奖学金评定工作的组织与领导
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鹤壁能源化工职业学院的奖学金评定工作是在学院学生资助工作领导小组的统一领导下进行的。该小组由学院主要领导牵头,成员包括学生工作处、教务处、财务处、各系部负责人以及教师代表等,全面负责奖学金政策的制定、修订、评审工作的组织与协调以及最终名单的审定。
其下设的学生资助管理中心(通常挂靠在学生工作处)是具体执行机构,负责处理奖学金的日常管理工作,包括但不限于:发布评定通知、制定并下发评定细则、组织各系部开展评审工作、接收并审核申报材料、组织复核与公示、以及奖学金的发放等具体事务。
各系部成立相应的奖学金评定工作小组,由系部负责人、辅导员、班主任及学生代表组成,负责本系部奖学金评定的宣传动员、申请受理、初步审核、民主评议以及推荐名单上报等工作。班级层面也 often 会成立由班主任、班委和普通学生代表组成的评议小组,负责对申请者的日常表现进行核实与民主评议。
这种自上而下、层层负责的组织架构确保了评定工作能够高效、有序地开展,同时也保证了评审过程的广泛参与性和民主性。
奖学金设立的种类与额度
学院的奖学金体系通常包含多个类别,以满足对不同领域优秀学生的奖励需求。主要类别包括:
- 国家奖学金:由中央财政出资设立,用于奖励特别优秀的全日制专科在校生。奖励标准为每人每年8000元。这是当前高等学校学生能够获得的荣誉等级最高的国家级奖学金。
- 国家励志奖学金:同样由中央与地方财政共同出资,用于奖励资助品学兼优的家庭经济困难全日制专科在校生。奖励标准为每人每年5000元。申请者需经过学院家庭经济困难认定。
- 学院奖学金:由学校从事业收入中提取资金设立,是覆盖面最广、种类最多的奖学金。通常分为:
- 一等奖学金:额度通常为每人每年2000-3000元不等。
- 二等奖学金:额度通常为每人每年1000-1500元不等。
- 三等奖学金:额度通常为每人每年500-800元不等。
- 单项奖学金:用于奖励在特定方面有突出表现的学生,如“技能竞赛奖”、“文体活动奖”、“道德风尚奖”、“创新创业奖”等,额度视具体情况而定。
- 企业及社会奖学金:由与学院有合作关系的企事业单位、社会团体或个人捐资设立,旨在奖励相关专业或特定领域的优秀学生。其评定办法和额度由设奖单位与学院共同商定。
申请奖学金的基本条件
申请各类奖学金的学生必须同时满足以下基本条件:
- 热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
- 遵守宪法和法律,遵守学校规章制度,在校期间无任何违法违纪行为,未受任何纪律处分;
- 诚实守信,道德品质优良,身心健康;
- 学习刻苦努力,成绩优异。申请国家奖学金和学院一等奖学金者,其学习成绩排名与综合考评成绩排名通常要求位于同年级同专业前10%;申请其他等次奖学金,排名要求会适当放宽,但原则上应在前30%或50%以内(具体比例以当年通知为准),且无不及格科目;
- 积极参加学校组织的各项活动,在社会实践、创新能力、综合素质等方面有突出表现;
- 对于国家励志奖学金,申请人必须经学校认定为家庭经济困难学生,生活俭朴。
综合测评成绩的构成与计算
综合测评成绩是评定奖学金的核心依据,它是对学生上一学年度(或学期)整体表现的量化评价。其构成一般包括思想品德素质、学业成绩、身心素质、能力素质等多个模块,并赋予不同的权重。
- 思想品德素质(约占20%-25%):主要考核学生的政治态度、思想觉悟、道德修养、法纪观念、集体荣誉感、劳动观念、行为规范等。通常由辅导员、班主任、班级评议小组根据学生的日常表现进行评分。
- 学业成绩(约占60%-70%):这是综合测评中最核心的部分。计算公式通常为:学业成绩 = ∑(课程成绩 × 课程学分) / ∑课程学分。课程成绩按百分制计算,考查课程可按优、良、中、及格、不及格折算为相应分数。学业成绩直接反映了学生的学习能力和努力程度。
