 档案通常转回户籍所在地的公共就业和人才服务机构保管。
• 自主创业、自由职业、暂未就业： 这是最常见的类别。档案一般转回户籍所在地的县（区）级及以上公共就业和人才服务机构。这是保障档案安全、计算工龄、方便未来就业的标准流程，切勿认为“没工作就不用管档案”。
• 应征入伍： 档案将转至部队指定的档案管理部门。
• 参加“三支一扶”、“西部计划”等基层项目： 档案通常由项目办统一安排，可能暂时留在学校或转至项目服务地的人才机构，需具体咨询项目办和学校。

第一步：获取并提交《档案转递地址确认表》

在毕业前夕，青海建筑职业技术学院会向每一位毕业生发放《高校毕业生档案转递地址确认表》（或类似名称的表格）。这是整个流程中最关键的一环。毕业生必须极其谨慎、准确地填写此表。

• 填写内容： 根据上述分类，将确定的档案接收单位的全称、详细地址、邮政编码、联系人及联系电话无误地填写在表格上。任何信息的错误都可能导致档案投递失败或丢失。
• 提交审核： 填写完毕后，按规定时间提交给辅导员或学校指定的负责部门（如就业指导中心、档案室）。学校会据此信息统一办理档案转递手续。

第二步：配合学校办理转递手续

提交确认表后，学校档案管理部门将集中进行档案整理、密封、填写转递通知单等工作。所有档案将通过机要通道寄出。这个过程需要一定时间，通常会在毕业后的一至两个月内完成。

第三步：查询档案转递状态并确认接收

档案寄出后，毕业生切不可置之不理，必须主动追踪和确认。

• 查询机要号： 可以向学校档案管理部门咨询档案寄出的机要号。通过机要号，可以大致追踪档案物流（机要通信查询有时限且较为特殊，需尽早查询）。
• 联系接收单位确认： 在档案寄出一段时间后（通常为2-4周），应主动联系你填写的档案接收单位（如公司人事部、人才中心），询问档案是否已安全到达。这是最终确认档案是否妥投的唯一可靠方式。
• 获取存档证明： 对于将档案存放在人才服务中心的毕业生，在确认档案到达后，应尽快前往或联系该机构，办理委托存档手续，并获取《存档证明》或相关凭证，妥善保管。

1.延迟或更改档案转递地址： 如果在毕业后才签订就业协议或变更去向，需要更改档案接收地址，应立即联系母校的档案管理部门，说明情况，询问是否还能办理改派和档案转递。通常学校会在毕业后一段时间内（如一年）为毕业生保留档案并提供改派服务，但逾期后可能会将档案统一转回生源地。

2.档案暂存学校： 部分学校可为暂未确定去向的毕业生提供短期档案保管服务（通常为两年），但需要毕业生本人提出申请。两年期满后，学校会按规定将档案转回生源地。在此期间，一旦确定去向，可随时回校办理转递。

3.“死档”激活： 如果因个人原因导致档案滞留在自己手中或成为“死档”，处理起来会非常麻烦。切勿自行拆封！应立即咨询户籍所在地的人才服务中心，了解激活档案的具体政策和流程，通常需要补办相关证明手续，甚至需要返回学校请求协助。

4.档案遗失： 万一发生档案遗失，应立即联系母校，从源开始补办相关材料，如到教务处补办成绩单，到学生处补办毕业登记表等，过程繁琐耗时。
因此，前期谨慎操作、后期积极追踪是最好的预防措施。

毕业离校时，除了学籍档案，通常还需同步办理党团组织关系的转接和户口迁移（入学时已将户口迁至学校的毕业生）。这三者虽独立办理，但目标流向应保持一致。

• 党组织关系： 通常通过全国党员管理信息系统进行线上转接，同时需要开具纸质版《中国共产党党员组织关系介绍信》。接收单位必须是具有接收党组织关系权限的党委或支部，需提前联系确认。流程与档案类似，需在规定期限内完成转接。
• 户籍迁移： 凭学校所在地派出所开具的《户口迁移证》，到迁入地派出所办理落户。迁入地址需符合当地落户政策（如就业单位集体户、人才中心集体户或家庭户籍地）。

务必确保档案、党团关系、户口的接收地相互匹配，避免人、档、户分离，给未来生活造成不必要的麻烦。