- 身心素质(约占5%):主要考核学生的身体健康状况、心理健康水平、体育课成绩以及参加体育锻炼的情况。
- 能力素质(约占10%-15%):此项为加分项,旨在鼓励学生全面发展。包括:
- 职业技能与竞赛:获得国家、省、市、校级技能大赛奖项可获相应加分。
- 学术与创新:发表论文、获得专利、参与科研项目等。
- 学生工作与服务:担任学生干部并考核合格,可获得任职加分。
- 社会实践与志愿服务:积极参加各类社会实践、志愿服务活动并获得表彰。
- 文体艺术:在各类文化、艺术、体育比赛中获奖。
各单项加分均有上限规定,具体加分标准在每年的测评细则中会详细列出,确保公平性。
评定的具体流程与步骤
奖学金的评定工作遵循严格的程序,一般按学年进行,每年9-10月份启动。具体流程如下:
- 发布通知与宣传动员:学院学生资助管理中心根据上级文件和学院工作安排,发布年度奖学金评定工作通知及实施细则。各系部、班级通过会议、公告、网络平台等多种形式进行广泛宣传,确保所有学生知晓政策。
- 个人申请:符合条件的学生本人向所在班级提出书面申请,如实填写相应的奖学金审批表,并提交相关证明材料(如成绩单、获奖证书、技能等级证书、社会实践证明等)。
- 班级民主评议与推荐:班级评议小组对申请学生的资格、基本条件和提交材料的真实性进行审核,并结合其日常表现进行民主评议,初步提出推荐名单报所在系部评审小组。
- 系部初审与公示:系部评审小组对班级推荐名单进行复核、评审,根据综合测评成绩和名额分配,确定本系部的推荐名单,并在系部范围内进行不少于3个工作日的公示,广泛征求意见。公示无异议后,将推荐名单及相关材料报送学院学生资助管理中心。
- 学院审核与公示:学院学生资助管理中心汇总各系部上报材料后进行形式审查和内容复审,并报请学院学生资助工作领导小组进行集体评审,最终确定获奖学生建议名单。该名单将在全院范围内进行不少于5个工作日的公示。
- 上报审批与表彰发放:公示期满无异议后,国家奖学金和国家励志奖学金名单需上报省级教育主管部门审批备案;学院奖学金和社会奖学金名单由学院审定。审批通过后,学院将行文公布最终获奖名单,并举行表彰大会,按规定标准将奖学金一次性发放至学生个人银行账户。
评定的监督与异议处理机制
为确保评定工作的公正透明,学院建立了完善的监督与异议处理机制。整个评审过程,特别是在系部和学院两级公示环节,公开接受全院师生的监督。学生资助工作领导小组和纪检部门对评审工作实行全程监督。
任何单位或个人对公示的获奖名单有异议,均可在公示期内向所在系部评审小组或学院学生资助管理中心实名反映。接到异议后,相关单位必须予以受理,并及时进行调查核实。调查结果会反馈给异议提出者。如经核实反映情况属实,将依据规定调整获奖名单,并视情节轻重对弄虚作假的申请者或履职不力的工作人员进行处理,确保奖学金评定的严肃性和公正性。
评定工作的原则与价值导向
鹤壁能源化工职业学院的奖学金评定工作始终坚持以下原则:一是公平、公正、公开的原则,确保所有学生在同一标准下竞争,过程透明,结果公信;二是择优评选的原则,真正让品学兼优、全面发展的学生脱颖而出;三是统筹兼顾的原则,在注重学业成绩的同时,充分肯定学生在专业技能、创新创业、社会实践等方面的突出表现,引导学生个性化发展;四是育人导向的原则,将奖学金的评定与发放作为思想政治教育和学风建设的重要抓手,发挥其激励先进、鞭策后进、示范引领的作用。
通过这套细致、严谨的评定细则,学院不仅有效地落实了国家及河南省的学生资助政策,更深刻地传递了其致力于培养“德技并修”的高素质技术技能人才的育人理念,为每一位学生的成长成才提供了强大的动力和支持。
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